要事第一這句話大家應該的都聽過，至少託尼哥經常聽到身邊的人說起。真正從書本上看到是來自於史蒂芬·柯維博士的《要事第一》這本書。

道理都明白，但是真正做到的卻不多，出了什麼問題？

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一件事情很緊急，腦子裡或者周邊環境就會一直有噪音在提醒我們，趕快做啊，來不及了。這個時候就給我們一個錯覺，好像非做不可。

街邊的小店經常會掛個牌子，清倉大甩賣，最後三天，走過路過不要錯過。大家一聽，最後三天啦，再不買趕不上趟了，結果買了一堆東西，放半年也用不上。你看這件事，這麼急，但是對我們重要嗎？其實是對老闆比較重要一點。於是半年後經過店鋪，還聽到聲嘶力竭的叫賣聲，吼著最後三天，卻總有人會被這個噪音所影響。

不過這幾年這種路邊店已經不多了，但是被類似的deadline噪音影響的情況卻越來越多。購物券或者打折券要過期了，網上的課程限時打折了，朋友們打麻將三缺一等著我呢。然而，這些事情對你真的重要嗎？

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當然，有把緊急等同於重要，就有把不緊急等同於不重要的。

沒有了截止時間馬上就到的影響，有些事情看起來就不是那麼著急，做與不做好像對當下也沒什麼影響。於是我們又把這些事情放到了腦後。其實這就是我們總是青睞即期的利益和得失，拿到手再說，而忽視遠期的，因為這個不穩當，說不定得不到呢。頗有點今朝有酒今朝醉，哪怕明天沒地睡的味道。

託尼哥以前項目組有個兄弟，他做項目控制經理，本來這個崗位的雜事就比較多，每天就看他陷身與這些事，效率還不高。有一次我實在看不過眼了，問他為什麼就不能把這些事情好好整理總結一下，規劃好再做，看看怎麼提高效率。他說忙啊，哪有時間。想的都是有那閒功夫磨刀，還不如多砍兩棵樹。

這些容易被我們忽略的事情，主要就是預防、學習、規劃和總結類事務。它們能幫我們防範風險和提高效率，其實磨刀不誤砍柴工。

說到這裡，不禁想起一件事。前幾天汶川大地震十週年，不知大家還記不記得有一位名叫葉志平的校長，2200名師生1分36秒完成疏散，那句“我們學校，學生無一傷亡，老師無一傷亡”，得益於多次演習的預防。但是就是這麼一位令人尊敬的人，卻又疏忽了自己的健康英年早逝。生與死之間，令人不勝唏噓。

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相同的目的，你可以自己做，也可以選擇合適的替代方式，但是往往我們選擇的是親力親為，結果這些事情又變成了不得不做的要事。

託尼哥有一朋友，抱怨說每天根本沒有時間做自己喜歡做的事情，疲於奔命。託尼哥聽了挺驚訝，說你們部門的工作應該還好吧，加班不多，基本都是到點下班。她說別提了，六點下班，路上買點菜到家7點，做飯吃飯收拾，這一通弄下來就9點多了，已經筋疲力盡。飯總不能不吃吧。

的確，飯不能不吃，這是極重要又緊急的事。但是如果只是把吃飯作為目的，我們可選擇的方式就太多了，可以外面吃，那麼多餐廳總有一家適合你；懶得動還可以點外賣，多虧了外賣小哥，說不定今後還可以推出一個餵飯服務。當然這樣做成本可能會高一點，拿錢換時間，就看如何取捨。

當然，你可能會說做飯更健康、更安全、更能體現愛，這是目的不一樣，不是單純的滿足身體需要，那麼具體怎麼實現就見仁見智了。

所以有的時候，把一些事情交給更專業的人來做，效果其實更好。你可以找保潔做清潔；覺得自己收集信息浪費時間，可以直接買課程，比如我們能力帽APP就替你幹這活。

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同樣的目的可以有不同的手段，但是還有一種問題是目的都沒搞清楚，自然所進行的事務也就不能稱之為要事了。

比如學習，學校的、培訓班的、駕校的，多如牛毛。但是我們學習的目的是什麼呢？是獲得能力，而實際上很多人卻是為了通過考試，獲得證書。

託尼哥考駕照有點早了，2005年，十幾年了。我還記得當時學習的時候，師傅在車身、方向盤等各種位置用紅膠帶貼了很多標識，這個點對到哪根杆，方向盤打多少都有嚴格的流程和標準，這樣只要多練習一下通過考試的幾率就大了很多。

相信現在還是這樣，因為大家的目標還是拿駕照。考試的時間是省了不少，結果出了很多駕照拿了，膽小的不敢開，膽肥的又有不少成了“馬路殺手”，傷了他人，kill了自己，一快快了幾十年。

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凡事都具有兩面性，適當補充水分有益於健康，喝水過度卻會出現水中毒。放到做事上面，道理也一樣，一件事務上面過度投入，也許會產生反作用；同時在這件事上花的時間多了，那麼勢必就會佔用到其他事務的時間，也會有壞的影響。

過度工作，會影響健康，影響家庭，最終反倒讓工作也做不好。過度追求享樂，結果體驗了一把世界上最最痛苦的事情是，人沒死，錢，沒了。

其實我們經常出問題的，都是一些生活中的小事，比如睡覺、玩手機、打遊戲等等，特別容易過度。託尼哥以前加班比較多，所以一到週末就使勁睡，也不吃飯，結果越睡越困，起來之後也半天恢復不過來。我揣摩應該是身體細胞適應了這種低能量供給的狀態造成的（自我見解，歡迎指正）。所以以為多睡會兒會幫助恢復精力，結果適得其反。

同樣的道理，刷朋友圈、微博，打遊戲，一個小時和五個小時，我們所獲得的並沒有增加，反而是失去的會更多。比如遊戲總是會有各種方法、限制和對比讓你增加投入。

所以說，我們每天的事情很多，有緊急的、不緊急的，有重要的、不重要的，還要考慮目的和手段，短期收益和長期收益。是時候自己好好整理一下，哪些是自己真正的要事，哪一件是更重要的事。

又來了，能力帽APP中目標管理工具中（公眾號：能力帽），有待辦事項管理模塊，用它來幫助自己做做梳理吧。