電影《教父》中有這樣一句臺詞：“花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清事物本質的人，註定是截然不同的命運。”
這句話放到職場中同樣適用。職場中，會思考的人會獲得更多的機會，以及上司的青睞，思考能力是一種最底層的能力，這種能力如何培養呢？
想象一下，你要請客吃飯，要做一桌美味佳餚，你首先要幹什麼？你肯定會列個菜單，想一想要做什麼菜。同樣在你開始思考前，你應該確定思考的框架，然後才將蒐集到的信息歸類整理並思考。
思考能力的高低取決於你是否採用了框架進行思考。思考的根本是框架，框架的本質是整理。
日本工作術之神高橋政史在《聰明人的一張紙工作整理術》中寫道：
所謂“整理”，說得最直白就是“將複雜的事情簡單化”。
高橋政史在該書中講到了6個簡單易用的框架模板，這些模板為你提供了一套思考的框架，把你從繁雜的信息中解放出來，讓我們獲得從現象到本質的思考能力，輕鬆應對工作和學習。
1.便籤模板
為了方便敘述，我們簡稱為便籤模板。便籤模板主要由這幾個要素構成：
誰的？ 什麼？ 怎麼做？怎麼樣？ 總之？
在綜藝《令人心動的offer》中有一期，大家要直接面對客戶進行方案彙報，因此演示的PPT要從客戶的角度出發來做。那麼PPT的框架如何組織，才能在彙報的時候獲得客戶認可呢？
我們按照便籤模板，把他們思考這個問題過程總結如下：
實際在節目中，針對這個問題，實習生何運晨扮演客戶，李浩源扮解說者，他們通過一對一模擬提問，找到客戶可能關心的問題，並據此確定了彙報PPT的關鍵點。
當我們遇問題，無從思考時，可以採用便籤模板分析問題，建立假設。無論是提案還是做新產品開發，員工培訓等，便籤模板都能幫助我們迅速分析問題。
2、16宮格筆記模板
在前面我們講到了思考問題用到的『便籤模板』，那麼圍繞問題，在信息收集和整理階段可用到『16宮格筆記模板』。
具體如何用呢？我們需要16個格子
第1個格子：寫上日期和主題
第2-16個格子：寫上搜集到的信息或想法
例如，前段時間筆者讀了一本書，卡爾·紐波特的《深度工作》。工作中，我們經常分心，無法專注當下的工作，怎麼辦呢？這時候，這本書就給出很好的建議。讀完本書，我們用16宮格筆記模板，簡單做了筆記。
這是一本致用類的書籍，通過大致瀏覽就能定位問題的答案，非常適合採用『16宮格筆記模板』來記錄。在記錄過程中，格子的數量可以增減，當關鍵點比較多時候，可以擴展更多的格，並不一定嚴格按照16個格子來。
同時，你可以將每個格子設計成不同的顏色，表達不同的含義。總之，在這個模板的基礎，你可以設計更多不同的使用場景。
3、一頁紙閱讀模板
無論是寫方案還是做調查，都需要閱讀大量的相關資料和書籍，如何在短時間內抓住要點，獲取想要的信息？這時我們可採用『一頁紙閱讀模板』。
使用此模板需要經過這樣幾個步驟：
1）提出問題
先思考你想獲得哪方面的信息？想解決什麼樣的問題？這一點至關重要，如果沒有問題就沒有目標，當然也找不到答案。
2）找出16個關鍵詞
圍繞你的問題，找到和問題答案相關的16個關鍵詞，寫到模板的左側。
3）將關鍵詞濃縮到3個
將第二步中找出的16個關鍵詞濃縮到3個，可以直接選擇最相關的3個關鍵詞，也可根據16個關鍵詞，重新組合精簡。
4）整合信息並分享
將問題和答案整合成一條信息，並分享出去，講述給別人聽或寫入報告。
經過以上幾個步驟，我們能在高效快速找到關鍵信息。例如，筆者最近在看的一本書《內向者溝通聖經》，我們用此模板進行歸納整理如下。
【一句話總結】內向者要想成為一名卓越的領導者，首先要找到自己的引爆點，也就是自己擅長的地方；其次，利用4P法則，在不同的場景中使用；最後，4P法則使用的時候需要循序漸進，一步一步來，不可操之過急。
這個模板我們可以再進行擴展。例如，關鍵詞的數量可以增減，篩選最重要的關鍵詞時，不一定是3個，也可以是4個等等。掌握其精髓而不拘泥於形式才是最重要的。
4、會議模板
相信很多職場人士，最痛苦的事莫過於開會。開會太低效，總是在同一問題上重複討論而沒有結果。讓會議更高效？你需要一個會議模板。
會議模板如何用？有以下三個步驟：
1）會議前的準備工作
A、溝通準備
在會議正式開始前，提前告知參與者會議主題，以及要討論的要點。同時，讓大家提出自己的意見，並寫下來。
B、流程準備
除了溝通準備，還需要準備流程，具體的會議流程可使用會議模板。在白板上畫好分區，分區主要分為：話題、要討論的要點、討論的結果、下一步的行動，具體參見上圖。
2）從每個討論點得出結論
會議進行中，因為事先準備好了討論的要點，每個人的發言就有了針對性。通過對每個要點的討論，最後總結出討論後的結論，並寫到對應的區域。
3）明確會議結束後應該採取的行動
同一個問題，多次會議後都無疾而終，其關鍵在於每次會議後，沒有明確應該採取的行動。因此，針對會議討論的結果，總結出可立即採取的行動，這樣的會議才意義。
5、項目報告123模板
如果你想成為一個邏輯思維能力強的人，一定要學會這套123的表達結構。無論是做項目報告還是分析問題，都能立刻抓住重點，有理有據。123模板由三部分組成：1個信息、2W1H、3個法則
例如，前面我們讀了《內向者溝通聖經》這本書，別人問書中都講了什麼？我們至少可以用3種方式來回答。
【1個信息】這本書講了作為一個內向性格的人如何成為一個優秀的溝通者和領導者
【2W1H】這本書講了內向者也能成為卓越的領導者的4P法則。為什麼內向者採用這種方法可以做到呢？理由有這樣幾點……具體到實際的工作場景中，4P法則如何運用呢？在不同的溝通場景中，我們這樣來做……
【3個法則】這本書相比其它的溝通類的書籍，有這樣3個獨特點，第一……
當你用以上方式說話時，不僅條理清晰而且能迅速抓住要點。123模板用到工作中，具體使用如圖所示：
工作中的123模板增加了“行動”，通過分析問題，得出行動指南，更適合做項目報告。
6、故事演講模板
人類天生愛聽故事，在職場中，講故事的能力就是說服他人的能力，要培養自己講故事的能力，你需要一套故事模板。
在故事寫作中，一般採用三幕結構來構建一個故事:開頭、中間、結尾。
第一幕開頭：什麼東西？
第二幕中間：發生了什麼事情？
第三幕結尾：最後怎麼樣？
講故事的三幕結構應用到日常工作中，我們可以得到如下的結構。
【第一幕】吸引別人的目光
①現狀—故事對象現在所處的狀況
②變化—發生了哪些變化
③問題—遇到了什麼樣的問題或者謎團
【第二幕】跨越障礙或者解決問題的辦法
我們把這一幕分為三個階段，每個階段需要跨越一面牆，一共3面牆。整個過程就像打怪升級，給大家直觀展示了跨越障礙的方法。
【第三幕】故事對象的理想狀態
就像電影裡那樣，英雄最終歷經艱難險阻，拯救了家園，結局皆大歡喜。同樣，這裡的第三幕也要說出故事對象的理想狀態。
以下我們使用故事模板的例子。
高橋政史在書中講到的模板不止這6種，筆者只選取了對職場人來說，最實用的6種模板。無論是處理信息還是會議、做項目、說服他人都能用到。
模板的核心在於分區記錄，這一點很多人都提到。分區是為了形成一個框架，當人們看到框架時會不由自主跟著框架思考，並將內容填充完善。要提升自己邏輯思維能力，最好的方法就是借鑑現有的框架思考。這6種思考的框架，能讓你一學就會，一用就懂。
有人說這些模板框架說到底是套路，其實只說對了一半。擅長學習的人，從來不會被困住，而是在學會之後，總結出自己的套路和框架來，這才是真正會學習的人。
【備註】文中提到的6個模板均來自高橋政史《聰明人的一張紙工作整理術》，為方便敘述，對名稱有改動和簡化，同時文中所有的模板圖片均根據書中的模板製作。
