隨著獲得海關AEO認證的企業越來越多，這些企業對於認證的相關知識掌握越來越多，這就意味著他們要對委託報關的報關企業、貨代公司提出更高的要求。根據海關總署237號令第二十六條的規定，當生產企業、貿易公司委託報關行辦理報關手續的時候，當適用類別不一致的情況下會從低適用。這是為什麼呢？
在一份報關單中會出現兩個報關單位，其中一個是“收發貨人”，另一個是“申報單位”。其中“收發貨人”就是委託報關的生產企業、貿易公司，而“申報單位”則是報關行、貨代公司。海關在處理該票申報業務的時候，因為涉及兩家企業，而這兩家企業的信用等級有可能不一致，這樣為了嚴格監管就按照信用等級較低的一個企業所適用的等級來執行。我們舉個例子：如果一家生產企業是AEO高級認證企業，而委託報關行是一般信用企業，則在通關時從低適用報關行的一般信用，委託人高級認證的各種便利措施就適用不了，這樣就無法享受AEO高級認證帶來的便利措施。
正因為如此，越來越多獲得AEO高級認證和AEO一般認證的生產企業會要求報關行也獲得相應的AEO認證資質。這樣的壓力自2018年起就壓在了很多報關企業的身上，不少中小型報關企業因為沒有及時申請海關AEO認證而措施重要客戶，甚至有為此轉型、專業的報關行。
在此壓力下，很多報關企業紛紛聯繫我們諮詢如何可以加快認證進度，儘早取得AEO認證。根據岸谷關務認證分析師羅玉霞做了十幾家報關企業的AEO認證諮詢經驗來看，報關企業申請AEO認證工作本就不是一蹴而就之事，對於報關行而言，也並不是每家企業都可以申請得到，關鍵是他們面臨如下六大難點：
難點一：註冊地址不一致
海關要求企業的實際經營地址與工商註冊地址與報關單位註冊地址保持一致。但是在實際工作中，因為各種各樣的原因，報關企業（及其分支機構）因為各項稅收優惠政策的原因，可能存在工商註冊地址與實際經營地址不一致的情況，這點很多中小型企業都存在。有的企業雖然工商註冊地址修改為實際經營地址，但是海關報關單位註冊地址沒有及時辦理變更。如果沒有留意，就可能導致實際經營地址與海關注冊地址不一致的情形，AEO認證一票否決。
難點二：員工人數不足
其實一家公司真正員工有多少人，不是什麼機密，大家可以試一下，用“企查查”就可以查詢到企業有多少繳納社保的在職員工。大家該說了，企業的員工人數還與海關AEO認證有關係麼？當然有關係。雖然海關AEO認證標準沒有明確，但是卻對於某些工作的“具體崗位或具體部門”是有明確規定的。從海關認證標準結合報關企業實際運營特點來看，小編認為申請海關AEO一般認證，至少需要15名員工；申請海關AEO高級認證，至少需要20名員工才滿足要求。這是一個很微妙的關係，如果想了解具體要求，聯繫岸谷關務團隊可以作出最好的解釋。
難點三：分公司管理問題
很多大中型報關企業因為經營管理的發展，設立了很多分公司和辦公點。這些分公司有些是非獨立法人與總公司為同一法人企業，另外一些僅是內部稱為“分公司”但實際是獨立法人企業；還有一種情況是以分公司名義設立了“報關企業分支機構”。這裡要注意：
1、如果“分公司”是獨立法人企業，那麼就與申請海關AEO認證的母公司無關了，各自分別辦理AEO認證。
2、如果“分公司”與總公司為同一獨立法人企業，那麼就要求各分公司與總公司執行同一管理標準及制度，打包一起申請海關AEO認證。（假設某報關行在境內有8家分公司，那麼只選擇其中代表性的1、2家一起申請AEO認證是不可以的。必須要全部納入同一管理範圍內，尤其是申請高級認證的時候，海關會選擇1-2家異地分公司開展實地認證工作）
3、在這些非獨立法人的“分公司”中，可能還存在直營、合作、空殼等不同情況，這樣給申請AEO認證就提出了更高的要求，必須要優先解決無法掌控和無實際經營的善後處理工作。
4、有些雖然不是分公司，但是會存在在同一城市中有不同辦公點的情形，這樣也要按照分公司的標準進行管理。尤其是申請高級認證的時候，更要逐一排查各辦公點有無監控裝置、有無鎖閉裝置、資料管理是否達標等。（比如有些報關行只是在報關大廳中的一個座位，這樣就滿足不了要求）
難點四：報關員卡信息不對稱
眾所周知，報關企業在操作時都會用到“報關員卡”，但是有些企業人員流動較大，疏於對報關員卡的管理，這樣可能會造成“註冊報關員卡的員工已經離職，但是依舊在使用這張報關員卡”的情況。這樣也是不被允許的，必須徹底整改，已離職員工對應的報關員卡進行註銷。同時，很關鍵的一點，就是報關企業必須保有對應數量的報關員卡並且確保其全部在使用狀態下。
難點五：信息系統不達標
自2019年起執行的新標準就對報關企業提出了更高的要求。信息系統就是其中的一個要求，在舊標準中，申請海關AEO一般認證沒有要求上信息系統，而申請高級認證才要求有信息系統；在新標準中，無論申請海關AEO一般認證還是高級認證，都要求上信息系統。
對於信息系統而言，目前報關企業會面臨兩種情況：
1、企業本身有關務管理系統
（1）現有系統是用於企業的貨運代理業務，主要用於貨代業務的財務管理，這是不滿足海關要求的；
（2）現有系統是用於報關業務，但是主要用於業務統計、客戶管理和財務結算，這也是不滿足海關要求的。
2、企業沒有關務管理系統，這時就需要選擇一種適合自己的系統，通常這種系統與單一窗口直連，有兩種模式
（1）網頁版軟件，按票收費，申報一票幾毛錢，但是所有報關數據都存在軟件服務商的服務器上。至於信息安全，反正數據都在別人手裡，萬一服務商下線，就沒希望了。類似於谷歌、華住、網易之類的大牌互聯網企業都有被攻破的記錄，萬一企業的客戶商業機密洩露，果子就不知道了。
（2）單機版軟件，一次收費，大約在10萬左右，信息保存在企業自己的服務器中，更加安全。
難點六：辦公地址性質問題
對於一些中小型報關企業，為了節約集中辦公成本，也存在著租用居民房或公寓作為辦公地點的情況。雖然這樣並無不妥，但是就申請海關AEO認證來說，只能申請一般認證而不能申請高級認證。住所性質雖然不是直接導致申請不通過的原因，卻是可以間接導致申請不成功，具體原因可以找小編了解。其次就是關於建築物管理的措施，居民性質的物業與辦公樓物業的管理標準存在較大差異，所以導致這點也很難滿足海關要求。
通過對其的介紹，大家是不是對認證有更多的瞭解了呢？報關企業在申請AEO認證時首先需要考慮的就是這六大難點，必須優先解決才算完成了第一步，後面的工作，且聽岸谷關務認證分析師羅玉霞再慢慢道來。
