我有個前同事,為什麼說是前同事呢?因為他現在已經離職了。他之前在公司裡,也算是一個小領導,手下管著十幾號人。
相對來說,在很多地方,小領導還是比較輕鬆的,只要上行下效就行了,不需要承擔太大的壓力。而且一個小組裡面只要大家各司其職,儘自己的能力,就可以把工作做好。
看起來是一點問題都沒有,但是小組裡卻狀況百出,時間長了,小組內還產生了點矛盾。這讓其他人百思不得其解。
後來一個同事說,因為這個同事啊,太較真了,不管是去開會,還是領導佈置什麼任務,凡是讓他去做的,他也很認真很積極,總是說著自己明白了,還不斷去請教,但回頭總是做不好。
大家也很納悶。確實很積極,但是問題出現在哪裡了呢?
為什麼有些人做事情怎麼做怎麼錯?
說起來做錯事這個例子,倒是讓我想起來上學那時候。其實無論是在職場也好,還是讀書時候也好,往往不缺那些特別拼命的人。
我讀書的時候,老師總喜歡誇那些勤奮的人。在我印象中,我有一個同桌,你不管什麼時候在看他,他都是在認真刷題思考,出了名的勤奮。我就特別佩服他這種毅力。
可是結果呢,每每考完試成績下來,總是不是特別理想。
他在班上,不是最拔尖的那一種人。屬於拼命努力,但卻做不好的那一種人。
每次老師說,懂了嗎?他總點頭說懂了,但是讓他去做的時候,題目總是一塌糊塗。
這兩個故事都是發生在身邊的故事,只不過,發生的場景不同,地點不同。你從中讀到了兩個故事的共同點了嗎?
無論是在職場也好,還是讀書時候也好,那些說著明白了、懂了的人,往往去做的時候,總是會出現一些問題。
這些問題有些比較簡單,有些甚至會比較可笑,看起來就與真正的懂了,還差著十萬八千里。
所以,我們的問題就來了:這些人口中所說的懂了,就是他真的懂了嗎?
其實,上學時老師說過的一句話,放在這裡特別合適:
聽懂了,不等於會做了。
很多人可能會覺得奇怪,我聽懂了,我不就明白該怎麼做了嗎?為什麼聽懂了也不代表我會做了呢?就像數學題一樣,我聽懂了,我不就舉一反三了嗎?
但是事實上,很多人聽懂了,並不代表他會舉一反三。無論是在學習還是在職場,這個道理都是一樣。
你真的聽懂了嗎?
很多時候,無論我們做什麼事情,在獲取信息的時候,一定要問問自己:到底懂了沒有。到底是不是這樣。
為什麼呢?其實這是因為,在很多時候,我們所謂的聽懂了,理解了,也僅僅是我們以為我們聽懂了,理解了。
我們舉個學習的例子來說明一下。當然,學習與職場也是通用的。
在《如何高效學習》這本書中,作者把我們人類的學習過程分為5個部分。這5個部分可以用5個詞來概括。那就是:
獲取,理解,拓展,糾錯,應用。簡單解釋一下吧,假如說,你在學習一個數學公式。你先要從老師那裡獲取公式的相關信息,然後你要去理解這個公式。
理解了之後,有個重要的步驟,就是去拓展。把這個公式放在相關題目裡面,不斷去加深理解,不斷糾錯,改變你對公式的認知,最後,學會真正的應用。
看到了嗎?從理解公式到實踐應用,其實還差著很遠的距離呢!而我們上學的時候,總以為只要老師講的我們聽懂了,我們就會用了。
也就是說,無論我們是在學習還是在職場,我們很多時候所理解的,只是我們自認為所理解的內容。
這個內容還需要經過時間的檢驗,還需要去拓展,去延伸,需要在實際應用中證明理解的是對的。
所以,這就不難理解,為什麼有些人看起來懂了,做起來卻做不對。看起來理解了領導所說的,但是實際上卻做的一塌糊塗。
領導想讓你幹什麼的理解偏差你存在嗎?
我的好閨蜜剛上班的時候,特別怕去領導辦公室。我剛開始不理解,她跟我講多了,我也就明白了。
原來領導覺得她做事認真,所以總讓她去做點什麼。但是她聽完領導要求去做的時候,總被領導罵的狗血淋頭。
後來,領導的秘書看不下去了,偶爾會偷偷給她指點。她這才明白,噢!原來領導說的是這個意思啊!是我理解的有問題呢!
再後來,她就學乖了,每次領導一佈置完任務,她先自己琢磨琢磨,然後再找人請教。現在就很少被訓了。領導還誇她比以前做的棒了呢!
這個故事就告訴我們,如果理解不到位,在工作中真的會產生很多問題!
如果領導交給你一項任務,你真的知道怎麼做嗎?你的理解偏差存在嗎?
其實理解偏差的存在,我覺得,主要是兩個方面的原因。
- 第一個原因,是因為我們理解的問題。
把別人的思考變成自己的工作,這不僅需要我們的理解,更需要我們的實踐。因為每個人的主觀理解,可能並不相同。如何在理解之後去實踐出結果,這本來就是一個不容易的過程。
而且,在實踐這個過程中,很多問題都會被我們無意識地低估。
比如說,領導讓你寫個郵件,你心裡肯定想寫個郵件多簡單,三分鐘就完成了,還沾沾自喜地拿給領導看。結果呢?
你寫出來的郵件,不是格式有偏差,就是理解不太對。要麼就是說,你的語言不規範。領導大發雷霆,你還會覺得委屈。不就是個郵件嗎?至於發這麼大的火嗎?
- 第二個原因,是上下級交流的問題。
很多時候,礙於一些場合的問題,可能領導在表述的時候,會無意識地藏起來一些信息。
其實這個也很好理解。學生時代老師在講題的時候,有些問題他是不講的,他以為你會了,事實上,會不會只有你自己知道。
這樣的信息不對等,也有可能存在理解偏差。
那麼,如何消除理解偏差,讓我們的工作更順利呢?
如何解決職場理解偏差,規避做事一團糟?
我們總是把職場想象的特別殘酷。其實,我倒是認為,職場更像一所社會型學校。
在學校裡,我們只需要學會知識就好了。但是在職場裡,我們需要學習的內容,那就太多了。
那麼,如何解決理解偏差,規避做事一團糟呢?
這裡有三個小技巧,供大家參考:
- 001 確定你的重要信息
無論是領導交給你的任務,還是你每天要做的事情,一旦你接收到新的信息,第一時間你應該做的,不是立刻著手去做,而是先坐下來思考。
這一點,對於職場新人來說,尤其重要。
很多時候,我們做錯了事,不一定代表我們的能力不行。可能是我們理解錯誤,也可能是客觀問題。但是無論如何,一旦出現重要的工作事故,受責備的一定那個做事情的人 。
所以,為了最大限度地避免問題出現,我們在做工作之前,一定要確定每一項信息。
就比如說剛才發郵件的那個例子。發給誰?寫什麼內容?以什麼口吻?目的是什麼?需要說明什麼?
等所有信息你都確定好了之後,你做事情就會更胸有成竹,就不容易出現問題。
- 002 尋找類似工作經驗
我們每個人的工作領域,其實都是固定的。
你不可能今天從事物流,明天從事營銷。後天再跨個保險……這樣下來,再怎麼做,你也積累不起來任何職場經驗。
所以,但凡你在一個領域堅持了一年或者幾年以後,很多事情,其實都是有規律可尋。
或者,對於某些你不瞭解的事,你也可以請教有經驗的同事來幫忙。
同樣是發郵件,你第一次做,那你就可以去詢問那些以前做過的同事。如果以前你也發過郵件,你就可以參考你郵箱中之前的例子。
再不行,哪怕冒著被領導罵的風險,多去詢問,也比做不好之後再捱罵的強。
所以,哪裡有那麼多的一團糟。只要你有心,其實都可以做好。
- 003 不斷進行重複檢查
這一步,其實才是最關鍵的。這就像你上學時做題,做完了總要檢查一遍一樣。
無論我們在職場中做什麼事情,哪怕是你已經習以為常,熟悉到不能再熟悉的事情,我都建議你,多去檢查兩遍。
有的時候,因為我們太熟悉了,往往也會犯錯。
就像是填寫訂單這樣簡單的事情,不就是幾個文字,幾個數字嗎?讓你天天填寫,你能保證每次都能一遍就寫對嗎?
由此可見,重複檢查的重要性。
所以,做好一切工作的最後一步,一定是認真檢查。
職場如戰場。當然,職場也是一個快速提升能力的地方。
如何保證你的工作不是一團糟,除了上面這幾點,還需要你多多思考,多多揣摩。
畢竟,無論是什麼工作領域,只有不斷進行深耕,才能不斷收穫,不斷成長。