06.08 各位老闆,趕緊收起你的公章!


公司的印章是員工及老闆每天都要接觸的物品,不同的印章有不同的功能,但是無一例外,他們都在規定的使用範圍內具有法律效力,所以,管理好公司的印章,也是公司風險管理的重要一環。

各位老闆,趕緊收起你的公章!

公司印章一般分為公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、發票專用章。各章均有特殊用途,公章雖使用頻繁,但並不能一章通吃,如發票上的簽章,只能使用“發票專用章”。合同上,也必須用合同專用章,當然公章也可以。

公司印章方面常見的風險:

1、 他人使用假冒的印章。

2、 他人使用掃描打印出來的印章。

3、對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

印章雖小,但風險卻不小

在這裡小編要特別提一下公章,公章是經過公安部門備案登記的企業常用印章。以企業名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋企業公章。同時合同、協議等文件,除了可以使用企業合同專用章外,也可以使用企業公章。

越是頻繁使用的印章,越要嚴格管控,但是實際中,多少企業把公章放在抽屜裡就覺得“保管好了”,對於別有用心的人,拿到公章比刷簡單級副本還要快。



打個比方,在空白便箋上隨便亂蓋企業公章,被別有用心的人利用來填寫欠條,這一張借條就能成為你欠別人錢的證據。


分享到:


相關文章: