《用事實說話》:你完全不必說“狼來了”

高爾基說過:“人類最不道德處,是不誠實與怯懦。”人際交往中,不恰當的溝通可能引發不必要的矛盾。解決問題時,情緒化、逃避或說謊都沒用,反而可能讓問題惡化。《用事實說話》這本書提出了用事實說話的8項原則。它們將幫助我們擺脫情緒,關注事實,掃除溝通障礙,達成談話目標。

《用事實說話》:你完全不必說“狼來了”

本書作者[美] 馬克·墨菲(Mark Murphy),全球領導力TOP30專家、“領導力IQ”創始人,給超過10萬名企業家提供過建議,幾乎涵蓋了所有行業和《財富》500強一半的企業。他被《財富》《福布斯》《商業週刊》《華盛頓郵報》等知名媒體稱為“員工參與度問題專家”。

美國航空航天局(NASA)曾發生過一次因為掩蓋真相導致的嚴重事故。哈佛大學商學院教授戴維·加文做出的解釋:”1986年挑戰號航天飛機的爆炸事件應該歸因於文化:不願意說出和接受刺耳的聲音。在17年後,又發生了哥倫比亞號航天飛機的爆炸事件。“人類面對真相也會無法處理。偉大的天文學家哥白尼1539年提出日心說理論,幾乎沒有人相信他提出的地球圍繞太陽運行的 觀點。真相被認為是異端邪說。幾十年後,伽利略用望遠鏡最終證實了哥白尼所說的事實。

如何展開一次真相談話呢?


《用事實說話》:你完全不必說“狼來了”


1.瞭解我們迴避真相的原因

在《瓦爾登湖》的結尾,作者亨利·戴維·梭羅寫道:”與愛、金錢、名譽相比,我更需要真相。我坐在擺滿美酒佳餚的桌邊,那裡有諂媚的出席者,但缺少真相,我餓著告別了這頓不友好的豐盛大餐。“人們總是可以迴避某些真相,因為人的聽到傷自尊的信息會不舒服,這類信息打碎了我們已有的信念,使我們的日常生活變得困能,還會損害我們的社會地位。當被真相刺痛時,為了保護自己免於疼痛,我們會想辦法中止對話,拒絕傾聽,甚至抵制真相,可能這樣做並非有意識的。

真相殺手1:無知自信。

鄧寧-克魯格效應揭示成因是一種認知偏見,源於人們某方面缺乏能力卻不能認識自己的無能。甚至還誤認為自己有能力,並因此感到自信。如果一個危險駕駛的司機,卻認為自己是一個優秀的司機,這將導致怎樣的結果呢?

真相殺手2:感知差異。

你是否有這樣的經歷,同你的配偶或朋友去看電影,你們對電影有不同的反饋,好像你們看的不是同一部電影。當大家對真相的感知完全不一樣的時候,對人們解釋真相會非常困難。

真相殺手3:心理牴觸

當某人心中有兩種不同的理念(或態度、意見)時,會產生心裡牴觸,這會造成不愉快的心理緊張狀況,即認知失調狀態。比如”我有慈善心,但我不做慈善“,當人們發現真相與他們當前信念不一致時,就會改變態度,並對這種差異進行合理解釋或減少不協調的信息。

真相殺手4:利益牴觸

假如你是個程序員,公司制定了修復軟件故障率來獎勵員工,那麼程序員有很大動機會先故意留下電腦BUG,然後再修復它們,從而獲得獎勵。


《用事實說話》:你完全不必說“狼來了”


2.聚焦事實

你的一個同事某天上班遲到,如果你和他有過節,你就不會關注到他遲到的事實上,而是會反應出他太懶散了,沒有團隊意識等偏見。所以你發現自己正在生氣,使用情緒化的語言來表達主張或談論以前發生的事情,就要開始警覺了。

3.換位思考

卡爾·羅格是一個擁有傳奇經歷的美國心理學家,他曾把換位思考譽為”以準確的方式感知他人的內才參照系,並將與之相關的感情成分和意義當做人來看待,但絕不喪失’彷彿‘的條件。“團隊裡的人員如果不願意改變自己的工作態度,採用換位思考,發現他可能是因為最近遇到難事導致工作分心了的事實,如此對症下藥,可以快速找到解決問題的方法。但站在別人角度考慮問題並不是要你一直包庇容忍一個人的壞習慣。

4.設定有效目標

要設定有效目標,作者介紹了一個”6個月之後“的方法來構建真相談話的目標,通過站在未來的視角看問題,時間距離把我們的情緒壓力從當前的環境中分離出來。


《用事實說話》:你完全不必說“狼來了”


5.對話而非對抗

如何使談話對象感到安全、敞開心扉並保持注意力集中,通過如下步驟:

  1. 邀請他們成為夥伴;2.解除你的戒備之心;3.消除責備;4.承認他們有控制的權利,也就是徵求對方的意見;5.設定一個時間限度,就是比如咱們打電話問對方現在方便接電話嗎,徵求談話安排的事件。

6.創造文字畫面

文字畫面其實就是提供有反差的案例來說明抽象的概念。比如通過差的顧客服務,好的顧客服務以及優秀的顧客服務來解釋什麼叫”哪些事不能做“,什麼叫”把工作做好“,什麼叫”把工作做得出奇的好“等。

7.結構化傾聽

抓住談話要旨的前提是深入地傾聽,否則你就得不到信息。沒有傾聽就沒有真相談話,沒有傾聽只會導致雙方互相諷刺挖苦。如果對方跑題了,就要適時婉轉引導話題進入正軌,只需表明我們聽到了對方的話,如果有趣的話,也可以就這些話題進行討論。


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8.用事實說話,讓未來更好

上面7項都是溝通前的準備工作,接著我們就可以開始實質性的談話了。我們需要分享足夠多的事實來保證真相夥伴打開腦洞,此時就是展開頭腦風暴和解決問題的好時機。當大家彼此責備時,我們可以用一句”討論一下我們能控制什麼“將責備轉化成責任。責備導致的結果是問題強化了,就比如嚴格要求員工取得優異成績與要求太嚴壓垮他們,二者之間還是存在明顯的界限的。

真相談話旨在減少聽眾的心理障礙,使其能夠傾聽、接受並使行為發生邊哈。如果掌握並使用真相談話的方法,那麼你傳遞的艱難真相將更容易被對方接受。


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