逻辑思考能力差看这里,6个思考模板,让你秒变思维高手

电影《教父》中有这样一句台词:“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”

这句话放到职场中同样适用。职场中,会思考的人会获得更多的机会,以及上司的青睐,思考能力是一种最底层的能力,这种能力如何培养呢?

想象一下,你要请客吃饭,要做一桌美味佳肴,你首先要干什么?你肯定会列个菜单,想一想要做什么菜。同样在你开始思考前,你应该确定思考的框架,然后才将搜集到的信息归类整理并思考。

思考能力的高低取决于你是否采用了框架进行思考。思考的根本是框架,框架的本质是整理。

日本工作术之神高桥政史在《聪明人的一张纸工作整理术》中写道:

所谓“整理”,说得最直白就是“将复杂的事情简单化”。

高桥政史在该书中讲到了6个简单易用的框架模板,这些模板为你提供了一套思考的框架,把你从繁杂的信息中解放出来,让我们获得从现象到本质的思考能力,轻松应对工作和学习。

1.便签模板

为了方便叙述,我们简称为便签模板。便签模板主要由这几个要素构成:

谁的? 什么? 怎么做?怎么样? 总之?

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在综艺《令人心动的offer》中有一期,大家要直接面对客户进行方案汇报,因此演示的PPT要从客户的角度出发来做。那么PPT的框架如何组织,才能在汇报的时候获得客户认可呢?

我们按照便签模板,把他们思考这个问题过程总结如下:

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实际在节目中,针对这个问题,实习生何运晨扮演客户,李浩源扮解说者,他们通过一对一模拟提问,找到客户可能关心的问题,并据此确定了汇报PPT的关键点。

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当我们遇问题,无从思考时,可以采用便签模板分析问题,建立假设。无论是提案还是做新产品开发,员工培训等,便签模板都能帮助我们迅速分析问题。

2、16宫格笔记模板

在前面我们讲到了思考问题用到的『便签模板』,那么围绕问题,在信息收集和整理阶段可用到『16宫格笔记模板』。

具体如何用呢?我们需要16个格子


第1个格子:写上日期和主题


第2-16个格子:写上搜集到的信息或想法

例如,前段时间笔者读了一本书,卡尔·纽波特的《深度工作》。工作中,我们经常分心,无法专注当下的工作,怎么办呢?这时候,这本书就给出很好的建议。读完本书,我们用16宫格笔记模板,简单做了笔记。

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这是一本致用类的书籍,通过大致浏览就能定位问题的答案,非常适合采用『16宫格笔记模板』来记录。在记录过程中,格子的数量可以增减,当关键点比较多时候,可以扩展更多的格,并不一定严格按照16个格子来。

同时,你可以将每个格子设计成不同的颜色,表达不同的含义。总之,在这个模板的基础,你可以设计更多不同的使用场景。

3、一页纸阅读模板

无论是写方案还是做调查,都需要阅读大量的相关资料和书籍,如何在短时间内抓住要点,获取想要的信息?这时我们可采用『一页纸阅读模板』。

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使用此模板需要经过这样几个步骤:

1)提出问题

先思考你想获得哪方面的信息?想解决什么样的问题?这一点至关重要,如果没有问题就没有目标,当然也找不到答案。

2)找出16个关键词

围绕你的问题,找到和问题答案相关的16个关键词,写到模板的左侧。

3)将关键词浓缩到3个

将第二步中找出的16个关键词浓缩到3个,可以直接选择最相关的3个关键词,也可根据16个关键词,重新组合精简。

4)整合信息并分享

将问题和答案整合成一条信息,并分享出去,讲述给别人听或写入报告。

经过以上几个步骤,我们能在高效快速找到关键信息。例如,笔者最近在看的一本书《内向者沟通圣经》,我们用此模板进行归纳整理如下。

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【一句话总结】内向者要想成为一名卓越的领导者,首先要找到自己的引爆点,也就是自己擅长的地方;其次,利用4P法则,在不同的场景中使用;最后,4P法则使用的时候需要循序渐进,一步一步来,不可操之过急。

这个模板我们可以再进行扩展。例如,关键词的数量可以增减,筛选最重要的关键词时,不一定是3个,也可以是4个等等。掌握其精髓而不拘泥于形式才是最重要的。

4、会议模板

相信很多职场人士,最痛苦的事莫过于开会。开会太低效,总是在同一问题上重复讨论而没有结果。让会议更高效?你需要一个会议模板。

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会议模板如何用?有以下三个步骤:

1)会议前的准备工作

A、沟通准备

在会议正式开始前,提前告知参与者会议主题,以及要讨论的要点。同时,让大家提出自己的意见,并写下来。

B、流程准备

除了沟通准备,还需要准备流程,具体的会议流程可使用会议模板。在白板上画好分区,分区主要分为:话题、要讨论的要点、讨论的结果、下一步的行动,具体参见上图。

2)从每个讨论点得出结论

会议进行中,因为事先准备好了讨论的要点,每个人的发言就有了针对性。通过对每个要点的讨论,最后总结出讨论后的结论,并写到对应的区域。

3)明确会议结束后应该采取的行动

同一个问题,多次会议后都无疾而终,其关键在于每次会议后,没有明确应该采取的行动。因此,针对会议讨论的结果,总结出可立即采取的行动,这样的会议才意义。

5、项目报告123模板

如果你想成为一个逻辑思维能力强的人,一定要学会这套123的表达结构。无论是做项目报告还是分析问题,都能立刻抓住重点,有理有据。123模板由三部分组成:1个信息、2W1H、3个法则

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例如,前面我们读了《内向者沟通圣经》这本书,别人问书中都讲了什么?我们至少可以用3种方式来回答。

【1个信息】这本书讲了作为一个内向性格的人如何成为一个优秀的沟通者和领导者


【2W1H】这本书讲了内向者也能成为卓越的领导者的4P法则。为什么内向者采用这种方法可以做到呢?理由有这样几点……具体到实际的工作场景中,4P法则如何运用呢?在不同的沟通场景中,我们这样来做……


【3个法则】这本书相比其它的沟通类的书籍,有这样3个独特点,第一……

当你用以上方式说话时,不仅条理清晰而且能迅速抓住要点。123模板用到工作中,具体使用如图所示:

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工作中的123模板增加了“行动”,通过分析问题,得出行动指南,更适合做项目报告。

6、故事演讲模板

人类天生爱听故事,在职场中,讲故事的能力就是说服他人的能力,要培养自己讲故事的能力,你需要一套故事模板。

在故事写作中,一般采用三幕结构来构建一个故事:开头、中间、结尾。

第一幕开头:什么东西?

第二幕中间:发生了什么事情?

第三幕结尾:最后怎么样?

讲故事的三幕结构应用到日常工作中,我们可以得到如下的结构。

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【第一幕】吸引别人的目光

①现状—故事对象现在所处的状况

②变化—发生了哪些变化

③问题—遇到了什么样的问题或者谜团

【第二幕】跨越障碍或者解决问题的办法

我们把这一幕分为三个阶段,每个阶段需要跨越一面墙,一共3面墙。整个过程就像打怪升级,给大家直观展示了跨越障碍的方法。

【第三幕】故事对象的理想状态

就像电影里那样,英雄最终历经艰难险阻,拯救了家园,结局皆大欢喜。同样,这里的第三幕也要说出故事对象的理想状态。

以下我们使用故事模板的例子。

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高桥政史在书中讲到的模板不止这6种,笔者只选取了对职场人来说,最实用的6种模板。无论是处理信息还是会议、做项目、说服他人都能用到。

模板的核心在于分区记录,这一点很多人都提到。分区是为了形成一个框架,当人们看到框架时会不由自主跟着框架思考,并将内容填充完善。要提升自己逻辑思维能力,最好的方法就是借鉴现有的框架思考。这6种思考的框架,能让你一学就会,一用就懂。

有人说这些模板框架说到底是套路,其实只说对了一半。擅长学习的人,从来不会被困住,而是在学会之后,总结出自己的套路和框架来,这才是真正会学习的人。

【备注】文中提到的6个模板均来自高桥政史《聪明人的一张纸工作整理术》,为方便叙述,对名称有改动和简化,同时文中所有的模板图片均根据书中的模板制作。


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