解決問題,原來如此簡單

我們生活在一個充滿問題的世界,每一天都要面對各種各樣的問題。


比如最近感覺體重超標了,是不是需要減肥?員工工作效率低,該如何解決?現有商品市場萎縮,該如何開發新產品等等。


如何解決問題,是一個人或者一個團隊能否取得成功的關鍵。


《工作的原理:解決問題篇》這本書,就告訴了我們該如何解決問題的方法。


解決問題,原來如此簡單

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本書作者齋藤嘉則是曾任麥肯錫公司管理顧問,作為解決問題的專家,他在1996年創立了Business Collaboration(股)公司,專門為大型企業提供管理諮詢、高階教育與解決問題訓練等。


書中列舉了海量案例,為我們具體呈現瞭解決問題的流程和方法,幫助我們真正做到活學活用,融會貫通。


讀過這本書,任何人都能夠成為解決問題的專家。

零基思考

我們在現實的思考過程中,總是被現有的框架限制住。所謂“零基思考”,就是讓自己從現有的框架中擺脫出來思考的方法。


解決問題,原來如此簡單

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比如,當遇到一個問題的時候,大家都在冥思苦想解決辦法。這個時候,一旦有人提出“這個不行”的否定因素,自己也會跟著對方的思考得出“果然不行”的結論。


這就是在自己狹小的視野範圍內,被框架限制住了向更廣泛的空間查看的視野,這時否定因素佔據了你視野的大部分空間,會讓這個否定因素看起來非常明顯。結果導致我們對整體都做出了否定的結論。


那在思考的過程中,該如何實現零基思考呢?


以商業活動為例,在我們遇到問題的時候,首先要思考的是什麼是對顧客有價值的。


我們要摒棄原有的思維框架,重新將思考定位。


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比如,服飾公司ZARA在全世界73個國家擁有大約1500家店鋪。在許多競爭對手都在對供應鏈管理進行外包的情況下,ZARA卻堅持選擇所有的商品設計和流通都由自己管理,生產部分的外包比例與其他公司比起來也小得多。


在同行業其他企業大多陷於停滯發展的狀態下,到2010年為止,ZARA的銷售額與利潤卻一直保持以每年增加10%~20%的速度增長。


為什麼會這樣呢?


因為ZARA通過“零基思考”,站在消費者的立場,及時根據消費者對市場的理解和變化調整市場策略,最終取得巨大勝利。


假說思考

“假設思考”指的是即便在時間和信息都很有限的情況下,也能夠建立假設,然後以假設為基礎採取行動。換句話說,也就是要儘快做出結論、開始行動,並且儘快驗證行動的結果,進入下一個階段。


在社會快速發展的今天,效率是決定命運的關鍵。與其花費大量的時間進行信息收集、縝密分析來提高準確度,不如在短時間內快速做出一個大概的結論,然後開始行動。


即便現在的結論不是最好的,也沒有關係,只要接下來不斷修正軌道就可以了。


解決問題,原來如此簡單

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比如,美國一家消費品企業剛剛開始進軍日本的時候,發現完全跟不上日本企業的商品數量和開發速度。日本企業就好像根本沒有明確的目標一樣,不斷地推出新商品。


如果某款商品受到消費者的歡迎,日本企業就會迅速對其進行改良,使其更加符合消費者的需求。這就是散彈型營銷。


而美國企業在商品開發上則嚴格遵守著教科書般的流程。首先從精密的市場調查開始,然後對市場進行非常細緻的劃分,最後還要模擬調查和試銷等等。


等到商品正式推向市場的時候,商機早已不在,甚至日本企業已經推出了全新系列的產品。


所以,與其在思考哪一種解決方案是最優解的時候,不如直接執行感覺一般的次優解,然後在實際執行的過程中多觀察,並且及時調整策略,以其達到最優解。


解決系統


在遇到問題的時候,如何解決問題的關鍵,就是擁有一套完整的解決系統。這個系統分為3個步驟。


解決問題,原來如此簡單

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1.設定事業課題。


在出現問題的第一時間,我們要準確的分析出問題的核心是什麼。


比如,企業的銷售額出現下降,問題出現在哪裡?是企業內部管理出現問題,導致成本增加,還是商品定位或者質量出現問題,導致銷售量下降?


只有明確問題的核心,才能更好的解決問題。


2.分析問題現象


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根據前面確定的問題核心,我們需要思考核心的關鍵問題是什麼?


比如,當一件商品出現滯銷的時候,我們要考慮到底是營銷過程出現問題,是商品質量出現問題,還是消費者的購買需求出現問題了呢?


3.設定事業課題


根據以上分析判斷,我們知道現在的銷售額出現下降是由於商品銷售下降,而導致這個結果的原因是現在的商品不能符合消費者的購買需求。這就急需我們能夠開發出一個能夠符合市場需求的商品。


這時,我們設定三個事業課題。


第一個是根據現有商品,重新設計銷售系統,擴大覆蓋面。比如原來覆蓋群體是家庭主婦,現在是不是可以再覆蓋到公司白領。


第二是個在現有商品的基礎上,開發覆蓋被現有銷售渠道以後,遺漏的消費群體。比如,現在銷售渠道在城市,是不是可以開發一下農村市場。


第三個是根據現有消費群體,開發出全新品類的商品,以滿足需求。


網上有段話說:


問題作為一種客觀存在,與你是此消彼長的關係。你不強大,問題就會強大。沒有解決不了的問題,只有不想解決問題的人。


與君共勉!


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