大家推荐一个Excel数据透视表最大用途——就是做数据 看板,相信不少朋友看完本回答后都觉得相见恨晚。数据看板相当于高度半自动化的Excel模板,只需要简单的复制粘贴数据源,刷新后,直接通过透视表汇总和运算,并把数据可视化呈现出来。
作为一名跟Excel打了7年交道的深度用户,我在工作中一共做了20多个Excel数据看板,在Excel模板还不太普及的今天,有必要跟大家科普一下数据看板的用途。
还有更多看板点击下方链接,或者私信关键词:数据头时报。
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鉴于篇幅较长,干货较多,建议赶时间的朋友点赞▲收藏★喜欢❤三连,以便日后学习使用。
话不多说,开局一个视频,带你体会Excel模板的强大!
本次视频举的栗子是微信公众号周报模板,因为知乎上不少大V也有运营自己公众号,不少坚持写知乎的人本身就是一名运营,例如我 @运营菌 ,所以把这个微信周报案例给大家❤
①更换数据源前效果↓
点击查看原图,更清晰
②更换数据源、刷新可得:
点击查看原图,更清晰
这样的Excel模板的确是能极大提高我们的工作效率,But许多小伙伴没有经过系统的学习,根本不了解数据看板,更不用说要求他们制作系统的数据看板,今天我就给大家整理出了上面微信周报的Excel模板,希望对大家有用。
点击这里获取微信周报的Excel模板
别问为啥这么认真,一切都是为了大家的赞~
制作这样的好看,交互式的数据看板一点都不难,只要认真看完本回答内容,你就能10分钟内做出类似的效果。大家对数据透视表和数据看板的热情如此之高,系统梳理了知识内容和整理教程。
00.数据透视表作用大盘点
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】 等功能的。为什么最难放在前面,主要是为了想勾起你们的兴趣,其实也不是很难滴。
E01-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E01-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E01-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到
一维的数据源。E01-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E01-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E01-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E01-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E01-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
如果想要练习文件,记得私信哈~