檔案管理看似小事，實際上是一個單位管理水平的風貌縮影。為解決局機關發文檔案資料不齊全、不完整、資料歸檔不及時等問題，進一步提高局機關文書檔案規範化水平，加強和規範文書檔案管理工作。近期，區信訪局辦公室開展全局中期文書檔案集中整理、核查。
截至目前，區信訪聯席工作會議辦公室共印發文件212件，信訪局共印發文件68件，局黨組印發文件16件。經整理、核查，區信訪聯席工作會議辦公室、局機關印發文件中有45件文件沒按規定登記、留底存檔，存在文件重號、未留底稿、發文登記留白、廢棄文件未登記等問題。
今後，區信訪局將以問題為導向，結合“作風建設年”暨“兩提三強”主題實踐活動要求，嚴格執行文書檔案工作標準化管理，防止公文在簽收、拆封、核對、登記等環節出現紕漏，不斷提高文書檔案科學化、規範化管理水平，推動局機關檔案建設，真正做到文件要求能夠上傳下達，工作情況能夠內外溝通，問題處理能夠左右協調，充分發揮辦公室的服務保障職能 ，保證局機關工作的高效運轉 。
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