在我們平時工作中經常需要打印一些Excel文件，有時候打印出來的效果並不是我們想要的。比如說Excel默認有網格線，直接打印出來網格線不顯示；打印的文檔有多頁時第二頁開始不顯示標題；頁眉頁腳怎樣打印出來？等問題。今天給大家分享幾個自己在平時打印中遇到的問題！
先給大家介紹一個快捷鍵：“Ctrl + P”（打印預覽）
一、打印網格線
問題：Excel打開默認是有網格線的，但是我們打印時網格線不顯示，怎樣讓網格線打印時也顯示出來呢？
解決辦法：點擊“頁面佈局”-- 在“工作表選項”工具欄欄的“網格線”勾選“打印”前面的複選框即可。
再次打印預覽即可顯示網格線。
二、打印標題行
問題：多頁文檔打印時，默認只會在第一頁顯示打印的標題行，第二頁開始不顯示，怎麼讓每頁打印時都顯示標題行呢？
解決方法：點擊“頁面佈局”-- 在“頁面設置”工具欄上方選擇“打印標題”-- 彈出“頁面設置”對話框 -- 點擊“工作表”選項卡 -- 在“頂端標題行”選擇標題行區域 -- 點擊“打印預覽”。
點擊打印預覽即可看到每頁都帶上了標題行。
三、打印頁眉頁腳
問題：對於表格數據多的話，我們通常需要進行整理，這時頁碼就顯得尤其重要，那麼怎樣打印出頁眉頁腳呢？
解決方法：點擊“頁面佈局”-- 點擊“頁面設置”右下角的圖標 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“頁眉頁腳”選項卡 -- 頁腳處選擇“第1頁，共？頁”（也可以選擇其它）-- 點擊“打印預覽”按鈕。
點擊打印預覽後的效果，在頁腳處顯示頁碼。
四、打印批註
問題：有時候我們會對Excel表的數據添加批註，但是默認打印出來不顯示，我們應該怎樣打印才可以讓批註的內容一起顯示出來呢？
解決方法：點擊“頁面佈局”-- 點擊“頁面設置”右下角的圖標 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“工作表”選項卡 -- “註釋”欄選擇“工作表末尾”-- 點擊“打印預覽”按鈕。
點擊打印預覽後的效果，在第二頁處顯示批註內容。
五、不打印錯誤值
問題：Excel表中有時由於計算出錯導致單元格的數據出錯，不顯示正常的數據。那麼我們怎樣在打印時不打印這些錯誤值呢？
解決方法：點擊“頁面佈局”-- 點擊“頁面設置”右下角的圖標 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“工作表”選項卡 -- “錯誤單元格打印為”這欄選擇“空白”-- 點擊“
打印預覽”按鈕。
點擊打印預覽後的效果，我們可以看到錯誤值已經不打印。
六、打印選中區域
問題：有時候打印時由於Excel表數據過多，我們不需要讓它打印出來，而只要打印其中的一部分，那麼選中的部分如何打印出來？
解決方法：選中要打印的區域 -- 點擊左上角“文件 ”-- 點擊“打印”-- 在“設置”欄的下拉列表選擇“僅打印當前選定區域”。
點擊打印預覽後的效果，我們可以看到只打印選中的區域而已。
七、縮放打印
問題：如果打印的Excel數據不多，為了方便查看，我們可以在打印時縮小打印比例，打印在一張紙上，那麼怎樣設置縮放打印呢？
解決方法：點擊左上角“文件”-- 點擊“
打印”-- 在“無縮放”欄的下拉列表選擇“將工作表調整為一頁”。
我們可以看到設置縮放打印後兩頁變成一頁。
八、設置單色打印
問題：打印有多種背景顏色的Excel表時，看上去會很亂，一行一行把背景色去掉太麻煩，怎樣把背景色去掉呢？我們可以設置單行打印。
解決方法：點擊“頁面佈局”-- 點擊“
頁面設置”右下角的圖標 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“工作表”選項卡 -- 勾選“單色打印”前面的複選框 -- 點擊“打印預覽”按鈕。
點擊打印預覽 後的效果，我們可以看到背景色已經不打印。
創作不易，希望可以給我關注支持，謝謝！
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