到年中了，有些合伙做生意的朋友们需要分红了，却总是搞不清自己公司的账目，而他们最头疼的事情，是自己估算着已经赚钱了可以分红了，可账上的钱跟自己估算的相差甚远，甚至还欠了不少外债。
有网友说：三人合伙开公司三年了，账一直没有处理好，各自猜测，兄弟快没得做了，眼看公司也快没法一起经营了。
所以，合伙生意如果遇到这样的事情的，真的分分钟是个岔路口，处理的好的，可以继续和气生财，处理的不好的一拍两散，朋友甚至兄弟姐妹都没得做了。所以合伙生意账目一定要清晰，大家达成共识才能长久，俗话说得好：亲兄弟明算账，账目不清楚，兄弟也难做。
下面是网友的问题分享几个出来。
网友1：现在我公司账很乱，应该怎么做?没出纳，没会计，怎么办？
网友2：6月份又过了，上一年的账务都没有理清，6月份约定要分红的，也不知道怎么做。可是我一点都不懂，当时没有考虑那么多，现在账务好乱，好几天了还没有一点头绪，怎么办啊？帮帮我好吧。
网友3：我05年和哥哥一起合伙经营一家公司至今，效益还不错，但是现在最让我头痛的就是账目问题。为了方便，他们一家都住在公司。刚开始那会我负责记账，管钱。当时进货都要付现款，所以每次还要回家拿，哥哥说他们在那住着，钱就让他管着，以后进货付钱什么的都方便，我觉得也对，后来就是我每天记账，他管着钱。前2年还好，没出什么问题，可后来我做了别的生意，所以就分散了我的精力。也就从那时起，公司的销售额有了很大提升，可是年底分红却没涨，查了次账，就是拿账本上的货和实际仓库的货对比，账上货多，可实际上少了许多，问他，他说也不知道。可能卖了货没及时记上，隔几天就忘了，都是亲兄弟，有时睁一只眼闭一只眼就过去了。可是这两年越发的变本加厉了，我账上有差不多100多万，可他说手里只有几千块钱，数目差的少，我也就不计较了，因为本身自己觉得有愧，没有把全部精力投放在这里，可是这差太多了，账目一开始就没分的很明确，也没请专门的会计记账，以至于现在成这样，现在真的不知道该怎么办，该如何查清这些账目问题呢？
分享其中一家公司的原始财务资料（这是这家公司其中一家店的），这些账都乱在哪里了。
上期营业收入的数据是上期的库存的数据；
本期的实际成本63980，账上记载79080；
总资产=收入+成本-工资-其余开支=263567，不知道这公式哪里学来的；
如果上面这些不整改清理的话，够他们乱一辈子，每个月都是这样。
出纳日记账不是一笔一笔的记，而是一个月一打一打的记，摘要的金额合计数对不上支出记账数的事一大堆。
采购进货数量与付出金额核算数量对不上；（这个太多了，这些图表就省略了）
月末进销存核算与采购进货、销售发货数量都对不上；
销售收入收款核算商品销售数量与销售记录的数量对不上；
以上这个是我用公式提取出纳的销售收款记录与提交过来的销售记录做个检验对比，差异显示太多了。
这只是一部分资料，看到这些是不是觉得很乱呢。乱成一堆乱麻了。如果不清理，老板不改变思路一直这样下去，不是利润多少的问题，而是生死存亡的问题了。老板根本不知道自己到底是赚还是亏，趁早截停吧。记得2017年6月份的时候江门的一家灯饰公司通过朋友找到我，原因是由于平时公司生意每月销售30万以内，5月的时候，老板参加了一次商会活动接一笔大单，每月出口400万的订单，产品好解决，90%外发生产，到6月份初账乱的一团麻，出口退税等各方面财务问题一大堆，金额太大他不敢继续做，叫停了，因为一下订单量上来随即而来的问题越来越多，原来存在的问题也越来越明显了，老板快招架不住了，当机立断叫停了。我和他公司的财务加班加点清理各种财务资料、梳理公司的相关问题，特别是库存问题。7月底的时候他才恢复继续生产出口客户的产品。
对于清理一个全新公司的乱账时，我一般要做的几点是：
一、了解公司近期状况；
二、了解公司有什么财务资料；
三、了解公司需要什么样的财务结果；
四、清理公司财务资料、梳理会计档案；
五、结合公司财务状况及工作人员办事习惯给出我自己的建议；
下面分享一个我给整理出来的账表，只需要手动记录出纳流水账、进货记录表、销售记录这个三表单，还有一个是专业会计记录的记账凭证，其他表格都是自动核算生成的或者半自动生成的，每个表格都有相互关联的。我工作方法不喜欢自己手工去检查对错，因为公司的账表都是相关联的，比如公司购买原材料100万，公司的库存材料增加了100万和公司的钱少了100万或债务增加了100万。因此，我在检查账表的对错时喜欢设相关联的检验公式来帮助我很快识别对错。
图一：处理完成后的账表封面
图二：出纳流水账，这个账表由出纳员每日的账目记录，只要这个账表不漏计、不多计、不计错，后面的各种表格数据都是正确的。当然我在货币汇总表里设有对出纳流水账的检验账表漏计、多计、计错的公式，只要出现这个问题，差多少都会显示金额出来的。
图三：分类统计报表是提取出纳流水账里的数据，主要设置好，每个月流水账的数据是正确的，这个表格就是正确的。如果有错误，在表格的最下方我设置了差异检验公式，差异多少也会有数据反映出来的。
图四：出纳汇总表也是提取了出纳流水账的数据，最后还要提供给资产负债表和科目汇总提供检验差异的。
图五：银行汇总表也是提取了出纳流水账的数据，最后还要提供给资产负债表、科目汇总、货币汇总表提供检验差异的。
图六：销售记录的数据能提供给工资计算表、销售汇总表、进销存汇总表提取相关数据的。
图七：进销存汇总表除了提取销售记录的数据，还需要提取进货记录的数据。
出库金额实行的是先进先出法，公式为：=(IF(D5>0,D5,G5))*I5。这个公式可以直接套用的。
图八：提取记账作证的数据。
图九：提取记账作证的数据。
图十：提取记账作证及出纳流水账的数据。
图十一：提取记账作证及出纳流水账的数据。
图十二：提取记账作证及出纳流水账的数据。
图十三：提取记账作证的数据。
图十四：提取记账作证的数据。
图十五：提取记账作证的数据。
图十六：提取记账作证的数据，这个是按公司股东的要求设置的资产负债表，因为他们说看不懂正式的，所以按他们的要求设置了一个。
图十七：提取记账作证的数据。
图十八：提取记账作证的数据。
图十九：如果业务比较单一可以尝试这样的表格模式。
图二十：提取记账作证及出纳流水账的数据。
图二十一：提取记账作证的数据。
图二十二：提取记账作证的数据。
以上所有图表都是通过Excel编制完成的。
账目计算清楚后，有利润可以分红的（利润分红表格在这里我就不分享了），我一般都是建议公司留下30%作为公司拓展新业务或寻求新的渠道投资，剩下70%分了。当然有好的项目我也会建议50%或直接不分，那什么样的项目是好项目呢，这个好像没有一个评判标准，所以目前为止每个公司有利润的多少都会建议分一点。
今天的分享到这里，如有不妥之处，还请多指教。评论区可以相互讨论和留言！！
