从Excel到数据库,看企业管理应用的升级之路

Excel使用量无可匹敌

Excel在工作中的使用率不是第一也是第一,哈哈哈,和大家开个玩笑。不过我们确实无法否认Excel的使用率之高,无可匹敌啊。尤其是做运营数据分析的小伙伴,统计数据来源也是五花八门,例如从某些系统中导出的,有些是发邮件得到的,还有别人填好拿到的。无论什么途径,这些Excel表格最终汇聚到一个人手中,再将这些表中的数据统一复制粘贴汇总在一个表格中。搜集,复制,粘贴,计算汇总,是做运营数据分析的小伙伴每天都在不断重复的工作。

从Excel到数据库,看企业管理应用的升级之路

手工数据分析效率低

急切渴望自动化的工具

对于日复一日,不断做着相同的事情,都在想有没有更好的办法不这么苦逼的工作,要是能把数据填进去,系统就自动化处理了多好啊。有梦想就有动力,那就开找自动化工具,首先大家能想到的是在线表格编辑,如Google Docs,国内类似的软件也不少,有金山文档、腾讯文档、石墨文档等,这些都是专注于多人在线编辑文档,问题就出在这个“多人”上,人一旦多了就乱了,其实它们更适合很轻量的多人协同,人别多,或者说他们并不是针对重量级的多人协同使用的。打通相互引用关联数据才能进一步处理,麻烦不好用。这种升级选择基本是行不通的。

从Excel到数据库,看企业管理应用的升级之路

如何实现自动化的数据处理

一小步也是进步

那么我们就选数据搜集工具表单,看看它是否可以。我们用金数据这个在线表单数据搜集的工具,很多人对它一定不陌生。金数据这类搜集数据工具挺好用,大家可以快速的填报数据,运营数据分析的小伙伴们也能搜集大量数据,导出Excel,再进行各种分析,这是一个不错的方式。

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数据收集工具

需求永无止境

然而,需求永远是无止境的,解决了收集问题,就会有新需求,这就是欲望~嘿嘿~。金数据在收集数据挺好用,但是处理和计算的能力就不行了,看样子只能止步于数据搜集,你想进一步实现自动化处理就别奢望了。这还得继续换其它工具,云服务现在最火爆,我们选中了帆软出品的这款软件,简道云这功能可比金数据强大不是一星半点,那就用简道云,用着用着又发现新问题了,制作复杂的分析报表还必须结合帆软报表,不会吧!帆软报表可是需要懂数据库SQL语句的技术人员才能玩得转的呀,这个对于绝大多数运营数据分析的小伙伴们来说,强人所难呀,看样子希望又一次破灭了。

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云服务

把希望寄托于微软,但是...

怎么办,难道还用回Excel吗?俗话说由简入奢易,由奢入俭难啊,用过前面的工具,真的不想回到手工原始时代啊,硬着头皮继续找,心里念叨着,计算能力、网络协同,权限控制一个都不能少。因为现在企业的领导对数据安全都非常在意,能自己买服务器,都不愿意用网络服务。也是,怎么着数据也是在人家那里存着,想什么时候看就什么时候看,你都不知道,也拦不住。全屏服务商的道德和信誉。没办法,我们去找万能的微软,它们有各种解决方案,哈哈,SharePoint Server专治各种企业疑难杂症,它将Office和其它很好的企业软件整合起来,转为企业提供使用的。二话不说,开用,不用没关系,一用就要开始怀疑人生,各种软件都在单机时代混个脸熟的啊!还居然出现性能问题,不仅难用,访问极慢,我们就导入了10万条数据,打开页面就变得极其缓慢,去查解决办法,五花八门,说什么的都有,问了微软也没能解决了。

从Excel到数据库,看企业管理应用的升级之路

意外的收获,如愿以偿

命苦不能怨父母,彻底放弃了好奇心和升级欲望,一夜又回到了解放前。难道偌大的世界,别人都去看看了,我们就找不到一个解决办法吗,奇迹发生在朋友圈的一位朋友发了中国C919大客机的新闻,新闻里介绍了一款软件叫魔方网表。能够将Exce专程数据库应用,而且还支持Excel的所有函数公式,开发企业管理应用,其它的什么权限控制,流程审批等都能实现,功能很全。希望再一次燃起,立马下载试用它的免费版,再一次惊呼~我的妈呀!,这才是我们需要的。太牛了,用它的集成功能,直接连接其它的系统,自动就将数据读取到魔方网表中,数据搜集和数据分析对于这软件来说太简单,而且它居然还能开发复杂的数据库应用,牛X滴很哦!关键是我们几天就学会并掌握了它。据说华为的流程IT、供应链、GTS全球技术服务等很多部门都在用,怪不得C919大飞机用它做生产管理系统呢。

从Excel到数据库,看企业管理应用的升级之路

好了,这软件的计算能力、网络协同,权限控制一个都不少,大家有福了。至于魔方网表的潜力还是请小伙伴们自己去挖掘了。我们的企业管理应用的升级之路也告一段落,后会有期。


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