隨州市檔案館承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神聖職責，為了更好地記錄和保存我市抗擊新冠肺炎疫情、共克時艱的真實歷程和生動場景，確保我市疫情防控工作的珍貴檔案資料得以永久保存，市檔案館決定面向社會各界公開徵集抗擊新冠肺炎疫情防控檔案資料。現公告如下：
一、徵集內容
1.反映隨州市社會各界參與新冠肺炎疫情防控的各種歷史記錄，特別是醫護人員的“請戰書”、家書，親歷者的回憶錄、筆記、日記，各界人士在防控時期工作狀態的檔案資料等。
2.反映外地醫療隊、愛心企業、社會團體、個人等支援隨州新冠肺炎疫情防控的相關檔案資料。
3.反映社會各界在疫情防控過程中湧現的先進典型事蹟和英模人物表彰文字材料等相關記錄，以及各社區（村）、單位制作的臨時出入證、宣傳單、宣傳畫等。
4.各新聞媒體、自媒體、社交媒體以及影視愛好者在直播、採訪過程中形成的紀實性資料和宣傳報道材料。
5.反映社會各界為新冠肺炎疫情防控推出的研究成果、創新舉措等有關資料。
6.反映以新冠肺炎疫情防控為主題的原創文藝作品，如書法、剪紙、詩歌、音樂、美術、攝影、攝像作品等。
7.其他能夠反映疫情防控工作、具有永久保存價值的文字、圖表、照片、音像、視頻、實物等原始記錄。
二、徵集要求
1．捐贈的檔案資料內容應客觀真實，主題突出，健康向上。
2.載體形式可多樣。照片或圖片應為未經修改處理的原始記錄；音視頻應播放流暢、音質和畫面清晰；文學創作或藝術作品應為原創、原件。所有捐贈檔案資料須註明作者姓名、作品主題、內容簡介、時間、地點、人物等基本信息。
3.捐贈人所捐贈的檔案資料應為本人具有支配權的合法財產，並須提供姓名、聯繫方式、家庭住址等個人信息。
4.捐贈人如對檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見的，須提供《利用說明》，檔案館將負責保護其合法權益。
三、徵集方式
1.以自願捐贈為主。熱忱歡迎有捐贈意願的社會各界、各團體及有關個人通過發送郵件，或者來函、來電商洽具體事宜。
2.市檔案館組織人員對所有捐贈檔案資料進行審核鑑定。對納入徵集進館範圍的單位及個人，市檔案館將按照有關規定與捐贈人辦理交接手續，並將視具體情況頒發捐贈證書或感謝函。
3.凡經徵集進館的檔案資料均歸國家所有。市檔案館對已徵集進館的檔案資料進行整理、保管，並按照規定向社會提供利用，捐贈人對其捐贈的檔案資料享有優先利用權。
四、聯繫方式
聯繫部門：隨州市檔案館檔案徵集科
聯繫人：劉漢東、梁廣國
聯繫電話：0722—30624433062697
電子郵箱：[email protected]
郵政編碼：441300
聯繫地址：隨州市檔案館
隨州市檔案館
2020年4月23日
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