会议活动中,观众席座次安排【原创】

会议活动中,观众席座次安排【原创】


会议主席台的座次安排之前已经详细介绍过,感兴趣的行政伙伴可以查看文末推荐文章阅读。


一场会务活动,参会者的身份往往很复杂,包含外宾、行政事业单位及各企业等等。我们在会场观众席座次排布时如何更合理呢?


今天我们具体来聊一聊。


本篇文章从三个原则来说。


原则一:观众席的尊次位


国际礼仪关于位次的安排原则:以中央为尊,以前排为尊,以右为尊,以客为尊,以靠近主人为尊。


我们可以从央视发布的合影中找到规律~领导人在和来访的海外友人合影时,总是会主动居左,让客人居右,以右为尊。


所以,如果组织的会务活动有外国来宾参加,应该将位次主位排列在右侧位。


会议活动中,观众席座次安排【原创】

图一

不过,国内礼仪中通常“以左为尊”,国内政务会议安排也是以左为尊来布置的,大家可以去网上查询领导人合影的位置排列。

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图二


01 尊/次位确认


坐在观众席中,你的左手和右手即是会议观众席的左右尊/次位。即按照面朝主席台时的左右为方位,而非从主席台面朝观众席来确认的。


02 会场主人确认


大部分正式会议中,会议主背景图皆有“主办方”“承办方”等字眼,其中主办方(一把手)即是该会议的主人,享有该会议的最高尊位。


03 会场位置排布法


  • 按照尊/次位排


排位方式如上图所示。这种排布方法,会将一个单位(国家)的参会人员分开。


  • 按区域排布


将外宾朋友或是某单位参会者整体排列到某一区域、某一排。这类方式适合一个企事业单位参会多人的情形。


原则二:参会人行政级别


01 若参会组成单位仅有企业,座位排布按照参会者的岗位级别:董事~总裁~总经理~副总经理~部门长~普通职工即可。


02 若参会组成单位仅是事业行政单位领导,大的框架按照五个行政层级(每个主要层级又可以分出正副两个级别):


国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级(或地厅级)正职、厅局级副职,县处级正职、县处级副职、乡科级正职及乡科级副职十个级别。


在同行政层级中,按照局长(主任)—副局长(副主任)—科长排布。


03 若参会组成仅是事业行政单位,则按照单位间层级大小排布


事业行政单位大小我们可以从人民日报公布的《改革后国务院设置组成部门》的先后顺序找到灵感和方向。


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图片来源:人民日报

先后顺序分别是:


发改委—教育局—科技局—工信局—民宗局—公安局—民政局—司法局—财政局—人社局—自然资源局—文旅局—生态环境局—住建局—交通运输局—水利局—农业农村局—卫健局


04 若参会由事业行政单位、企业组成,排布先后原则是会议主办方/行政级别正职领导—外国来宾—其他。


会议主办方/行政级别正职领导谁在第一位,这种情况很微妙,要看具体的情况。比如参加会议的是市政府某副市长,会议主办方为该市某局,那么行政级别正职领导排在主位。


观众席中,外国来宾即便是州长,也不建议放到第一主位。但在合影环节,为表尊重,主办方(正职领导)会邀请其排在主位。


如果行政伙伴还有不明白的,可以留言。


以上,

祝好。


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