溫氏食品集團股份有限公司（簡稱“溫氏股份”），是中國500強企業，農業產業化國家重點龍頭企業。
作為一家跨地區現代農牧業企業大型集團，溫氏股份的規模不斷擴大，業務不斷髮展：
溫氏股份創立於1983年，2015年在深交所掛牌上市。截至2018年12月31日，溫氏股份已在全國20多個省（市、自治區）擁有270多家控股公司、5萬戶合作家庭農場。
隨著信息化時代的到來，無論是企業內部還是業務流程的管理，都有了更精細、更高效的需求，因此需要通過管理工具的升級來滿足現代農牧企業的集團化管理需求。
此次，溫氏股份攜手泛微，搭建全集團5萬多名用戶統一辦公平臺，並且通過與京東慧採平臺和美亞商旅平臺的對接，助力集團實現陽光采購和財務服務共享。
（溫氏股份協同辦公平臺架構）
全集團幾萬用戶使用的統一辦公平臺
一、商旅服務平臺，打通服務共享
溫氏股份推出“商旅服務平臺”來進行統一財務共享服務。通過美亞商旅平臺集成，實現員工出差無紙化審批、交通住宿隨時預訂、報銷無需貼票，有效提高工作效率和差旅體驗。
泛微協助溫氏股份將出差審批、接待服務、交通服務、住宿服務等模塊集中在一個平臺：
出差審批：出差日程請示、出差考勤記錄、出差費用政策審批。
交通服務：支持國內、國際機票預訂，國內高鐵、火車預訂，支持多人訂票。
住宿服務：統一會員、酒店預訂，旺季房源有保障，實景圖片、用戶點評，電子地圖。
接待服務：支持會議場地承辦，酒店住宿接待。
（商旅管理流程體系）
1、落實商旅標準制度
泛微通過與美亞商旅集成，通過工作流引擎在OA系統中接入商旅管理標準，根據酒店與機票等相關政策進行事前管控，實現差旅標準化管理，全面提升審批、管理效率。
企業員工崗位信息數據能夠自動同步，不同崗位級別對應不同的商旅政策；提交商旅申請時，信息數據可自動帶出。
2、嚴格的費用審批
員工在OA系統發起出差申請流程，若是符合政策：無需上級審批，直接出票，預定成功；違反一般性政策則預定暫緩，待上級領導審批。
審批通過後訂單即可生效，預定成功。
3、多渠道預訂方式，全方位滿足需求
員工提交出差申請，審批後可直接關聯訂票申請流程，通過商旅平臺選定酒店、機票信息後，流程自動回寫至OA系統。
OA系統對接商旅頻道：系統中包含因公訂票、因私或接待、訂單臺賬多個功能，滿足不同商旅辦公需求。
（員工訂票流程）
手機移動端預訂：在APP中可直接發起OA流程，進行訂票申請，在政策標準內可直接完成預訂。
（移動端預訂）
人工客服熱線：在遇到特殊或緊急出差情況時，由專人直接電話訂票後，再在系統中補錄流程，用於系統對賬。
通過一體化商旅互連服務平臺優化員工差旅體驗，大大提高企業員工滿意度。
4、集中式結算，方便對賬
通過商旅平臺預訂的機票、酒店由商旅平臺與集團財務共享中心統一對接付款；集團各子公司商旅費用統一由總部進行集中式結算。
通過美亞商旅功能實現公務出差費用定期集中對賬、統一結算支付，以非現金結算方式，無需員工先行墊付，無需申請出差借款，減輕員工的成本壓力。
（集中對賬）
小結：提高員工差旅體驗，減輕財務壓力。
二、陽光采購平臺，讓採購更高效
泛微聯合京東慧採等第三方採購平臺，為企業打造了統一採購管理平臺。
泛微OA通過強大的集成、流程引擎，協助溫氏股份打造了全過程、透明化的採購平臺，以“公開、公平、公正”和“質量優先，價格優先”為主要原則，發揮京東眾多品牌供應商的優勢，讓員工獲取優質的產品和服務。
泛微將OA系統、京東慧採平臺、EAS財務系統三者打通，所有采購統一在OA系統中進行申請、審批、下單、跟蹤等，滿足溫氏集團多樣化的商品採購需求。
1、採購全過程電子化管理
泛微OA系統通過工作流將採購計劃、採購訂單、採購憑證等業務場景落實到具體流程中，讓採購每個環節都可跟蹤、可追溯。
（陽光采購流程體系）
採購計劃：採購執行時所有的物料數量、價格全部由預先設置的預算進行費用控制，為管理者審批提供依據。
OA系統同步集中供貨平臺中的物料數據，在表單中填寫京東中的商品編碼，即可帶出商品詳細信息。
（採購計劃）
採購計劃審批後，採購員確認採購計劃後，進入京東慧採平臺下單。可自動生成採購訂單憑證。
通過陽光采購平臺實現集中式、一站式採購，所有采購費用統一由公司對賬支付，無需採購員墊付物資款項。
採購訂單：採購完成後，系統自動生成相應的採購訂單審批流程，供貨平臺訂單自動進入待審核狀態，待管理者審批同意後，訂單立即自動生效，進入備貨、發貨狀態。
（採購訂單）
申請人收貨後，系統自動生成對賬明細，顯示貨物的當前狀態及是否同步到財務系統。
（自動對賬）
採購憑證：OA系統與企業財務系統集成，自動生成財務憑證，實現財務業務一體化；採購無需整理發票、報銷，財務人員也不用進行發票驗真。
通過陽光采購模式減少散點式採購的工作量，解決公司採購員頻繁外出採購、事後貼票報銷、跟蹤送貨等事宜，直接降低採購人力成本和物流成本，增強員工便民式採購服務的體驗。
（統一核賬）
小結：規範採購前期業務工作，有效控制採購風險；集中採購流程規劃，有效提高採購效率，進一步優化採購成本。
2、採購數據透明化展現、分析
詢價、合同簽訂、下單等環節，數據按時間段實時彙總，有效減少信息流轉的時間成本，並且可從合同金額、採購收貨、採購訂單、供應商多角度進行數據分析。
通過陽光采購政策管理體制，公開採購，集中決策，及時統計與分析系統數據，真正管控採購成本，全面提升管理效率。
小結：合理化的採購制度和監管制度，合理地降低採購成本，有效地提高採購效率，同時也規避了採購過程中產生的一些不良現象，將原本繁瑣的採購工作簡單化、信息化、透明化。
三、豐富應用協同內外，優化效率
1、傳閱管理電子化、移動化
泛微通過流程等功能，為溫氏股份優化了傳閱功能。
在用戶之間發送消息，有文本、附件的形式，接收對象可以發表評論看法，同時具備很多附加功能如新傳閱消息提醒、短信提醒、超期未完成提醒、在線修訂附件文檔、轉發、轉為任務等。
並且在移動端也可進行傳閱，通過H5的方式實現前述移動端功能需求，並集成到金蝶雲之家。
（移動傳閱）
2、集團管理體系流程化管控
通過流程引擎將集團的管理體系、授權體系和管理制度落地執行。讓管理制度規範執行，跨部門工作協同高效，工作職責清晰，提升企業風險與成本控制能力。
3、一體化考勤管理
實現有效和便捷的考勤管理，有效對集團、分部進行分權考勤管理。實現智能化請假、考勤、出差、排班、假期管理。
4、多系統集成
建立支撐企業經營決策分析的高層決策門戶，通過集成帆軟報表，以直觀的圖表方式展現管理者所關注的數據信息。
通過泛微雲橋，將OA系統的通知公告、流程、傳閱、論壇、知識中心、日程、會議等功能集成至雲之家，在手機端也可進行查看及新建工作。
溫氏股份協同辦公平臺項目價值
全集團五萬用戶統一辦公平臺，各機構實現分權管理；
優化組織內的溝通與協作能力，加速信息的流轉共享；
協助建立標準化的管理過程體系，強化管理複製能力；
構建企業費用、預算管理、共享體系，提高財務效率；
構建企業行政自動化與共享體系，提高整體辦公效率。
