今天就不分享 PPT 製作過程的小技巧了，來說說做完 PPT 後我們該做些什麼？
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適配
我相信，好多人都遇到過這種事情：
嘔心瀝血修改字體，添加插圖、動畫，終於做完了的 PPT 拷進 U 盤，走上講臺，字體不對，What？動畫呢？一場信心滿滿的演講就這樣在糟糕的效果中草草地結束。
原因往往是自己電腦裡 Office 版本最新，而演示電腦裡面的 Office 版本太低，導致不兼容現象的出現。
1.1音頻、視頻
.mp3 / .mp4是 PPT 製作中非常常見的元素。在 Office 2013 及以上版本的 PPT 中是沒有問題的，但是在 Office 2010 及以前版本中，PPT 只支持 .wmv / .wav 格式的音頻和視頻。此時， .mp3 / .mp4 格式便無法正常播放（安轉解碼器除外），建議大家事先將音頻和視頻轉碼為 .wmv / .wav 格式。
1.2 字體
有的小夥伴設計感比較強，喜歡用特殊一點的字體來表現自己的個性。但是在其他電腦上播放時，因為放映電腦沒安裝這款字體，就以默認的宋體呈現給了大家，通常稱做「掉字體」，這該如何是好呢？
步驟：「文件」 → 「選項」 → 「保存」 ，再單擊「嵌入字體」
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▲ 動圖
這樣，保存 PPT 的時候，字體也同時保存，放映時不會出現「掉字體」。其中嵌入所有字符，會使 PPT 體積變大，大家可視具體情況選用。
1.3 切換動畫
PPT 作為演示工具，有極強的「切換&動畫」效果。這裡以「切換效果」為例。
Office 2013 是更新了大量的高級切換動畫，如部分華麗型動畫、動態內容、平滑切換等。如果用來放映的 Offcie 是 2010 或者更早的版本，建議只是用細微型切換動畫，避免出現切換動畫太高級而無法播放。
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放映
PPT 放映有兩種方式：「普通放映模式」、「演示者視圖」。
2.1 普通放映模式
99% 的人都知道，因為誰都不瞎，剩下的 1% 是不知道 PPT 的人。
PS：
從首頁放映快捷鍵→F5（Fn + F5）
從當前頁放映快捷鍵→Shift + F5
2.2 演示者視圖
用這種方式的 PPTer 很少，甚至有很多人都不知有這個功能。
▲ 演示者視圖
這個功能對於演講者來說是非常方便的，不僅能夠看見備註內容，還能預覽下一頁，來避免尷尬的轉場。
2.3 快速跳轉頁面
這個 Sao 操作是鮮為人知的，雖然用到的很少，但也行比較適合老師吧。
怎麼操作呢？
步驟：放映的狀態下，先按數字，再按回車鍵（Enter），就會跳轉到這一頁
我想跳轉到第 5 頁：
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▲ 動圖
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保存
Everybody，你是否記得保存的快捷鍵是什麼呢？
3.1 輕鬆導出PPT用過的素材
堪稱為「黑科技」，誰用誰知道。
步驟：
① 複製一份 PPT，將後綴改為：.rar / .zip（即改成壓縮包的格式）
② 解壓後，依次點擊名為：ppt、media的文件夾。
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▲ 動圖
很適合「竊取」別人的素材！（別說我告訴你的）
3.2找回忘記保存的文件
下班了，激動，手一抖，做了一整天的PPT忘記保存了。這可如何是好呢？
步驟：
① 依次單擊【文件】 → 【選項】 → 【保存】 ，找到「自動恢復文件位置」，複製一下文件地址；
② 依次單擊【文件】 → 【打開】 → 【計算機】，在彈出的對話框中粘貼地址；
③ 選擇那個名字比較長的文件夾，雙擊打開，依次單擊「修復」&「確定」即可。
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▲ 動圖
▲ 文件默認存儲地址
這時，懸著的心就可以放下了。
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給文件加密
如果你做的 PPT 屬於公司機密，那就一定要知道這一點！
步驟：點擊【文件】 → 【信息】 → 「保護演示文稿」 → 用密碼進行加密 → 輸入密碼 → 確認
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▲ 動圖
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總結
總結，今天給學習了文件適配、放映、保存和文檔加密。
1. 適配（3個要點）：音頻 / 視頻、字體、切換動畫
2. 放映（2個要點）：演示者視圖、快速跳轉頁面
3. 保存（2個要點）：導出 PPT 素材、找回忘保存的文件
4. 文檔加密
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