前幾天，一個學弟跟我打電話說，去年經過自己的努力，終於考上了省城的一個公務員編制，結果，沒高興幾天，就為材料的額事撓頭了。
雖然他是名牌大學畢業，但對於材料這個陌生的“行業”還是兩眼一抹黑的，今天，我們就來給那些體制內新任職“筆桿子”提一些建議。
古人常講：文以載道，文以輔政。
好的公文從古至今不僅是日常辦公、落實命令的重要工具，更是治國安邦、施行政策的有效方法，其重要性不言而喻。而初入公文寫作大門的新手，往往因為閱歷有限、積澱淺薄會走很多彎路，從而浪費大量寶貴的時間精力。
《詩法正宗》中有言：“學問有淵源，文章有法度，得知則成，失之則否”。
公文寫作的方法數不勝數，筆者就新手初學這個階段整理出6條建議，從而使他們找到一條春意盎然的“上山小徑”，避免出現事倍功半的情況。
01
縱觀全局有站位
確立站位是公文寫作的第一步，能夠確保寫作方向正確，否則文筆再好，也將南轅北轍。
一方面要有社會站位。有了社會大背景的底色襯托，寫出的公文才能高，才能新、才能實，這就需要我們勤奮學習社會時政、學科理論、各級會議精神等知識，從中汲取理論營養，打開公文寫作的思想源。
同時，也要認識到獲取社會背景知識的過程是長期性的，不能“畢其功與一役”，而是要始終堅持學與思、知與用、博與專相結合。
另一方面要有領導站位。因為大多數情況下，公文寫作的路線是由領導意圖決定的，所以學會寫領導所想，寫領導所講，寫領導所做是寫作者必須精通的技能。
這需要我們把功夫用在平時，多關注領導的個性、經歷和想法，把這些重要的資料收集起來，將零散的東西精心提煉，便於寫作時抓大放小、“一線串珠”。
02
博識深思有格局
人生要有大格局、大境界，寫文章、寫材料也要有大格局、大胸懷。
要做到這點，就必須對大局瞭然於胸，對大勢洞若觀火。那麼如何做到有格局？
一要掌握“四情”。即上情、中情、下情、外情。公文本是上傳下達之用，知上情才能更好理清寫作意圖，知中情才能更好統籌各方、兼顧上下，知下情才能更好按照實際情況部署工作，知外情才能更好依勢而行、順勢而為。
二要精於構思。其重在一個“謀”字，即對寫作過程通盤的謀劃，可按工作需要包括傳達之需、整改之需、指導之需和知照之需；
可按文件要求，在吃透原文件精神的基礎上理出行文落實的關鍵要素；可按文種規範，只有掌握了各文種基本的格式套路，才不會出現偏題漏寫的情況。
三要善於破題。不管遇到什麼題目，腦中始終要浮現三個問題“是什麼、為什麼、怎麼辦”，以便明晰寫作對象、分析寫作依據、定下寫作思路。
對於破題方法，可以從高處著眼即取決於作者思想認識的高度、知識水平的高度和寫作能力的高度；可以從新處著眼即關注社會新動向、關注發展新趨勢、提出工作新思路；可以從奇處著眼即找準寫作對象的獨特點、寫作內容的閃光點、寫作方法的創新點。
03
綱舉目張有章法
劣質的文章各有不同，優質的文章卻總能找到相似之處，就文章整體結構而言，給人感覺是眉目清楚、前後呼應、層次井然、渾然一體，總結起來就是有章法。那麼如何做到這一點呢，筆者認為可分三步走。
一是精心立意。“意”是統攝文字“三軍”的主帥，一般過程是凝神結想，通過對腦海裡的“倉儲”進行前後左右的審查，確定基本方向；
精挑細選，經過一番去除取精由表及裡的思維活動，圈定立意的大致範圍；字斟句酌，對思維中留下的“精粹”進行歸類重組確定框架；添磚加瓦，對確定的框架進行充實完善的工作。
二是注重邏輯。講究邏輯的公文才能文思縝密、文氣暢通。
在行文過程中，要符合語言邏輯、事理邏輯、思維邏輯，要合乎主題、合乎語法、合乎規範，要與事實一致、與常理一致、與文理一致。
三是搭建結構。好的結構會將材料、觀點等內容要素有步驟、有主次地加以組織安排，使文章成為一個緊密統一的整體，使公文“言之有序”。
結構的選擇可以是“怎麼看，怎麼樣，怎麼辦”；也可以是“依據什麼，針對何事，如何去做，達到什麼效果”等等，概括起來就是要重點突出、佈局均衡、結構完整、思想統一、血肉豐滿、環環相扣、氣韻貫通。經過反覆打磨的結構，就能像經典建築那樣“氣象萬千、氣度非凡”。
04
厚積薄發有積累
泰山不擇土壤，故能成其大；河海不擇細流，故能就其深。
這兩句古語說的是積累的重要性，寫材料更要靠積累。從個人體會來看，“以下四件套”少不了。
一是思想積累。我們的思想源泉可以從有關政策文件的準確領會中得到，可以從領導一貫要求的全面把握中獲取，可以從時勢發展理念的密切關注中取得，可以從相關業務知識的不斷學習中獲取。
二是語言積累。自備接收器，通過每天精讀報紙、瀏覽網頁、討論交流收集重要信息；
多建語言庫，在突出重點方向的同時，儘可能雜一些、廣一些，政治的、經濟的、社會的、管理的等等，只要於學有益、於用有助，就要多多益善，並做好分門別類的整理工作。
三是知識積累。根據公文所承載的使命，寫作者需要具備深厚的理論知識；根據公文所憑藉的行政資源，寫作者需要具備必備的法規知識；根據公文所擔負的實際職能，寫作者需要具備豐富的專業知識。
四是寫作積累。善於學習可以永久保鮮，緊跟時事，不然遲早有一天思想之源會枯竭；孜孜以求反覆修改，方能打造精品；
鑽研業務則要對自己從事有關的政策法規、專業知識做到如數家珍，如此才能使文章獲得與眾不同的高度和深度。
05
惜墨如金有乾貨
所謂的有乾貨，通俗理解就是文章要實，不能空，至少沒空話、套話、廢話。當前，很多文章標題做得漂亮，但拿起來一看，沒有實質性內容，那就是一個“花架子”，這種“假長空”的文風還有一定市場，其本質也是一種形式主義、官僚主義。
對於新手而言，初學之時切不可誤入歧途，我們所要提倡的是“短實新”的文風，筆者認為關鍵是要堅持“三精”。
一要精煉。好的文章都是高度概括、語言凝練、筆簡意豐。新手剛開始學寫材料時，往往較難做到這一點。寫東西事無鉅細、從頭到尾、眉毛鬍子一把抓，像記流水賬，一捏全是水，沒有乾貨，沒有骨頭。要提高概括、提煉的本領，在紛繁複雜的事物中善於抓住重點、突出特點、發現亮點。
二要精準。對一項工作、一件事情的表述、評價要儘可能客觀準確，不能變形走樣，也不能加料注水。在“引經據典”時，要講究出處，嚴格核准，精準使用。
三要精純。精純的重要表現就是文字乾淨。文字乾淨的背後是語言的雅緻、流暢和真誠，不刻意炫耀、不矯揉造作，更不會浮誇亂彈，這樣的文章才能感人，才能讓人信服。所以，我們每次寫好材料之後，要留點時間給自己刪改，刪繁去蕪，讓文字乾淨些。
06
奮發圖強有情懷
王國維談治學曾有“三重境界說”，而寫材料也有“三重境界論”，就是“不怕寫、寫不怕、怕不寫”。要做到這個語序不同的“三個字”，需要有為文字工作投入真感情的奉獻情懷。
一是不怕寫。就是通過長期的寫作鍛鍊，你漸漸掌握了各類文種寫作的技能技法，不再因為不熟悉而膽怯、不再因為不懂不會而推脫，而是任何材料來了都不怕，能夠迎難而上、積極求進，這時說明你有了寫材料的勇氣和能力。
二是寫不怕。就是寫得再多、再難、再苦也不怕，即使熬夜加班、即使反覆修改、即使困難重重，也不能動搖你把文章寫完寫好的意志力，這時說明你有鑽研的韌勁、能吃苦的精神，同時也還有不怕推倒重來的強大心理承受能力。
三是怕不寫。對於寫文章，你始終有一種危機感，怕寫作能力不被認可，怕領導不給機會讓你寫，怕自己的寫作能力得不到進步。這實際上就是一種“空杯”心態，這時說明你始終在加強學習、與時俱進。
寫材料是公認的“苦差事”，過去我們常說，寫材料的人是“身邊上的紅人、工作上的苦人、生活中的窮人、家庭裡的罪人”。但這種“苦差事”，對機關新人來說，是一種最有效的淬鍊，它能夠快速提高理論水平、業務水準、思維能力、大局觀念等綜合素質。
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