做時間管理之前，先搞清三點

我引入個人時間管理已經有一年多。感覺生活更有節奏感，看待工作、家庭等有各種挑戰也更加積極。

可是，回想時間管理的初期，非常不適應，有兩個明顯的感覺：

1、引入時間管理，會莫名讓自己緊張，問題反而增多。

2、絕大部分時間管理方法很好，實際用起來總覺得沒用。

總結下來，是我對時間管理期望太高，有3點沒有想清楚。

一、忙是常態

工作的時候，往往是事情推著我們前進。每一分鐘，都有下一個事情等著自己。

要事第一？實際執行起來，很困難的。

要儘快搞定老闆安排的事情；要第一時間響應客戶的電話。

一個接著一個處理緊急事項。

不管是996 還是 8小時，工作表總是滿滿的。

夜深人靜的時候，停下來發呆10分鐘。彷彿唯有這10分鐘時間，才是自己的。

喘口氣，繼續投入文案、代碼、溝通。

這是都市白領的常態。

於是，很多人希望引入時間管理減輕負擔，讓自己閒一些。

他們希望，管理好一部分時間，讓自己高效地完成工作。從而節省出一些時間，讓自己去放鬆。

這本身就用錯了“時間管理”。

時間管理沒法讓人閒下來，也沒法減輕困難事務的緊張感和重複事務的枯燥感。

時間管理只是讓我們忙得更有價值、更有效率。

二、先要做好目標管理

時間是種資源，是我們每個人的核心資產。

時間管理就是管理和運營我們最核心的資產，幫助我們達成想法。

時間管理本身無法決定我們創造的價值。

我們不是因為工作時間長而痛苦，而是認為工作的價值不夠。

我們與他人聚會覺得浪費時間，是因為無法找到有價值的聊天話題。

我們創造價值，需要制定有價值的目標並運用多種資源達成目標等一系列過程。

時間管理只是其中一個環節。

一天24小時，對每個人都是相同的。

認可自己的時間管理，首先要找到自認為有價值的事情。

我開始做時間管理的時候，總是找不到感覺。

堅持一段時間後，總結髮現，自己把很多業餘時間投入在內心並不感興趣的電視劇上。

轉而，把業餘時間投入到自己感興趣的個人管理事務上，一方面學習很多有趣的方法，另一方面還開發出一些適合自己的理論和工具。堅持3個月之後，精神狀態大為改觀，還逐漸形成一系列個人管理方法，並持續實踐。

做時間管理之前，先做好目標管理。設定更有意義的目標，有效方法會隨之而來。

三、掌握好“時間顆粒”

我們感覺時間不夠用，一方面是事情多，另一方面是沒有用好自己的“時間顆粒”。

“番茄工作法”的實質是時間顆粒，但是很多工具和人往往把“番茄”固定為25分鐘。

其實每個人的時間感不同，應對的事務性質也不同。

我們需要設計適合自己的“時間顆粒”。

一般而言，最常規的時間顆粒可以設定為“25分鐘”、“一小時”等。這樣的時間顆粒做一件事情，相對比較舒服。

很多人，因為工作性質的要求，不知道怎麼掌握自己的時間顆粒。例如銷售、管理人員，需要不斷響應外部事務，真的很難控制自己的時間。

對於這類同學，可以把時間顆粒調整為5分鐘。

響應完一個事情之後，迅速做一個整理，湊成5分鐘的整數倍。

即便是不間斷地響應，也總能找到一個空閒，整理之前的幾個事情，合併成一整塊記錄。

這樣通過總結類活動，積極休息的同時，也讓自己更有節奏感。

時間顆粒度小的代價往往是焦慮感不斷上升。

這個時候，可以引入“一天”、“一週”等更大粒度的時間單元。在這些時間單元中尋找意義和快樂，讓自己平靜下來。

例如，每天運動一次，每天冥想10分鐘。

總結

引入時間管理可能是個並不那麼愉快的過程。

初期，很容易發現很多問題，對外部和自我都產生不滿。

這時候，真正地面對自己，降低自己的預期，逐漸和時間友好相處。

久而久之，時間會向自己最可靠的夥伴，和自己一起完成很多之前不敢想象的挑戰。