表格佈局快速轉換,簡單的不像話


表格佈局快速轉換,簡單的不像話

小夥伴們假期好!今天咱們來學習一個快速轉換表格佈局的技巧。

如下圖,要把A~B列的各部門人員名單,變成底部所示的按部門水平方向依次排列的效果。

表格佈局快速轉換,簡單的不像話

接下來咱們就以Excel 2019為例,說說具體的操作步驟:

步驟1

在C列輸入公式,給部門按出現次數添加序號。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

表格佈局快速轉換,簡單的不像話

步驟2

依次單擊【數據】→【從表格】,將數據加載到Power Query編輯器。

單擊“輔助”列的列標,右鍵,透視列。

值列選擇“人員”,不要聚合。

最後關閉並上載到工作表裡,OK:

表格佈局快速轉換,簡單的不像話

是不是特別簡單呢?

反過來,如果要將下面這樣的數據,變成數據列表的形式,其實也很簡單:

表格佈局快速轉換,簡單的不像話

步驟1

依次單擊【數據】→【從表格】,將數據加載到Power Query編輯器。

步驟2

單擊“部門”所在列的列標,【轉換】→【逆透視】→【逆透視其他列】。

最後修改一下字段名稱,關閉並上載到工作表裡,OK:

表格佈局快速轉換,簡單的不像話

以後咱們的數據如果有變化或是有增加,只要在數據選項卡下單擊【全部刷新】按鈕就OK,不需再進行其他任何操作。

今天老祝是用Excel 2019演示的,如果你使用的是Excel2016,操作過程幾乎是一樣的。如果你使用的是2013或是2010的Excel ,可以百度下載Power Query插件。如果使用的是古董級的2007和2003,那就真沒治了~~


圖文製作:祝洪忠


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