事无巨细!这群80后、90后坚守着全区疫情“战场”的大后方!

自北辰区新冠肺炎防控指挥部成立以来,有这样一群80后、90后的精干力量加入其中,他们来自全区各单位的精英骨干,他们不分彼此,有活儿抢着干,互相“补台”,这就是一直在默默奉献,起到“润物细无声”作用的综合协调组。

他们的工作也是疫情“战场”的大后方,事无巨细地担负起全区疫情指挥部各类文件收发流转,公布电话接听、登记、转办以及指挥部的后勤保障工作。特别是对一些突发情况,积极进行协调转办,及时解决了疫情期间出现的有关问题,保障了北辰区疫情防控有力推进。

1、切实做好文件流转工作

综合协调组坚持“及时、准确、高效”工作原则,切实做好文件的流转工作。及时关注并接收各级印发的新冠肺炎疫情防控工作相关文件,截至目前,接收各级各类文件 1500余件。

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收到文件后,准确将文件呈报至有关领导,并将文件中的重点内容进行标注便于领导阅示。与此同时,及时按照上级文件精神制定并印发本区文件,确保疫情防控的政策措施高效传达,并及时整理归档已阅示的文件,以便今后工作查考。

据了解,目前协调组8890办结率100%;政策解答完成率100%;应急突发协调处置完成率100%;文件收发、登记、流转、归档时效性100%。

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2、耐心做好政策解答工作

综合协调组负责区指挥部对外电话的来电咨询、政策解答以及事项转办等工作。特别是北辰区出现新冠肺炎确诊病例以来,北辰区第一时间主动公开指挥部咨询电话,各类咨询来电数量激增,电话咨询呈现出“总量大、问题杂、情况急”的特点,组内人员及时梳理电话内容,进行分析研判,并总结出答疑清单,短时间练就“应变快、判断准、有耐心”的本领。

特别是北辰区有确诊病例后,一些群众因疫情引发的紧张情绪,给指挥部打来电话,综合协调组每一位工作人员都耐心安抚,认真解答相关政策,使群众能够理解并配合疫情防控的相关措施,排解心中恐慌。

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3、全力做好后勤保障工作

疫情发生以来,综合协调组经常要处理加急文件、安排紧急会议、部署突发任务等相关工作,在高度紧张的运转状态下,组内成员均以稳定高效的工作状态做好后勤保障工作,确保指挥工作的有序运转。

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3月中旬,按照上级工作要求,北辰区要成立专项工作组负责入境人员的接驳工作,由于该项工作的特殊性,急需在极短的时间完成部分防护用品和生活所需用品的采购任务,在时间紧任务重的前提下,综合协调组仅用半天时间将所需用品采购齐全,保证了接驳工作顺利安全有序进行。

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最值得一提是,每一项工作都事无巨细,不仅有高效的工作效率,还突显了综合协调组工作人员的细致和暖心。一些境外返回津人员有政策上的疑惑以及心情上的烦闷,综合协调组工作人员也都会耐心解答帮助排解。

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