一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

作者:北京步睿律師事務所 邢頔瀟 實習律師

可視化在很多行業都發揮著重要作用,比如說經典的蘋果發佈會keynote演示,是許多keynote老手學習、模仿的典範;再比如一度爆火的沙漠駱駝改編歌曲《釋放自我》中唱到的,“幹活的累死累活,有成果那又如何,到頭來幹不過寫PPT的。”雖說是新東方員工的吐槽,但足以說明PPT的應用程度了。

法律行業在這方面顯得稍有落後。近些年隨著律師規模不斷擴大,年輕律師佔比越來越多,法律行業對於新鮮事物的接受能力也在不斷加大,這讓律師們加快了追趕時代步伐,在案件中運用了更多的“技術手段”。


一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

一、訴訟可視化的作用

訴訟以事實為根據,以法律為準繩。可視化的作用就是幫助我們更快更好的把事實理清楚,增加信息傳遞的效率、降低信息傳遞的異化。

對律所合夥人而言,在辦案過程中,有的時候沒有時間看卷宗,但他需要在短時間內和團隊成員討論案子,這時候就可以通過訴訟可視化圖表使自己快速瞭解案件。對執業律師而言,一個案件週期很長,第一次開庭過了很久要重新開庭,他們可以通過訴訟可視化圖表快速重新熟悉案情。對法官而言,有時到了開庭那天法官都沒有時間看案卷,在庭上剛看第一遍很難理解案情,尤其是複雜案件,這時候如果律師已經整理好了事實可視化圖表,法官看一張圖可以理解全部案情,相信他還是很樂意的。


二、訴訟可視化之前的事

訴訟可視化的實質,就是以圖形呈現案件事實。在畫圖之前,必須反覆閱讀全部案卷資料,吃透事實,才能使得“觀眾”更好地理解我們做出的可視化圖表。通過畫圖倒逼律師們仔細閱讀案件材料,帶著畫圖的目標去看案件材料,在畫圖過程中要核查案件事實,這在客觀上使得律師不知不覺在案件上投入了更多研究的時間,自然對案件事實或者法律關係就更加地熟悉、理解。


三、訴訟可視化的種類

訴訟可視化大致可以分為幾個類型:

1、時間圖:


一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

某案件部分時間圖


2、事實圖:


一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

步睿所某次內部培訓作業


3、數據圖:

一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

《訴訟可視化》:股權變動過程

律師在案件辦理的過程中,通常應用較多的是事實圖和時間圖,這就意味著,並不是所有的可視化圖表都是案件事實圖。律師需要根據案件類型選擇不同的方式表達,這才是正確的做法。比如說事實複雜的案件,法官更希望律師能夠提供一張客觀、真實的反映案件事實的圖表,而不是律師對本案各方之間法律關係進行預判的圖表。


四、可視化工具


關於可視化工具,網上有很多軟件可供使用,但以下幾個軟件值得推薦:


1、keynote(蘋果電腦)


一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

keynote


PPT的蘋果版,功能大致一樣,但是界面比較簡潔,靈活度高,可以用來畫各種圖、做演講提示、甚至用來當做PS修圖。


2、process on

一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

process on

可以進行在線編輯,登錄即可不需要安裝軟件,自動保存。process on流程的圖形模板做的很詳細,不需要自己畫;還有它的畫板可以無限延伸,所以筆者一般使用process on用來畫流程圖以及比較“長”的圖。

3、xmind和幕布


一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

xmind


這兩個工具都是用來做思維導圖的,xmind不用多說,是製作思維導圖軟件中的“元老”。

一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

幕布


幕布相比較xmind更適合做會議記錄,也可以將你做的“會議記錄”,轉換成思維導圖。


五、可視化製作(keynote/PPT)


其實製作可視化圖很簡單,所有的可視化圖超不過這幾種元素:


文字:文字不宜過多,但也不能沒有,如何簡要又清楚的描述就要靠自身的積累了。


圖形:可視化圖的關鍵部分,最開始是方框、圓圈,之後你會發現,你能用現有形狀拼湊出一個新世界。

線條:更多的用於連接文字或圖形,關係圖、時間軸必不可少哦。

表格:需要對比或進行數據表達時使用。


學習畫圖都有一個過程,最開始從系統默認開始,慢慢改變字體大小、圖形顏色、線條方向等等,熟能生巧。


六、構圖及審美

所有的訴訟可視化都是為了案件服務的,首先需要的是確定畫圖的目的。目的確定好,案件瞭解清楚,相信各位腦海中就會有一個模糊的構思了,這時我們需要的是將你的想法畫在紙上,沒錯,是紙上。我們可以從案件“關鍵人物”開始畫起,一點點延伸,確定整體框架後再正式畫圖。

有人可能就會說了:我並沒有什麼模糊的構思,我是一點構思都沒有。沒有關係,構思不是硬想出來的,多看一看其他人做的可視化作品,process on的網站上就有很多,良莠不齊,分析鑑賞它們,可以提供很多靈感。多看一些他人做的優秀可視化圖,也可以提高自己的想象力和審美能力。


七、改改改改改


一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?

一張可視化圖不改個幾遍,一定不是最好的,好圖都是改出來的,我們的最終目的是讓我們的“觀眾”僅看這張圖,不需要我們加以解說,就能知道這幅圖的含義是什麼。有時候我們是很難改自己的圖的,這時候就要請同事來提提建議,告訴我們他哪裡看不懂。然後我們再針對他看不懂的地方進行修改,或者乾脆再換一種畫圖的方式。


八、最後的話

訴訟可視化是一種工具,我們從學習、使用它,到利用它來達到服務案件辦理的目的,需要漫長的時間,一步步積累。但同時,我們也不需要神話可視化,因為不是所有的案件都需要畫可視化圖表,有些東西是可視化圖表代替不了的。

一圖勝千言:律師,你真的懂可視化嗎?


分享到:


相關文章: