學會這3個方法、4個要素,5個規則,讓你變身“靠譜”的職場精英

在職場中,你可能會有這樣的誤解:

  • 做事毛毛躁躁,是因為自己不夠聰明,所以,對有挑戰的工作總是心存畏懼。
  • 說話沒有邏輯性,是因為自己嘴笨,所以,開會發言總是選擇沉默。
  • 策劃寫的不好,是因為自己寫作不行,所以,寫出來東西總是要反覆修改。


學會這3個方法、4個要素,5個規則,讓你變身“靠譜”的職場精英

與此相反的是,職場中總有那麼一些人,能高效解決問題,在工作中擔當大任。因為善於表達溝通,所以,晉升也更快。難道,他們天生就是腦子好,是解決問題的高手嗎?如果告訴你,除了優勢之外,有些能力確實是可以通過結構化思考和溝通技巧來習得,這種方法你想學習嗎?

《麥肯錫入職培訓第一課》這本書為你揭開了職場新手如何成為精英的秘訣。本書告訴我們,那些職場精英工作能力出色,是因為具備高超的洞察能力和溝通能力。如果你也想和他們一樣,具有超一流工作能力,不妨讀一讀這本書。

這本書的作者是大島詳譽,曾經在麥肯錫公司從事新事業開拓戰略、公司戰略以及經驗戰略的制定等諮詢項目。

眾所周知,麥肯錫公司員工平均工作年齡為3至5年,看起來工作時間並不長,而離職後卻能活躍在各個領域。這是為什麼呢?作者解釋,麥肯錫的員工是因為懂得如何運用“邏輯思考”來解決問題,所以才會脫胎換骨,成為職場佼佼者。

所謂的“邏輯思考”,就是“批判性思考+邏輯性展開”的一種獨特的思考方式。

《麥肯錫入職培訓第一課》這本書,將從以下3個內容為你講述如何使用邏輯思考,讓你在職場中脫穎而出,告別職場菜鳥。

  1. 批判性思考的3個方法,讓你從“想當然”中脫離。
  2. 邏輯性展開的4個要素,讓你告別沒有說服力的自己。
  3. 用頭腦風暴5個規則來打破思維定式,開拓新的構思。

一、學會批判性思考的3個方法,從“想當然”中脫離

我們每個人因為受到知識、背景以及思維認知的侷限,有時看問題會陷入想當然的思維模式中。

在書上看到一個小故事。一名男士早上開車出門,當車行駛到前方200米拐彎處時,本來他準備剎車減速,突然發現反向車道上快速駛來一輛車,男士趕緊停下車。當車駛近男士的車時,只見一名打扮時髦的女士向他喊道:“豬”。男士氣急敗壞,也對她吼道:“醜八怪”。男士吼完,帶著怒氣啟動車子,加大油門向前開去,可車剛一轉彎就撞上了一群豬。

這則故事中,女士只是好心的提醒男士前方有豬,而男士卻將“提醒”誤認為是對他的侮辱,由此產生憤怒情緒。男士的想當然和片面的想法,給他帶來了不良的後果。


學會這3個方法、4個要素,5個規則,讓你變身“靠譜”的職場精英

在生活和工作中,我們有時也像這名男士一樣,看問題只看到了表面和局部,就像盲人摸象一樣,沒有進行深入思考。

缺乏對事情質疑和批判,沒有經過洞察和分析,得出的結論往往是直覺上的判斷。這就是作者提到的缺乏批判性思考,沒有透過表面去挖掘事情的本質。

作者解釋,批判性思考,就是想當然和思維方式的基礎上,再進一步進行挖掘事情本質。

如果遇到問題,我們可以在自己直覺或者靈感的基礎上,在往深裡想一想,思考一下,提出疑問“這是真的嗎”,對任何事情都要保持批判和懷疑的態度。所以,在日常生活和工作中,我們只有學會批判性思考的3個基本方法,才能解決想問題太淺,看事情流於表面的問題。

那麼,什麼是批判性思考的3個基本方法呢?

1.明確目的是什麼。要明確自己要做的事情,和接下來要做的事情,要問自己“為什麼”做這件事情。

2.明確思維模式框架。我們每個人都有自己固有的思維模式,在想問題和做事情時也最好想一想是否陷入了自己的思維模式中。比如,遇到難題是不是愛鑽牛角尖,想不通問題,或者還是按照以前的經驗來處理問題等等。

3.不斷髮問。問自己“然後又如何”、“為什麼會這樣”。其實,這個過程就是不斷進行自問自答,通過與自己對話,才能發現事情的真相,繼而作出具體的行動。

比如,在工作中,當大家討論一個方案時,你就可以運用批判性思考的3個基本方法,提出你的質疑和看法,我們做這個方案的目的是什麼,假設實施了會如何,如果實施效果不好,為什麼會這樣,我們又該如何改進等等。

通過反思和自問自答,批判性思考讓我們跳出自己的思維怪圈,找到一個新的觀點和解決方案。

除了掌握批判性思考的3個基本方法,我們還要注意培養批判性思考的習慣,只要經過刻意練習,我們看問題做事情就不會想當然、看表面、不會隨波逐流,更不會困頓在自己的思維模式中,想不出富有創意的想法。

二、掌握邏輯性展開的4個要素,告別沒有說服力的自己

有些人在職場中與別人溝通時,思路總是很清晰,知道自己要說什麼,表達什麼,還很有說服力。而有些人卻不知道如何表達自己的看法,話到嘴邊總是說不清,道不明。

難道真的是因為自己的笨嘴拙舌,才會出現這種讓人尷尬的局面嗎?還是會表達的人本來口才就好?

的確,在職場中,表達能力強,會溝通的人,職場中就會如魚得水。而那些不會表達的人就只能埋沒在人群中,引不起別人的注意。不過事實證明,說話沒有條理,不會表達的人,不是因為嘴笨而是沒有掌握好說話順序。


學會這3個方法、4個要素,5個規則,讓你變身“靠譜”的職場精英

作者提到,職場人士只要掌握說話的4個要素,說話就有邏輯性,不僅能清晰的表達自己的想法,還能讓對方很容易理解你說的話。

這4個要素是:主題——結論——證據——行動。

主題:就什麼內容說話。

結論:想說什麼,結論是什麼。

證據:是基於什麼的依據和事實來證明

行動:想讓對方做什麼。

光掌握說話的4個要素還不夠,我們在表達時,還要注意邏輯上是否有漏洞,邏輯上是否挖的夠深、邏輯上是否講的通等要點。這樣,我們的說話才更具說服力。

比如,表妹最近因為工作有了起色,人看著精神也好。起初,她在工作中因為表達能力欠缺,一直從事比較浮淺的工作如收發、複印還有跑腿等,自從她在會議中使用了邏輯性展開的說話方式,大家一下子對她刮目相看,部門經理也開始將一些有技術含量的工作交給她。

所以,好的表達方式會在職場中為你加分,並加持你的人格魅力。

說話有條理、有邏輯性,才能把事情說清楚,別人才會對你更信服。不僅能彌補自己的職場短板,還能實現職場進階。

三、用頭腦風暴5個規則來打破思維定式,產生新的構思

在開會討論問題時,經常聽到有人說:“我們來場頭腦風暴吧”。在自己的印象之中,頭腦風暴是由很多人一起討論一個問題。看了這本書以後,才知道,一個人也可以進行頭腦風暴,這樣可以迸發出更多好的想法和點子。

但是,如果沒有為想出一個好主意框定一個主題的話,思考的人很容易天馬行空的想象問題,這樣既浪費時間,想出來的辦法也是不著邊際。


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所以,在一個人進行頭腦風暴時,設定好一個主題,圍繞這個主題,從不同的角度去思考。這種思考方式,不僅打破自己常規的思維模式,也能讓自己專注於問題,得到更多的想法。

那麼,個人如何進行頭腦風暴呢?

作者提到,要進行頭腦風暴就要遵循5個規則,才能得出新的構想。

  1. 設定合適的問題
  2. 無論什麼樣的想法和點子,都不要對其進行評判,這樣是不會得到結論的。
  3. 自由發揮,哪怕是一些粗略的構想。
  4. 比起構想的質量,數量更重要。
  5. 得出的好點子再進行下一步的討論。

通過頭腦風暴,我們在既定的框架下,會想出很多跟主題有關的想法和點子。從中你再挑出可以實施的易操作的想法進行探討,最終得到最佳方案。

這個過程也是在批判性思考的基礎上完成的,洞察和論證問題,才最終會形成可行的意見。

所以,當你遇到難題時,來一場頭腦風暴,解決讓你困惑已久的問題吧。頭腦風暴也是激發創造性思維的過程,打破自我設限,產生靈感,找到更好解決問題的答案,這也是提升思維能力的有效方法。


學會這3個方法、4個要素,5個規則,讓你變身“靠譜”的職場精英

《麥肯錫入職培訓第一課》是一本教授我們如何提高職場能力的工具書。我們在步入職場以後,為了更好的解決問題,只有提高洞察問題的能力,進行深層次思考,才能挖掘問題的根源。除了深入思考以外,職場中溝通能力也是不可或缺的,一個頭腦清晰,說服力的強的人很容易贏得別人的肯定,更加持職場個人魅力。

總而言之,邏輯思考是一種提高個人魅力和價值的思考術,通過邏輯思考的方式,會給我們帶來更多問題的“好答案”。所以,如果是職場新人,懂得用邏輯思考來提升個人能力,學會用麥肯錫的職場技能,為職業生涯打好堅實的基礎。在這充滿競爭時代,打造自己的核心競爭力,才會讓自己成為一個,走到哪裡都很搶手的人。



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