小夥伴們假期好!今天咱們來學習一個快速轉換表格佈局的技巧。
如下圖,要把A~B列的各部門人員名單,變成底部所示的按部門水平方向依次排列的效果。
接下來咱們就以Excel 2019為例,說說具體的操作步驟:
步驟1
在C列輸入公式,給部門按出現次數添加序號。
=COUNTIF(A$2:A2,A2)
步驟2
依次單擊【數據】→【從表格】,將數據加載到Power Query編輯器。
單擊“輔助”列的列標,右鍵,透視列。
值列選擇“人員”,不要聚合。
最後關閉並上載到工作表裡,OK:
是不是特別簡單呢?
反過來,如果要將下面這樣的數據,變成數據列表的形式,其實也很簡單:
步驟1
依次單擊【數據】→【從表格】,將數據加載到Power Query編輯器。
步驟2
單擊“部門”所在列的列標,【轉換】→【逆透視】→【逆透視其他列】。
最後修改一下字段名稱,關閉並上載到工作表裡,OK:
以後咱們的數據如果有變化或是有增加,只要在數據選項卡下單擊【全部刷新】按鈕就OK,不需再進行其他任何操作。
今天老祝是用Excel 2019演示的,如果你使用的是Excel2016,操作過程幾乎是一樣的。如果你使用的是2013或是2010的Excel ,可以百度下載Power Query插件。如果使用的是古董級的2007和2003,那就真沒治了~~
圖文製作:祝洪忠