1. 學會併發處理
每一個管理者都像一個CUP處理器，會頻繁的被各種不斷湧入的郵件、電話和需要實時介入的突發事件所中斷，很難按照自己的思路順序出來計劃的事情。如何在多頭緒的事務處理中合理安排輕重緩急非常重要。對於需要整塊時間處理的重要事情，要學會給自己人為的設置“免打擾”屏蔽。我曾經深有體會，為了完成一些不希望被打斷思路的工作，把自己一整天關在會議室。
2.學會合理分配時間
一天之計在於晨，人精力旺盛的時候是在早晨，效率最高的時間段也在造成，這個時候最適宜需要燒腦的、有關決策等的戰略工作。而郵件、電話等瑣碎、的事情可以放在午飯前或者下午的時段。
郵件現在已經是在工作中使用最頻繁的溝通工具。管理者每天要面對幾十封上百封的郵件。郵件的處理切忌拖沓，否則面對滾雪球一般越來越多的郵件要麼疲於應付、草草處理了事；要麼會形成大事變小、小事忽略，耽誤事情。再一個對於棘手的郵件可以先跳過去，最後集中處理。總之，郵件養成日事日畢、日清日高的習慣最好。
3. 抓住主要矛盾的主要方面
帕雷託法則指出，你80%的成就，來自於你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然後關注於這些工作。研究表面，一個人每天效率最高的只有兩小時 - 對，沒錯！就是清晨的兩小時。每天先開始做你當天需要做的高優先級工作。
4. 磨刀不誤砍柴功
一個重要的生產力殺手就是混亂無序，花不多的時間給自己制定一個行之有效的計劃，根據輕重緩急排序，並定期回顧和分析偏差，會起到事倍功半的效果。
5.理解和克服拖延問題
擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產力，限制了他們在業務上的成功。要克服這種現象，一個良好的習慣是必不可少的。習慣的養成在初期階段要靠強制，也是最艱難的階段；後期內化成自覺性的行為後，便會充分受益。
6. 掌握節奏，使你不是不停的工作。
休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。一個好的習慣是工作一個小時左右，可以通過喝水、和同事溝通等方式，短暫的打斷下自己的思緒和身體狀態，以便於更好的投入下一段工作。
7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。
通過聆聽團隊和客戶的需求，對症下藥，來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業務戰略和目標。
10.委託工作，而不是關係。
將工作委託給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯繫。如果你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產力所需的關係。
說的再好，不如做的好。執行的成功與否主要看生產力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發現自己的工作越來越多，興趣越來越低，並且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產力，來執行這些新咒語了。
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