疫情凸顯風控意識的重要性

疫情凸顯風控意識的重要性

大唐博相府酒店最後一位住宿客人離開,是1月28日中午。晚上10點多,總經理劉曉鍾剛到家準備休息,卻接到西安市疾控中心一位負責人的電話:“酒店是否有能力接待從各市縣調來的參與防控的工作人員?”

“可以。”劉曉鍾慶幸,早在1月20日,當大多數人還沒意識到疫情嚴重性的時候,他就安排手下的部門經理,第二天一早到藥店購買防護用品,提前做好一切防護應對措施。

1500只口罩,足夠兩個月使用的84消毒液和酒精,保證每個員工的維生素C供應,還有餐廳加溼器中添加的白醋。這一天採購的第一批防護物資,終於派上了用場。

應急值班:可隨時接待進店人員

大年初二早上,不少餐廳、酒店門前都成為了臨時菜市場。

頭一天,為了更有效防控新型冠狀病毒,避免人員過度集中,所有的酒店、餐廳,都不再接客。提前預定好的年夜飯大量退訂、取消,為年夜飯提前準備的原材料大量積壓。

不像大部分酒店門一鎖,門口倆保安,直接關門。經歷過“非典”的劉曉鍾,有過應對的經驗,並未全部將員工放回家。

他留了一部分員工維護好酒店的日常管理,打掃衛生、消毒,對餐飲原材料進行加工處理。

劉曉鍾年前跟廚房要求,把餐飲原材料只准備到了大年初四。按照他以往的經驗,大年初四開始,西安的菜肉市場就能基本恢復供應。少備一些,不僅可以降低風險,如果市場順利,也可以再補充更新鮮的原材料。

因為是中高端酒店,所備的原材料比較耐放,剩餘的不耐放的原材料,通過內部消化(員工餐)、二次加工半成品,基本沒有浪費。儘管沒有在酒店門口擺攤賣菜,但劉曉鍾也經歷了酒店10年來最大的寒冬挑戰。

往年春節,餐廳大廳、包間、住宿房間大都是滿滿的。但今年從大年初一開始,形勢就不容樂觀,年夜飯、客房不斷退訂。儘管政府沒有下明文禁令關門,但層層“工作”做下來,關門成為最直接有效、省心省力的辦法。

劉曉鍾買好了防護用品,卻沒想到“一律關門”來得這麼快。

預感到疫情形勢不會短時間內好轉,劉曉鍾分批次組織近百名員工離店、回家,併為酒店內部系統運轉排班到大年初十。這個排班意味著,如果有人來住、吃飯還能運轉,但不保證大批量接待。

然而,排班剛定好,接待防控人員的“任務”來了。劉曉鍾緊急調整了值班方式,安排三個部門經歷輪流總值班。同時,安排客房部員工把需要的20餘間客房緊急整理出來,可以隨時入住。

在大多數酒店關門歇業的情況下,接待需要住宿的“抗疫”者本身,也緩解了毫無進項帶來的壓力。

為了防止再有緊急任務,劉曉鍾在這次值班安排中,做好了員工預留。廚房每個檔口,酒店前臺、後勤、保安,每天都要保證有人隨時待命,一些外地的員工就留在了員工宿舍。

試水團餐:緩解停擺壓力

“轉機”又一次到來,是2月5日。

西安市商務局向全市徵集首批團餐糧油生鮮配送服務單位,劉曉鍾第一時間報了名。

看到報名的名單後,一位負責人還給劉曉鍾打來了確認電話:“你這麼高端的酒店,還來做團餐?”

劉曉鍾無奈:“疫情這麼嚴重,餐飲企業活下來太不容易,有了進項,就還有希望。如果每天能夠賣上100多份團餐,按照每份30塊錢的價格,一個員工一個月的基本工資也就解決了。”

儘管每天只有十幾個人上班,但劉曉鍾還要確保全部近百名員工的工資,住宿和團餐的進項,都能緩解疫情帶來的壓力。

2月9日,大唐博相府酒店接到了第一份團餐預定。接下來的近20天,基本每天至少會有100多份團餐預定。

隨著團餐配送出去的,還有廚房前段時間二次加工後的產品。各種醃製好的小菜,作為團餐的贈品配菜,送到了在一線值班的訂餐者手裡。

團餐加上住宿,大唐博相府在最困難的這個月每天都能收入上萬元。這在防控疫情措施不斷升級,餐飲經濟幾近停擺的時候,也成為“逆向運行”的一員。

客房部經理杜鈞玲一直在上班,她是三個總值班人員之一。除了輪換總值班,因為一直有20餘間房有住宿,她還要與兩個客房部員工輪換兩班倒,確保24小時都有人在。

每天一到酒店,測體溫、吃維c、交接班。杜鈞玲還面臨為20餘間房更換被罩、床單、毛巾、浴巾的問題,因為洗滌公司不能上班,這些更換下來的用品只能自己洗滌、消毒、烘乾。

但杜鈞玲並不因為活多、加班而有退縮。她看到廚房的同事,每天在想方設法改善員工餐,和之前相比,員工餐反倒更好了。

這是劉曉鐘的想法。他知道目前對抗疫情沒有特效藥,最好的就是提高免疫力。蔬菜、水果、優質肉蛋白,維生素C,怎麼營養怎麼給員工搭配:提高員工的免疫力,就是提高酒店的生存能力。

把員工的心攏住,把現有的團隊維持住,給值班員工提供最好的保障,劉曉鍾認為,這個階段賺不賺錢已經不那麼重要,挺過去就是勝利。

員工也感受到了溫暖。杜鈞玲曾給客房部一位員工說:“不像外地員工出行那麼困難,我們都住在西安,值班就應該頂上去,即使公交、地鐵都停了,我們走也能走到酒店。”

對於杜鈞玲來說,最不想看到的是自己的酒店倒閉,為了酒店挺過去,她願意付出。

餐飲恢復:提高抗風險能力是趨勢

因為疫情,2020年的餐飲業經歷了災難般的開局:春節檔“腰斬”、堂食被叫停、復市經營慘淡、龐大的各項成本支出、經常告急的現金流……全國成千上萬個餐飲品牌,被迫直面倒閉和關店危機。

進入3月,復工復產迫在眉睫。

2月下旬開始,杜鈞玲就開始做酒店復工復產的相關預案,然而並沒有相關部門牽頭審查,直到3月2日,大唐博相府酒店正式復工復產。儘管沒有明文規定,但此時西安的餐飲業復工復產,全部是默認的只能外賣,不能堂食。

可不少餐飲企業老闆認為,只上外賣,不上堂食,餐飲企業復工等於形同虛設。

一般運營良好的餐飲企業,外賣比例不會超過百分之三十。外賣平臺的分成是20%~30%,再加上餐飲企業的各項稅,外賣總體是不賺錢的。如果僅恢復外賣,餐飲企業的困難依然不小。

但另一方面,即使恢復堂食,受疫情影響的人流、客流量,短時間內很難恢復,全部復工後的收入很難超過成本。

“關門是等死,開門是找死”成為了近期餐飲企業的常態。

3月3日下午,西安市有關領導在大唐博相府召開現場調研會,針對餐飲企業需要解決的問題徵求意見。劉曉鍾說了不少想法,希望政府可以對優秀的餐飲企業加大政策扶持力度。

劉曉鍾還對恢復堂食做了大量準備和預案。包括一直在酒店實行的分餐和公筷制度。他們正在進一步研究如何把公筷和分餐做到常態。

2003年非典時,公筷、分餐第一次大範圍走入餐飲人的視線,但當非典離開,公筷、分餐,無論在消費者還是廣大中小餐企中,名存實亡。17年後,新冠疫情將公筷、分餐再次推向餐飲最前沿。全民公共衛生意識的巨大需求,是擺在餐飲企業復工的重要一環。

3月10日,西安市政府全面推動餐飲企業恢復堂食。儘管如此,並不是每家餐飲企業都有能力恢復堂食。恢復堂食所需的各種防護成本、人力成本的增加,都是一些企業難以承擔的。

與此同時,為了提高企業和市民的信心,南京市委書記到剛開放堂食的南京大牌檔,點了一份鴨血粉絲湯,帶頭下館子。南京一區發佈《關於機關幹部帶頭消費支持企業渡過難關的倡議書》,鼓勵機關幹部帶頭幫助企業渡過難關。

在劉曉鍾看來,這些都是餐飲經濟恢復的大好趨勢。但就餐飲企業本身,想辦法提升自己的抗風險能力和不可替代性,才更有希望一直走下去。


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