青春閃耀·不負韶華—記中登物業行政助理陳行妮

青春閃耀·不負韶華—記中登物業行政助理陳行妮

一個人 的素質高低不僅代表著其人的工作能力、文化教養和知識水平,同時也反映著一個企業、一個部門、一個團隊的整體能力和核心競爭力,辦公室行政助理的工作尤其如此。

青春閃耀·不負韶華—記中登物業行政助理陳行妮

初次 見到中登物業行政助理陳行妮,其清麗端莊的形象、含笑的雙眸極具親和力,言談舉止間散發著豐富的內涵感,真是很貼合一個行政助理所具備的沉穩不失靈動,收放自如不失嚴謹的職場特質,充分展示出中登物業行政助理良好的工作形象。

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“小陳 打印機沒紙了”、“小陳,飲水機沒有水了”、“小陳,給我一張申請單”……這些“求救聲”裡都是陳行妮工作的一部分,行政助理的工作,細微繁瑣而且週而復始,她卻始終以貼心周到的服務、熱情細心的樂觀狀態感染身邊的同事。

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她深知 勤思考、多學習的重要性,她總結經驗完善自己的工作流程,從每月工作清單到每週,再到每日,她發現有計劃的做任何事情,都會使自己變得更加的輕鬆和有效。用她自己的話說:“行政的工作,細微繁瑣,重在細節。日常項目及特殊事件的處理方式也不同,我會根據事情的輕重緩急程度,做工作備忘錄”。

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這樣的 好習慣也不是與生俱來,剛開始的工作經歷也曾讓她心灰意冷,比如:各種表格、文檔佔滿了文件夾,要用的時候依然找不到;經常忘記提前叫桶裝水,導致同事沒水喝,怨聲載道……這樣雞飛狗跳、心驚膽戰的工作一段時間後,她學著給文檔分類,把日常事項記錄下來,開始了流程化的服務狀態。陳行妮的“高效服務”帶給整個工作環境一種“如沐春風”的感覺。

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行政 工作有個很重要的工作職責,就是上達下傳,她深知自己的職責和擔當,面對部門、同事提出的疑問,她每次都是耐心地解答,從不敷衍了事,在與領導傳達及溝通信息時,她每次都耐心聆聽,仔細分析,以做到穩妥地過濾和簡潔扼要地傳達信息,並仔細做好分類、收文記錄及存檔,重要的收文還要及時回覆。

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作為 一名行政助理,陳行妮對自己要求很高

,她說:“辦公室工作主動是關鍵,行政辦公贏在執行力,領導要的各類信息,交辦的工作必須按質按量,不折不扣的完成任務,才對得起公司的培養和信任。

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哪怕 是會議前後的清理工作都要力求完美,因為只有優質的服務,才是辦公室工作的立足點。”一席話嚴謹而篤定,讓我們很直觀的瞭解到行政助理職責嚴苛到不容絲毫的出錯。

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進入 公司多年來,她時刻謹記愛崗、敬業職業操守,一直以來,她始終保持旺盛的熱情,她知道只有保持一份激情,把簡單的事情重複做,堅持做好,才能慢慢將工作變成自己的愛好,才能將各項工作做好、做細、做精。

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正如 她自己所說:“工作無大小貴賤之分,每一份工作,哪怕再小,只要你兢兢業業,不畏艱難,都能創造出不平凡的業績。


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