@俞总,电子签章了解一下!“庆渝年”又给智能合同点把火?丨律新社观察

律新社 | 赵颖欣 综合报道

“当当事变”仍在发酵。

事发48小时后,微博“李国庆早晚读书”发布了一条当当网人事调整公告。

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是的你没看错,当当网的公告发布者竟不是“当当网”的官方微博,而是李国庆自己创办的“早晚读书”官方微博。李国庆本人随即转发,一切尽在不言中。

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这份公告的右下角,赫然是那47枚深藏功与名的公章之一。有网友调侃,“拿到章之后就哐哐盖的感觉(狗头)”。还有网友吐槽公告的行文格式,“李国庆你就不能买一本《公文写作》来看看吗?”

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紧接着,李国庆再次转发,并在微博上发布“招聘信息”,招募对象为85后、90后副总裁。

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前有川普推特治国,后有李国庆微博管理公司。堪称庚子年一大奇景了。

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律新社注意到,对于公司公章、印章的争夺战,历年来并不少见,“当当事变”则借助当事人的社会影响力及媒体之手将公司内部夺权的遮羞布给撕了下来。而像当当这样拥有几十个公章的公司不在少数,即使没有发生“夺章”事件,物理章在使用过程中遗失、盗用的情况也时有发生。

对于现代公司治理而言,“古老”的物理章还靠得住吗?数字时代,如何确保公章安全?“当当事变”暴露出来的公司管理漏洞和法律风险是否能为法律科技行业带去新一波红利?炒热关于章的话题后,也打开了法律科技更多的遐想空间。

“看人不看章”

针对李国庆发布的当当人事调整公告,当当网相关负责人表示李国庆抢走公章后,这些公章已挂失,“李国庆在使用挂失的公章演闹剧。”并且已有律师指出,李国庆虽然公章在手,但未必可以代表当当发布人事任命。

2019年11月,最高人民法院出台《全国法院民商事审判工作会议纪要》中第41条明确了盖章行为的法律效力的裁判问题。

从该纪要的精神可以看出,人民法院在审理此类案件时,判断盖章行为的法律效力并非以公章的真假作为直接的、唯一的裁判依据,而是确定为以签约人盖章时有无代表权或代理权作为判断行为效力的裁判思路,简单而言,就是需要“意愿认证”,即“看人不看章”。

实际情况就是,股东只有控制了公章、营业执照、法人,才算实际的法律控制。目前,俞渝既是当当网法定代表人,又是执行董事、总经理。因此,在不少业内人士看来,如果法定代表人已经公司合法程序变更为李国庆,那他掌握的公章合法。如果李国庆不是根据公司章程产生的法定代表人,应无权持有公章,所持的公章未经俞渝授权也是不具备法律效力的。

正如上海市司法局党委委员、副局长罗培新所言,“抢夺公章,除了抢走几块木头,啥也抢不走。在战场上,你抢了司令的军装,司令仍然可以身着便服发号施令。”

目前来看,一切取决于薛定谔的公司章程。

物理章OUT了?从美国说起

在我国实践中,公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章等。除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到市场监管、公安、开户银行备案或预留印鉴。

罗培新解释道,印章的法律意义有二:

其一,主体身份识别,公司印章本身,即表明了这是A公司而不是B公司、C公司……其二,意思表示识别,在文件、合同等盖上了A公司印章,即表明这些内容A公司是认可的。(相关链接:罗培新:抢了当当网的公章,除了抢走几块木头,啥也抢不走)

然而,从世界范围看,并不是所有国家和地区都要求置备公司名章,主体识别与意思表示识别,可以通过签名来实现。

根据张巍教授研究,美国《特拉华普通公司法》第103条a款2项明确规定,该法所谓需要签署的文件,只需公司授权的管理人员签字即可;同条b款2项规定,所谓需要认证的文件可以只经签字,“无需其他”,签字人如有欺诈将受伪证罪惩处。此外,加利福尼亚州、纽约州等商业大州的公司法均不要求公司在对外签署合同等法律文件上盖章。

实际上,早在1925年的判决中,特拉华法院就明确公司对外发行的票据无需盖章即生效力,并且认为在那时,美国法律就早已确立盖章不是公司签署具有法律效力之合同的必要条件(Peyton-Du Pont Securities v. Vesper Oil and Gas)。

在罗培新看来,这些地方采取的模式是:

简式意思表示+高昂的违法成本。

当然,有些公司会出于仪式或者装饰需要刻制公章,但只要有签字,是否盖章对文件的法律效力不产生任何影响。而且,即便盖章,美国的公司一般也就只有一颗,不像中国要置备五颗。

至于如何区分签字是个人行为还是公司行为,美国公司的做法是:代表公司签字的时候,文件上会特别注明签字人的身份,而签字人是不是得到授权,可以在公司成立之初由董事会决议确定特定一个或者几个公司管理人员作为授权签字人,同时,这项决议提交州务卿备案,公众可以从那里查核。

罗培新提到,即便要置备印章,也可以不用刻制橡皮图章或者木头印章,在这个信息技术突飞猛进的时代,电子印章在法律与技术层面,已然完全没有问题。

营商环境的优化成果

从实物印章走向电子印章,是营商环境优化的一大成果。两年来,走过了一个曲折的过程。

2019年4月4日,国务院营商环境督查组在督查国家市场监管总局。总局相关领导在介绍商事制度改革时,归纳了我国的改革方向:

第一 商事登记,必须强化线上流程,要向新西兰学习,能够在线上完成的,都在线上完成。世行的方法论认为,通过线上完成的,只计为0.5天;如果需要线下完成的,则计为1天;

第二 社保登记与员工登记,整合进企业注册登记平台之中;

第三 引入安全数字认证系统支持的电子印章,代替公司实物印章,因为世行认可电子印章,而且不产生费用;

第四 引入电子发票,特别是将电子发票的覆盖范围扩大到增值税专用发票。

2019年4月11日起,“电子印章公共服务平台”(网址:dzyz.sh.gov.cn)正式上线,可以对电子印章和电子签名进行包括申请、制作、备案、查询、变更、注销、冻结等全生命周期管理。

2019年8月,国务院印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》,提出了四大重点目标。一是推动简政放权向纵深发展,进一步放出活力;二是加强公正监管,切实管出公平;三是大力优化政府服务,努力服出便利;四是强化责任担当,确保“放管服”改革不断取得新成效。

为实现这个目标,有关部门需要从技术上改变过去的企业开办审批方式,其中“加快电子营业执照、电子印章推广应用,简并现场登记环节”以及“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用”被作为具体措施,白纸黑字地写到了这份红头文件上。

罗培新说道:

“既然电子印章的技术已经比较成熟,在电子政务领域普遍适用了,就完全可以适用于商务领域,也就是说,企业设立者在领取营业执照的时候,自动生成一个电子印章,同时交付密钥,企业如果需要,可以自行刻制物理印章。另外,企业也可以在领取营业执照的时候,申领发票,这样就可以减少两个环节,降低400元的费用,我国的排名,又可以提升。”

也正是循着这样的改革思路,我国在《2020营商环境报告》开办企业指标中从全球第98名上升至第27名,达世界先进水平。

2020年4月10日颁布并施行的《上海市优化营商环境条例》第32条规定,本市建立统一的电子印章系统……企业电子印章与企业电子营业执照同步免费发放。企业可以根据实际需要,自主刻制实体印章。第33条规定,企业办理政务服务事项,使用的符合法律规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力;电子印章与实物印章具有同等法律效力;电子证照与纸质证照具有同等法律效力……

由此,上海实现了政务领域与商务领域全面使用电子印章。同样地,作为世行营商环境评估指标城市的北京,也完成了同样的改革。“从成本、安全性、可识别性考虑,电子印章是一个非常不错的选择,当当网可以考虑全面推行。届时,只要保存好密钥,就不太容易被‘抢’走啦!”

电子签章将成标配?

瀛和律师机构创始合伙人董冬冬律师在《瀛和律师说:李国庆抢章就能夺权?(附视频)》中提出,“作为电子商务公司,实体印章有47个、数十个之多的公司不在少数,印章管理难免会有问题,建议采用可信供应商的电子印章系统,这样在公章挂失期间,也不会耽误公司业务运转。要推进数字化公司治理,电子签章的使用是标配。”

那在广泛使用电子签章之前,我们先得了解一下国内的相关技术发展得如何了。

以e签宝为例,早在2003年便推出国内首个电子签章系统“天印”,发展至今已具备一套专业、成熟、完整的电子签章生态服务。

具体来说,在线上用章时,e签宝提供实名认证服务,数据实时对接公安人口库、工商局、银联用户库等,对用章人进行身份认证,确保用章人身份的实时性和真实性,并且提供签署意愿认证服务,通过UKey、指纹、短信验证码、签名验证码签署意愿,确保用章行为仅由用章人控制。

从业务量上来看,今年自2月1日至3月底,e签宝在钉钉微应用上的企业开通量与1月份相比增加超过20倍,付费订单数同比增长10倍以上。

e签宝联合创始人兼COO程亮在接受律新社采访时表示,从目前来看,除了丢失公章,企业也面临着私刻印章、萝卜章等危机,在数字时代,电子签名、电子签章可以有效地规避这些安全风险。

律新社了解到,去年9月e签宝与阿里巴巴达摩院、蚂蚁区块链与全国各地律所和法院通力合作,推出了覆盖合同全生命周期的智能合同服务,并宣布“3年3亿,All in 智能合同”,e签宝的资金将长期投入在智能合同生命周期管理的技术研发。

在程亮看来,智能合同就是电子签章在未来的发展方向。“数字化、自动化、智能化和去中心化,并且全程有司法保证。”

此外,法大大联合创始人兼首席法务官梅臻也指出,相较物理存在的固有印章形式,经可靠加密技术处理、授权及使用体系严谨的电子签章更适用于现代公司的治理。其优点在于:

1 存在于虚拟可信空间,除非授权,否则无法使用,更不存在被夺走之说;

2 可与实体章并行,作为实体章遗失时的备选方案,保障实体章遗失期间业务的正常运行。

据律新社了解,在当下技术、法律、政策都有良好支撑的情况,电子签章已经有非常成熟的应用。比如腾讯、微软(中国)、美团、携程、小红书等公司,都已在使用法大大的产品。

电子签名行业可期

据e签宝发布的《2019年中国电子签名生态大数据报告》显示,2019年电子签名迎来政策春风,国家的数次推动,让电子签名在政策层面有了更大的落地空间。各级机关支持电子签章、电子签名、电子合同颁发的政策,及相关倡导及实践,达20余项

4月,国务院公布的《关于在线政务服务的若干规定》,明确政务服务原则上应“在线办理”,明确了电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。这也是当月,国家第四次发布政策,要求加大电子签名应用。

电子签名已渗透进各行各业,伴随电子签名的普及,全社会对电子签名的认知日益呈现出多元细分的消费诉求,应用场景愈加广泛,合作方式愈加深入。不仅如此,交通运输部、住建部、市场监督管理总局、人社部、海关总署等都发布了相关政策规定支持电子签名的应用。

截至2019年12月31日,e签宝累计签署量达105亿,个人用户2.5亿,企业用户437万,日均签署量超2000万次。电子签名行业迎来百亿时代。

在全民抗疫期间,企业在远程办公和舆情信息等方面的需求更加强烈,而延期复工及生产和经营的中断致使劳动合同、商业合同的履行背景发生变化,电子签名领域已被更多的企业所看到。后疫情时代,加上“当当事变”给各大公司敲响警钟,我们有理由相信电子签名行业未来无限!

俞总,咱要不快了解一下?

责任编辑:Susan | 版面编辑:田


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