鹽城市亭湖區信訪局積極開展“群眾滿意文明接訪窗口”創建活動

去年以來,鹽城市亭湖區信訪局以“群眾滿意文明接訪窗口”創建活動為契機,加大軟、硬件設施投入力度,全力提升窗口服務水平,優化工作流程,群眾滿意度大幅提高。

一是規範辦事流程,制定涵蓋接待、登記、受理等一系列環節的服務準則,在候訪大廳安排引導員、安檢員,窗口接待工作人員統一服裝,懸掛統一工作名牌,亮牌接待,時刻接受群眾監督。對訴求比較明確的信訪事項,依照法定途徑分類處理信訪訴求的要求,一次性告知信訪人處理辦法;對證件攜帶不全的,本著方便群眾,能現場登記辦理的迅速辦理,不能現場辦理的,引導群眾採取手機APP、網上信訪、微信、電話、寫信等方式反映訴求,確保群眾“少跑腿”。

二是保持信息對稱,將信訪指南、區領導接待日程安排、受理範圍及禁止性規定等信息公開上牆,設立公告欄,宣傳信訪法律法規,便於來訪群眾知曉權利和義務。

三是優化硬件設施,候訪大廳安裝電子宣傳屏幕,每天循環滾動播放《信訪條例》、社會主義核心價值觀等內容,引導群眾依法逐級文明上訪;休息區配備便民服務櫃,放置應急藥品、雨傘等物品;安放信訪查詢一體機,方面來訪群眾查詢相關資料;安排保潔人員每天打掃衛生,保持候訪大廳環境整潔;提供飲用水,擺放綠色植物,營造和諧溫馨的接訪環境;接訪大樓還設有聯合接待室、法律諮詢室、聽證大廳等功能區,真正做到為群眾打造高效、快捷、便民、利民的一站式信訪接待窗口。


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