職場上這樣偷懶,還能升職加薪

——《超級時間整理術》每天多出1小時

時間就像永動的列車,你站在原地它卻越行越遠。我們事情很多,時間卻很少。你不要以為,“時間管理”是大師們才做的事情。其實,我們不用像大師一樣,事事安排妥當,但我們也要學會“時間管理”。時間管理,讓你更高效(偷懶)的生活,每天多出1小時。

職場上這樣偷懶,還能升職加薪

一,生活很美好,但時間很殘忍


仔細回憶一下,你的一天是不是這樣度過的。

清晨,隨著手機鈴聲的想起,揉揉半睜著的眼睛,伸個懶腰,元氣的滿滿的一天開始了。上班途中,拿出手機,看了看今天的計劃(聽一本電子書,學30分鐘英語,完成重要的3項工作)。回到手機主屏幕,開始執行第一項計劃,聽一本電子書。目光在屏幕上不斷的搜索,第一眼看到的竟是抖音。思維還沒有經過大腦,手指已經誠實的點了下去。等回過神來的時候,列車已經到站了。

慢步的走到公司,看著窗外和藹的陽光,配上一杯暖暖的茶,再愜意不過了。喝著茶,看著手機,不經意又被偷走了1個小時。10點,必須開始工作了,但耳朵不聽話的,總聽著周圍的八卦,時間漸漸臨近中午,工作進度卻停滯不前。美美的午餐過後,悠哉的看會兒新聞。

下午,以鋼鐵般的意志工作到2點,身體有些疲倦,叫上鄰桌同樣疲憊的同事,點個下午茶,稍事休整,重新進入工作狀態。然而,事情總是沒有那麼順利,突如其來的會議,又消耗了本就不多的時間。到了下班時間,唯一收穫的,只有新增的待辦事項。

以上場景是否似曾相識呢?如果是,我們從”立刻行動”開始,改變自己吧

職場上這樣偷懶,還能升職加薪


二,整理雜亂,有序生活


時間管理從整理做起,每個人都能做到,卻也十分有效。立刻行動整理雜亂,包括電腦文件,抽屜,桌面,廚房等等的收納區。我們每天至少浪費10%的時間“找東西”,例如下面3個場景:

1.記得剪刀放在廚房,想用的時候卻找不到,結果發現放在客廳茶几上。

2.領導想要上個月的excel報表,找到文件目錄,但不記得哪個是最新版本。

3.每天都要上的網站,記不住網址也沒有加入收藏,只能重新搜索一遍。

如果我們把,用好的剪刀放回廚房,修改的文件標上日期,常用的網址加入收藏。別看每件事情都只為你省下10秒,累計起來也很可觀。去除8小時睡眠,我們一天也才不過5760個10秒不是嗎?

整理雜亂我講究3個原則:

1.不用的東西統統扔掉。我們身邊有很多東西,其實,永遠也用不到。除了佔用空間,和擾亂你的視線,一無是處。把他們送給需要的朋友,或者直接扔掉吧。不建議做為二手產品售出,那隻會浪費你更多的時間。

2.常用的放在近處,不常用放在遠處。常用的東西放在,不彎腰,不抬頭,就能夠到的地方。不常用的,放在高處或是倉庫。每次拿東西,節約1秒也是好的。

3.為每個抽屜、櫥櫃或文件夾做好分類。如果願意的話,可以為每個抽屜、櫥櫃都貼上標籤。即使不貼標籤,你也應該為他們做好分類,比如榔頭、螺絲刀、鉗子是工具類;硬盤、u盤、光盤為數碼類;洗衣液,沐浴露,洗面奶為清潔類等等。這些分類,也為快速尋找提供了便利。

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懶是天性,勤勞才是反人性

我認為,惰性是每個人與生俱來的,所以我們不必去戰勝惰性,而應該利用惰性,讓我們更效率的工作、生活。下面就來講講真正的懶人該做的事情,自動化,模板化以及委派工作。

自動化

賬單自動繳費。所有的水電、寬帶、話費請為他們設置自動扣費。

利用工具。如果你手頭某項工作,是重複性,規律性的。那麼,試著找相應的小工具吧。例如,我自己在使用的,批量文件重命名,批量壓縮圖片,批量視頻轉換,批量加水印等等。懶人要有懶辦法,

不要在重複的事上,浪費過多時間。

模板化

我們的工作中,有相當一部分工作,是有共通性的,我們可以將他們製作成模板,提高工作效率。例如,PPT模板、word模板、設計模板、網站模板等。那麼,我們怎麼判斷是否可以製作模板呢。總結成一句話就是,相同的邏輯(模板),不同的內容(數據)

情況一,工作小結。模板是頁頭、頁腳、表格版式等。數據是正文工作小結。

情況二,室內效果圖。模板是房屋框架結構。數據是沙發、地磚、電器等不同的排列。

情況三,遊戲項目。模板是遊戲玩法核心程序。數據是人物樣式,場景樣式等。

情況四,財務報表。模板是報表的表格。數據是每月的流水,收入、支出等。

......

也就是說,模板是能夠重複利用的部分,而數據是每次需要更新的部分。

時間管理不是馬不停蹄的工作,相反,他讓你有擁有更多屬於自己的時間。所以,試著為自己的工作制作一份模板吧,時間就是通過偷懶節約下來的。

委託工作

如果你是管理層,那麼,將工作委託給下級,這很常見,所以在這我們不討論,如何將工作委託給下級,那是管理學才做的事情。我們要說的是橫向委託,也就是把工作交給同事,或是其他專業人士。

做自己想做的事情,其他的交給別人。每個人做自己擅長的事,效率會更高,也就是單位時間產出了更多的價值。而不擅長的,則要花費更多額外精力。所以,試著調節一下工作吧,把不擅長的工作交給更合適的同事,而由你幫他完成你更擅長的工作,當然,這需要藉助領導了。你可以這樣告訴你的領導:“我願意承擔xxx的工作內容,而我也需要你的幫助,可以把xxx工作交給A同事嗎,他在這方面更加高效。”

另外,我們也可以付費委託,例如,請個家政,財務顧問,私人醫生。那怎麼判斷,付費委託是否值得呢。我們先算一下自己的時薪。以每個月工作22天,一天工作8小時為例,

時薪 = 月收入 / 22天 /8小時。如果你的時薪>付費委託,那麼就是值得的。

偷懶小結

我們來總結一下今天的內容。時間管理就是拒絕拖延,整理雜亂,提高效率。讓我們通過時間管理的方式來偷懶,而不是拒絕學習,拒絕工作。你有什麼更多的偷懶小貼士嗎?歡迎下方留言。

附錄:更多高效(偷懶)小貼士


1.拒絕拖延。拖延會讓你的待辦事項,永遠也做不完。從現在開始,清理待辦事項,找出5件最重要的事,把它們變成“必做事項”。一旦行動起來,會發現其實沒那麼困難。

2.做好記錄。不管是讀書還是工作,做好筆記,有助於我們快速定位,找到關鍵的內容。

3.分配時間。

重要的工作,安排在完整的時間段內。而碎片時間,可以用來聽一本書,看一段視頻,安排一些隨時能打斷的事情。

4.積累素材。任何時候都要懂得積累,素材不僅僅指文字素材、圖片素材、設計素材等。也包含,人脈、市場資源等。當我們需要的時候,可以快速找到相應的人或事。

5.最後期限。當我們猶豫不決的時候,為自己定一個最後期限,不要無止境的將決策時間延長。

6.快速溝通。工作中的溝通,減少不必要的寒暄,直接切入重點,讓溝通更加有效率。


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