职场沟通别只想着自己说了什么,要看别人听懂了什么

刚进公司的时候,特别害怕开会。因为每次轮到我发言,总是按捺不住表达欲。这个时候往往领导就会出来打断我,“

然后呢?你到底想说什么?

职场沟通别只想着自己说了什么,要看别人听懂了什么

这么一说我更紧张了,抓耳挠腮支支吾吾讲完,心里其实还是有个疙瘩。明明所有的点我都说到了,为什么领导还是听不明白我的意思呢?

后来看到迈克·费廖洛的《极简思考》,我才发现原来是我没有用好沟通的三个黄金原则。

职场沟通别只想着自己说了什么,要看别人听懂了什么

1、给人清晰的结论

无利不起早,从对方的角度出发,让他们明白自己可以获得什么好处

如果对方想要知道如何快速阅读,就告诉他跳读的方法和如何判断阅读效果,而不是告诉他为什么要快速阅读,或者说让他换成精读。首先这样会引起他的反感,一是驴唇不对马嘴,二是人都不喜欢被否定。

但是这里有一个误区,大家要特别注意:

我在很多教沟通的课程上,看到老师强调一定要明确表达。那么,怎样就算是“明确表达”了呢?

把你的结论非常清晰地告诉其他人,这就导致很多人会说,不管什么沟通,来把你的结论摆出来,再说明这个事情的前因后果。

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比如就有一个SD沟通法,Summary也就是讲结论和观点,然后再说Details(细节)。

很多问题的沟通,不一定非要先讲结论,才能达到明确的效果。甚至你先讲了结论,还会可能还会导致沟通的彻底失败

因为有些时候讲结论是需要铺垫的,比如其他人对你的话完全没有概念,不知道你在说什么,你突然说一个结论就会把他弄糊涂。

这个时候就需要先进行背景介绍,让他知道这件事情的大概,然后再提出一个清晰的结论,效果才会比较理想。

比如你要和朋友约好了晚上去吃饭,结果临时加班去不了,这样的情况你就不能先说晚上我不来了。

因为如果这样说的话,朋友的第一反应会是负面的,感觉到很突然,甚至无法接受。一般情况下,我们会先说明晚上要加班,然后说下次再约。

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2、只讲关键节点

职场上的沟通,一定要开口就说重点

不管是和领导,还是和同事沟通,少讲无用的废话,先把重点内容说清楚,是职场沟通的黄金法则。

科学研究表明,人们每天会花费55%的时间用来倾听别人说话,但是能记住的东西只有20%。

换句话说,我们聊天时谈到的大部分内容,别人可能只是听听就过去了。有一句话叫左耳进右耳出,形容的就是这样的状态。

那我们怎么样才能让沟通对象认同倾听自己的观点呢?

演讲中经常用的的一个技巧,就是传达出一条清晰的关键信息,台下的观众就有可能认真倾听。你可以回忆一下,在你听过的演讲中,是不是可以有一些强调句。比如“我今天演讲的题目是”或者“接下来我说的重点就是”等等。而且演讲人还会在临近结束的时候,再次提起关键信息。

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沟通专注于关键信息,只讲重要的数据和结论,手动剔除多余的不次要信息,因为这些信息不仅增加了对方的处理难度,还会造成一定的困惑。

胡适以前在北大上课的时候,经常推广白话文,但是学生不买账。于是他们做了一个实验,用两种语言分别写一份电报,来回绝别人的请求。

学生们写的是“才学疏浅,恐难胜任,恕不从命。”

胡适写的是“干不了,谢谢。”

说话需要言简意赅,这样才能正确地传递信息,进行高效的沟通

比如一篇读书笔记可以写成6000字,也可以写成800字。当要求只能写800字的时候,你自然会选择去掉优先级更低的信息。

还有一个电梯30秒理论也验证了这个观点,你只有30秒说明自己的观点,正因为解释的时间短,你能说重点,对方也能快速抓到重点。

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3、碰到争执不要慌

平时我们在职场上和别人沟通的时候,难免会出现一些情绪激动的情况,可能会把好好的讨论气氛变得针锋相对,咄咄逼人。

显然这样的情况是不利于沟通的,那怎么样才可以有效化解争执呢?

我以前经常用的两个方法,一个是讨价还价,第二个是把问题具体化。但是我发现这只能让矛盾暂时隐藏起来了,当第二次的争执发生时,就完全不管用了。

讨价还价的方法,经常砍价的朋友肯定比较熟悉,这个方法适合简单直接的交易。比如你去商店里买件衣服,标签上价格是500元,你跟导购小姐姐说400元我就带走了。小姐姐摇摇头,不行的,这样我们要亏本的,480元好了,已经很低了。

类似的回合来上几次,直到你们都对其中一个价格满意,那么就自然成交了。但是换到职场上,工作中讨论的问题是很难被量化的,比如这个项目谁负责,你总不能说我负责40%,你负责60%吧。

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第二个方法会比第一个更好用的一点,也就是把讨论的问题具体化。

先不争论,两个人都分析一下自己的基本利益是什么,看看有没有办法把大家的需求都满足。

打个比方,哥哥和弟弟抢一个生日蛋糕,原来哥哥想吃蛋糕上的水果,弟弟想吃奶油,这个时候只需要满足他们这两个要求就行了。

但这种方法只是临时性的,今天可能抢蛋糕,明天就变成了抢遥控器,问题的本质并没有解决。

哈佛大学心理学家、沟通和谈判专家丹尼尔·夏皮罗在《不妥协的谈判》中提到,只有要把自己和对方联系在一起,才是高效解决争执的办法

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首先是合作。你要离开对立的情绪,在两个人之间想办法找到合作关系

。你们一旦开始合作,就可以客观地看待两个人的分歧,不会把它演变成争执。

其次是共情。在两个人争执的过程中,都会感受到一定程度的痛苦,人都是不喜欢否认的。但这个时候我们要换位思考,去想想也许对方的痛苦还在你之上,从而稳定情绪,继续进行沟通。

工作中80%的问题都是由沟通造成的,沟通的本质不在于你说了什么,而是别人听懂了什么

作者:潘大帅,一个没有感情的读书机器,帮你推荐最靠谱的书籍和最实用的阅读技巧。


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