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制定工作計劃是每一位管理者必備的工作能力，計劃是任何工作執行的開始。有目標就有計劃，有計劃就有執行，有執行才有結果。計劃制定的好壞，直接關係到目標的達成。
舉例：一家大型文化輔導培訓機構的張校長對我說：“他多次在會上強調，要求中高層管理幹部要學會制定工作計劃，確保計劃的可行性和操作性。但是各部門和校區提交的工作計劃，幾乎都是做表面文章，流於形式，難以落地。這種敷衍、應付和走過場的工作計劃，使一個又一個工作目標難以完成。張校長對此毫無良策，感到非常苦惱。
目標是通過計劃和執行來實現的，如果計劃缺乏操作性，執行就難以落地，目標就難以達成。使用“四象限法則”就可以制定出最落地的工作計劃，它的具體方法是：
第一象限：做什麼？（既：what）
計劃要圍繞目標展開才有價值和意義。所以，工作計劃的主要內容就是制定工作目標。而制定目標的核心，是把大目標分解到可實現的小目標。
比如：一家課外文化輔導培訓機構的校區校長小劉，制定2017年寒假班營業收入的目標為60萬元。如果單就這60萬元的目標，對於執行來講，就沒有任何意義。必須通過對目標的分解，12月完成20萬，1月完成40萬。最後一直分解到校區員工每週和每日完成的具體業績數量。小劉通過日執行，周評估，月總結，逐步推進月度業績目標的完成。
不是量化後的目標就一定能實現，而是通過可實現的小目標的達成，更容易完成大目標，這就是第一象限的功能——目標分解。
第二象限：怎麼做？（既：how）
把目標細化到最小的單元，是為了制定更加有效的措施來實現這些小目標。
當被分解的目標還找不到具體的方法來實現時，這說明目標還要繼續分解，一直分解到很容易找到實現目標的方法為止。比如：校區校長小劉安排諮詢師李琳在2018年1月份第一週完成6萬元，細化目標即為老生3萬元，新生3萬元。人均報讀2科次共需要16名學生，細化下來，每天至少要招收3-4名學生，那麼通過什麼方法來實現呢？李琳計劃通過老生回訪招收6名，邀約上門轉化3人，轉介紹招收4人，邀約試聽課轉化2人，邀約水平測試轉化2人，元旦節活動轉化4人，名公師公開課轉化2人，計劃當週招收23人。於是小劉按照23人的招生目標給李淋配置資源，並確定細化的實施方案後同時發力，確保當週6萬業績目標的順利達成。
實現目標的措施要細化到可操作和可落地的程度，這就是第二象限的功能——細化措施。
第三象限：誰來做？（既：who）
再科學與再細化的措施也需要人來完成。由於人的能力不同，能夠完成的任務也不一樣。用人的長處來完成他比較擅長的工作，方能起到事半功倍的效果。
比如：由於李琳擅長邀約和諮詢，但是對市場宣傳和活動招生並不熟悉。所以李琳主動申請小劉指派市場專員李國慶來協助她完成1月份第一週的業績任務。經過她們倆的通力配合，彼此把自己的長處發揮到了極致，順利完成了業績目標。
當目標和措施決定以後，由誰來完成任務也是實現目標的關鍵。如果用人不當，再小的目標，再落地的措施，也難以將目標完成。
所以，細化措施，就是找專業的人做專業的事，把能力發揮到極致，讓目標徹底達成，這就是第三象限的功能——鎖定執行人。
第四象限：什麼時間做？（既：when）
在鎖定執行人之後就是要鎖定完成任務的時間節點，對於時間節點控制的合理性和科學性，是達成目標的基本要素。
比如：李琳當週計劃老生回訪招收6名，邀約上門轉化3人，轉介紹招收4人，邀約試聽課轉化2人，邀約水平測試轉化2人，元旦節活動轉化4人，名公師公開課轉化2人，計劃當週招收23人。如果按照邀約20人，上門5人，成交1人來算，那麼共計要打460個電話，保證上門115人，成交23人。如果按照每週5天來打電話，則每天要打92個電話。李琳為了保險起見，每天上午打60個老生電話，下午打60個新生電話，每日完成量至多不少，而且要保持10%的上門量，保持3%的成交量。這不僅需要李琳的專業能力和綜合能力，更需要其對時間節點的控制和把握，否則目標就難以達成。
再小的工作任務都要有明確的時間限制。把完成任務的時間要象生命一樣的對待，這就是第四象限的功能——鎖定完成時間。
把這四象限的功能合併整理以後，就是一個完整可落地的工作計劃了。分解目標、細化措施、鎖定執行人和鎖定完成時間的計劃落地四象限法則，是工作計劃輕鬆落地的重要保證。
分解目標是前提，細化措施是關鍵，鎖定完成時間是基礎，鎖定執行人是核心。工作計劃既是對未來不確定事項的預估和把控的能力，也是執行工作和達成目標的核心和關鍵。
要達成工作目標，就要有一個完整可落地的工作計劃，這是基於控制目標實現的有效措施，也是處理在實現目標過程中的重要策略和方案。具有良好可落地的工作計劃，才會有實現目標的勝算。
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