在製作PPT演示文稿時，經常會輸入一些組織結構圖，那麼如果利用矩形一個一個的畫出來，難免有些費神勞力，這時就會運用到幻燈片當中的智能圖形功能，可以大大方便我們的幻燈片製作步驟，那麼智能圖形功能該如何使用呢，今天小編就來教大家這個小技巧，一起來學習一下吧。
首先，單擊工具欄【插入】下的【智能圖形】，如下圖所示：
彈出【選擇智能圖形】的對話框，可看到左邊一整列，都是智能圖形的各種基本圖形，用戶可以根據需要自行選擇添加。選中後單擊【插入】即可：
這時，我們看到幻燈片當中就已經插入一個智能圖形了，如下圖所示：
可以單擊文本，在文本框中輸入相應內容，也可以單擊圓形的圖片標誌，彈出【插入圖片】的對話框，選擇圖片插入即可：
可以看到圖片已經插入完畢，顯示圖片圖標，還可以更改智能圖形的顏色，單擊工具欄【設計】下的【更改顏色】，在下拉菜單下選擇一種顏色，單擊即可更改：
顏色更改後，只能圖形還可以添加項目，單擊任意一個文本框，單擊工具欄【設計】下的【添加項目】，在下拉菜單中可以選擇在前或後添加，如下圖所示：
還可以通過邊框中的圓形縮放鈕，進行縮放與放大功能，如下圖所示：
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餘泳江的職場PPT演示教程
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