沛哥接到一個急活，需要彙總區塊鏈過去一年的招標記錄。
一般情況下，你會怎麼去做？
方法一：收集材料，粘貼到WORD裡面。
可是我早已經不怎麼使用word作為知識管理工具了，雖然我還算熟練。你也可以用WORD來炫技一下，使用WORD的多文檔合併功能。
方法二：分類歸檔。
日常的這些信息我都是放在印象筆記的一個特定的筆記本里面的，但是這個筆記本里面的信息不都是招標信息。我又方便對這個筆記本做大的改動。
但是印象筆記有一個很好用的功能：標籤，平行於筆記本的另外一個維度的分類彙總，也就是不在一個筆記本內的內容可以通過標籤聚合到一起。
好了，有了以上基礎，我們開幹。
第一步：對這個筆記本里面符合要求的內容加上標籤“招標”。
第二步：加完之後，我們把筆記本摺疊起來，點擊標籤就看到了所有的相關招標的內容
第三步：鼠標選中任意一條筆記，CTRl+A全選標籤下的所有筆記
第四步：點擊創建目錄，然後會自動創建一個目錄筆記本。而且目錄筆記本里面自帶印象筆記內部鏈接，你點擊目錄會自動調到響應的筆記本上。
完整的動圖教程如下
有了以上基礎，就可以把項目過程中可能需要的各種信息，在日常的瀏覽過程中化整為零了。定期對筆記做一些標籤，進行歸類。通過創建目錄的方式對整體的內容有一個框架性的瞭解，也方便新加入的筆記本小夥伴快速的瞭解一個全貌。
舉個例子，當你的藏書只有幾十本的時候，你不需要額外的操作，憑記憶就知道大概有哪些，但是當你的藏書有幾百本，上千本的時候，憑藉記憶去管理就是一個很低效，而且不可靠的方法了。
對於女性同胞，如果你只有十幾雙鞋子，也不用怎麼特意管理。如果你有超過100雙鞋子，分類管理，是一定必須的了。
我們日常生活在一個數量及比較小的世界裡，試想一下，十年後，你的印象筆記會有多少條筆記，1萬條以上是很有可能的吧！那麼這一萬條筆記就好比一萬件藏書在你的私人圖書館裡面。所以最好的方式是，在開始增加藏書的時候就按照一定的規則進行分類歸檔。
同樣，我們使用知識管理工具的目的不是單獨的為了存儲知識，存儲知識不是擁有了知識。有些知識存的時間長了，你自己都不知道自己的倉庫裡面還有這樣的知識。
知識的倉庫也需要定期的檢查，更新，清除過期的。重新歸類已有的藏品。
做好知識管理，為你的知識庫建立索引。
