銷售和財務必看:瞬間計算客戶未付款,Excel中用這兩個公式即可

客戶未付款餘額的計算,是銷售內勤和應收賬款會計核算的重點工作之一,客戶越多,工作量越大,今天小編以簡單的實例,教大家快速完成客戶餘款計算,就算是上千個客戶,用這兩個公式也就是分分鐘的事。

情況一:按客戶統計

每個客戶一個表格,如下圖,只有一個客戶,有多次合同金額和付款記錄。

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對於這種單一客戶流水賬的方式計算餘額,只需要要在E2單元格輸入公式:=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)

再選中E2單元格,鼠標雙擊單元格右下角,完成向下填充公式,下圖中僅展示了10行,這種方法就是100行、1000行,瞬間也搞定了

銷售和財務必看:瞬間計算客戶未付款,Excel中用這兩個公式即可

【說明】公式=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)的原理是利用對合同金額累計求和再減去已付款累計求和,就計算得出對應日期的餘額。

公式的求和區域開始單元格$C$2【$D$2】添加了絕對引用符號,保證向下填充公式時開始求和單元格不變;

情況二:多個客戶集中在一張表格上

如下圖,所有客戶都在一張表格上,按日期順序登記了流水賬

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這樣的表格看似非常複雜,既要計算餘款,還要考慮到餘款要對應客戶

在E2單元格輸入公式:=SUMIF(B$2:$B2,B2,C$2:$C2)-SUMIF(B$2:$B2,B2,D$2:$D2)

再雙擊填充公式,也是瞬間搞定。

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【說明】多客戶情況利用條件求和函數SUMIF(),累計求和時添加了B列客戶為條件,同樣鎖定求和區域的開始位置,就可以得到計算結果


專欄

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作者:Excel與財務

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