在實際工作中,我們經常會遇到一些數據複雜的表格,例如只有一列而且特別長或者行數列數特別多,找數據特別麻煩,今天跟大家分享幾個實用的小技巧。
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1、表格太長了,怎麼合併?
遇到表格太長,但列只有一列,若直接打印則比較費紙,那該怎麼處理呢?
在單元格中輸入相應的單元格位置,然後向下填充,之後選中區域按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入“A”,在替換為中輸入“=A”,點擊全部替換,之後再選中打印即可。
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2、表格太寬了,怎麼選擇?
遇到表格有十幾列甚至幾十列時,你是如何查找數據的?
若是不想靠拉動表格來實現,可以試試以下方法:
選中表格前兩行(包含標題行),之後點擊公式——定義的名稱——根據所選內容創建,在打開界面中勾選“首行”。然後在名稱框中選擇一個標題即可快速調整指定列。
3、表格標題怎麼打印?
為什麼明明設置好了標題,但打印的時候卻沒有呢?
之所以沒有顯示,是因為表格超過一頁了,這時想要第二頁也顯示標題,可以點擊頁面佈局——工作表——頂端標題行,選擇好區域,再去打印即可。
4、如何規範日期?
選中區域,點擊數據——分列,在打開分列導向中選擇默認格式直至【列數據格式】中選擇日期,點擊完成即可。
5、如何設置隔行填充?
選中區域,點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式=MOD(ROW(A1),2)=0,之後點擊格式——填充,選擇合適顏色即可。
6、如何禁止錄入重複值?
選中區域,點擊數據——數據工具——設置——允許——自定義,輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1,之後點擊確定即可。