2015年皮卡丘大學畢業初,加入一家總部在荷蘭的外企,剛入職郵件中的英文縮寫把皮卡丘折磨的暈頭轉向,比如OOO、CC、FYI、OMW...你知道這些縮寫表達的意思嗎?
01、“OOO”是什麼意思?
OOO千萬別理解成“哦哦哦”OOO=Out of Office=不上班,不在辦公室
OOO是個自動回覆,表示對方正在度假,沒空及時處理緊急事務
例句:
I'm OOO for annual leave and I'll deal with it when I get back from vacation.
我正在休年假不在辦公室,休完假回來再處理。
02、“PS”不是photoshop,是附言的意思
在一些郵件來往中,PS並不是Photoshop的意思,而是postscript的縮寫,一般放在郵件的文末附註一些需要提及的內容
例句:
As a ps to his letter , he added that he loved her.
他在信中加上附言,寫上了他愛她。
03、“CC”是什麼意思?
cc的全稱叫做carbon copy,cc=抄送(carbon [ˈkɑːbən])當你給收信人發郵件時,希望另一方也知曉此事,就需要CC給他,如果需要群發郵件,但想要收件人不知道都發給了誰,則需要使用。
BCC = blind carbon copy 隱秘抄送
例如:
①I always CC my line manager when I write a memo to my staff.
給員工寫備忘錄時,我總是抄送直屬經理。
②Pikachu, please CC this to each of the departmentheads.
皮卡丘,請抄送給每個部門負責人。
04、“FYI”是什麼意思?
FYI=For Your Information,即供你參考的意思
類似的還有RTFM= read the flaming manual,意思是:請閱讀使用手冊
例句:
FYI, I have a PhD in astronomy!
供你參考,我有太空學博士的學位!
05、其它常見的郵件縮寫
①ASAP=As soon as possible
儘快
We need to speak with her asap.
我們需要和她儘快通話。
②NB =Nota Bene
特別注意,劃重點
NB. You should read this post more than once.
劃重點,這篇文章你得多讀幾遍。
③NRN =No Reply Necessary
不用回覆
This is a work email, NRN.
這是工作郵件,不必回覆。
④NSFW = Not Safe For Work
不適於工作場所
This attachment is NSFW,open it when you are out of the office.
這個附件不適合在辦公室看,下班了再點開。
BR=Best Regards=祝好
BTW=By the way=順便說一下
PTO=Paid Time Off=帶薪休假
FAQ=Frequently Asked Question=常見問題
THX=Thanks=謝謝
TBD=To Be Determined=待決定,待商議
RSVP=(法語)Répondez s'il vous plait=請回復
OT=Overtime=加班
O2O=Online to Offline=線上到線下
N/A=Not Applicable=不適用
KPI=Key PerformanceIndication=關鍵業績指標
BS = brainstorming=頭腦風暴
AL = annual leave=年假
OMW = On My Way=在路上
BRB = Be Right Back=馬上回來
LMK = Let Me Know=告訴我
TBH = To Be Honest=坦白說
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關鍵字: Tomy PostScript 收件人