英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業

英國留學的小夥伴們一定經歷過漏看郵件的情況,其實這個也非常正常,在國內郵件的大部分使用環場景基本就是接受驗證碼了【ヽ(ー_ー)ノ】所以很多在英國留學的同學們對於經常使用郵件來提交作業、與導師溝通的時候非常苦惱,最重要的是會漏看了很多很多的重要郵件,比如考試信息、上課信息等,所以今天就來聊聊在英國的"郵件禮儀"!


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


發郵件注意事項:

仔細檢查,郵件可不能撤回

郵件的標題、主題,越精簡越正式

稱呼的問題是大問題

郵件不是寫小說,也沒必要編故事

郵件講究個"有來有回"

附件多沒用,知道是什麼才重要

感嘆號、表情、玩笑...建議慎重


仔細檢查,郵件可不能撤回

郵件可不是WeChat,按住就能撤回,在發送郵件之前一定一定要注意校對文字與語法,不要出現不可忽略的失誤,否則很容被老師們課下放在"恥辱柱"上一起吐槽。再一個不要選擇國內的郵箱,一般學校都會有設立官方的郵箱,儘量用官方郵件來發送、接受,不僅顯得正式,而且不容易被老師丟進"垃圾箱"裡。你想想每日都幾十封郵件,一打開發現是一封XXX@湫湫的郵件,你覺得被看的幾率能有多大?


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


郵件的標題、主題,越精簡越正式

郵件的標題和主題一定要簡明扼要的說明此封郵件的目的的是什麼,像"急急急"、"在線等"、"非常重要"這類乾脆就不能被老師打開的好吧,這並不代表你的郵件有多麼緊急,僅僅是證明非常像郵件營銷的垃圾而已。用正式的用語即可,可能不出眾,但是會以最快時間被處理。例如請假的"Absence on Wednesday",找學校退錢的"About Refund",關於考試的問題"Question about Final Examination",大家舉一反三。


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稱呼的問題是大問題

在正式的場合中稱呼、稱謂都算得上是門學問,因稱謂而鬧出的烏龍也經常被同學們調侃,但是大家一定要注意這件事,很有可能只是因為一個稱呼整個郵件都白寫了,最嚴重的事耽誤的著急的正事。最常用的開頭是"Dear Professor xx",如果是女教授也可以稱呼"Ms"或者"Mrs."這都是很常規的稱呼,切記不要搞什麼特殊化!另外如果跟教授不那麼熟悉的時候建議稱呼全名。


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


郵件不是寫小說,也沒必要編故事

Long long ago...這種就不要了吧,長篇大論幾千字,你想想換做是你,每天收到2篇這樣的郵件就啥也不用幹了,全在"批作文了!"另外編故事的風險太大,也不建議,又不是上星光大道!言簡意賅的闡述你要詢問、通知的問題即可,這樣不會遭人煩的,也會更快得到答覆。你想想平時交流你會用到郵件嗎?就是因為是緊急或正式的事情才會用,以最快的速度解決完不好嗎?


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


郵件講究個"有來有回"

0誰也不希望自己寄出的郵件石沉大海,哪怕僅僅回覆個"ok"也比什麼都不回覆的要強,因此在寄出郵件的末尾建議表明"希望得到回覆",而在得到教授的回覆郵件後也要回復"確認郵件",這樣雙方的交流與溝通會變的非常順暢且成熟。對你的印象也會有良性的改觀。


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


附件多沒用,知道是什麼才重要

當文檔中需要附文檔時一定要注意,註明文檔是什麼!30多個附件,每個名字都是無規則命名,就算是必須要收時心情也會極為不爽,與人方便與己方便,順手錶明你的名字、附件的內容會獲得很好的印象分。並且建議以標號標明附件,並在文檔中註明附件使用的位置。


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


感嘆號、表情、玩笑...建議慎重

小億知道很多同學思維很活躍,腦洞都能開到天際,逢人不冒出幾句梗就覺得渾身難受,但郵件溝通一般都是正式為主,而且英國本就是非常注重規矩的國家。況且國情、文化、教育、生活方式、笑點都不一樣,有時候我們認為的玩笑在對方來看就是一種侵犯,所以一定要慎重。


英國留學生收發郵件注意事項!這7點影響未來能否畢業


小億希望大家可以在英國"郵"的開心、"郵"的順利!啾咪


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