“多任務處理能力”陷阱
我在剛開始工作的第一年，走進了一個誤區，叫“培養自己多任務處理能力”。我在跟我的直屬領導談工作困惑的時候，說我覺得工作這段時間我成長很少，但同時又我覺得我忙不過來，總感覺自己事情特別雜特別多，像是機器上一個不停旋轉的陀螺。
我的領導跟我講，我要培養同時處理多項任務的能力。聽了他的建議後，我專注於協調自己的工作順序，以及提升完成每項工作的效率，結果還是讓自己越來越忙，精神狀態也越來越差，焦慮到晚上沒法正常入睡，感覺自己越來越不自信，懷疑自己協調不好這一切是因為我能力太差。
多任務處理能力
但現在，在我看來，當時領導的建議根本就是一個陷阱，一個讓他不用調整任務安排方式，反而讓我安於做一隻陀螺的陷阱。
如果你想要在工作中創造價值，提升技能，得到成長，你需要培養的是自己的深度工作能力，而不是所謂的同時處理多項任務的能力。
<code>深度工作（Deep Work）：是在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。
這種努力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。/<code>
深度工作
為什麼深度工作可以幫助我們提升技能，獲得認知上的突破呢？這與大腦中的髓磷脂有關。
<code>髓磷脂：是在神經元周圍生長的一層脂肪組織，起到絕緣保護的作用，可保持神經元乾淨和正常運轉。/<code>
當你專注於練習某一項技能時，會迫使你大腦中某個特定迴路的區域不斷燃燒，反覆練習會反覆利用到這一大腦回路，這樣會促使神經中的少突細胞在這個迴路的神經元周圍包裹髓磷脂，髓磷脂保護這一腦回路，並給它起到絕緣作用，從而保證這個腦回路正常運轉，固化這種技能。
相關神經元周圍彙集更多的髓磷脂，相應的大腦回路就能更輕鬆和有效的運轉。
相反，如果你在注意力不集中的情況下學習某個新技能，比如邊刷視頻邊學Python，在你的大腦中，就會有太多的迴路同時存在，
你真正希望強化的神經元群（學習Python的那部分迴路）周圍的髓磷脂並不能固定生長，這部分神經元群只能偶爾被隔離。所以這個腦回路並不固定，這項技能你也沒有完全掌握。所以，只有在專注的情況下，你的大腦才清楚該為哪些神經迴路提供髓磷脂保護，從而讓你習得某項技能。
髓磷脂起到絕緣作用，並保護神經迴路乾淨且正常運轉
除了髓磷脂，還有一個需要注意的是注意力殘留問題。
當你在多任務切換時，你的注意力殘留會思考你切換前的那些工作，切換後的工作中，你的注意力會有一段分散的時間。
<code>注意力殘留：當你從任務A轉移到任務B時，你的注意力並沒有即時轉移，你的注意力殘留仍在思考原始任務。/<code>
如果你在轉移工作前，你對任務A缺乏控制且關注度較低，那麼切換後，你的注意力殘留濃度會尤其濃厚，在任務B上，你的注意力會有一段較長的分散時間。科學研究表明，轉換任務之後處於注意力殘留狀態下的人，在下一項任務中的表現通常很差且殘留量越大，表現越糟糕。
所以，所謂的培養多任務處理能力，會讓你付出精力嚴重分散的代價，科學家研究表明：現實辦公環境下的工作者，即使很短的干擾也會顯著延長完成一項任務所需要的時間。想想你在家辦公時，微信時不時的消息提醒會讓你不知不覺沉迷於手機，以至於你自己覺得什麼都沒幹，時間就過去了大半天了。
專注度低導致注意力殘留高，從而影響你在下一項任務中的表現
那麼，我們該如何讓深度工作幫助我們成長或者在工作中表現優異呢？
一、培養深度工作習慣
眾所周知，我們的意志力是有限的，它在使用過程中會被不斷消耗。而不斷被微信消息提示音打擾，或者沉迷於抖音等，這些即時快樂的體驗對我們的大腦來說，是很容易淪陷的。所以，如果利用意志力來對抗慾望，會讓我們的意志力很快被榨乾，然後我們就會不可避免的淪陷在浮淺的工作（比如，不斷的回覆微信消息或者不斷刷新郵箱），或者能帶來即時快樂體驗的活動（刷抖音、逛微博）中。
培養深度工作的習慣，在工作生活中加入一些特別設計的慣例和固定程序，使得進入並保持高度專注狀態消耗的意志力最小化。可以是固定的工作時段，也可以是特定的儀式感，這些可以幫助你儘量少的消耗你的意志力，從而讓你更容易進入深度工作的狀態中。
我認識的一位姐姐，每次要解決重要問題時都會給自己泡一杯咖啡，這是一種儀式，咖啡泡好後，她的狀態就會調整好，全身心投入到工作中。
每天固定深度工作的時間段，可以消耗更少的意志力，來進入深度工作狀態
二、雙峰模式日程安排
對於很多職場人來說，完全不受打擾的工作模式是很難實現的，工作中總會有這樣那樣的狀況需要你處理。如果是這樣，那麼你可以把時間劃分為兩部分，一部分用來完成深度工作，另一部分用來處理日常性事務。
《沃頓商學院最受歡迎的成功課》的作者亞當·格蘭特就是雙峰模式的踐行者，他會將所有他需要教授的課程安排在一個學期，該學年的另外的時間，他就用來不受外界打擾的（比如將郵件設定為不在辦公室的自動回覆）研究他的課題，寫他的著作。因此，他2013年完成了《沃頓商學院最受歡迎的成功課》這本書，併成為了當時學院最年輕的教授（有些學者是隻能從助理教授升為副教授後，就很難升任教授一職了）。
雙峰模式踐行者 亞當·格蘭特 著作《沃頓商學院最受歡迎的成功課》
三、4DX原則
4DX原則是《高效能人士的執行4原則》（The 4 Disciplines of Execution）中總結了大量諮詢案例後總結出的4個原則：
1.關注點放到極端重要的事情上
有句話說，你想做的事情越多，你完成的事情反而越少。簡化你的目標，才能有助於組織和集中足夠的精力來達成實在的成果。
2.抓住引領性指標
衡量成功程度的指標分為兩種：滯後性指標、引領性指標。
<code>滯後性指標：描述你最終嘗改善的方面，比如提升客戶滿意度的滯後性指標就是客戶的滿意度分數。
引領性指標：衡量了實現滯後性指標的新行為。比如，為改善客戶滿意度，接受免費試吃樣品的客戶數量就是一個引領性指標。/<code>
換句話說，滯後性指標指出問題點，引領性指標指出問題點的解決方案。比如你可能會在年終總結或者日常工作中更關注你的業績太少（業績太少是滯後性指標），但如果你能找到提升業績的方法，更關注於使用這些方法提升業績，那就是抓住了引領性指標。
3.準備一個醒目的計分板
醒目的計分板，可以幫助你更專注於你要實現的目標。比如我們日常工作前會先列to do list(待辦事項)就是個很好的習慣，但同時，在列舉待辦事項時，最好量化自己的工作，及完成的量化目標。
4.定期問責
對於個人工作而言，定期問責表現在你要定期回顧你的工作，比如這周的工作中，為了完成某個項目的項目，你做了哪些數據的收集、有哪些優化建議是投入使用並改善了項目表現的。
高效能人士的執行4原則
不管您將使用那種方式幫助自己實現深度工作，都希望我們能在完成事務性工作的同時，能在深度工作中積累自己的成長經驗，讓自己在技能上更上一層樓，創造出新的價值。
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