02.09 公司採購預算的四大分類與影響採購預算編制的因素？

按照編制期間，採購預算可以分為以下4類。

1．年度預算；

2．季度預算；

3．月度預算；

4．短期緊急預算。

採購預算編制目標

1．採購部憑採購預算進行採購，控制採購費用的支出。

2．財務部門根據預算籌措、安排採購所需資金，保證資金支付的準確性與及時性。

採購預算編制依據

1．生產經營所需的物資數量。

2．預計的物資期末庫存量。

3．本期計劃末結轉庫存量。結轉庫存量由倉儲部和採購部根據各種物資的安全庫存量和提前採購期進行確認。

4．物資計劃價格。物資計劃價格由採購部根據當前物資價格，結合可能影響物資價格變化的因素進行確定。

影響採購預算的因素

1．採購環境；

2．公司銷售計劃；

3．物資使用清單；

4．存量管制卡；

5．物資標準成本。

選擇採購預算方法

採購部需根據採購的具體內容選擇合適的採購預算方法，如固定預算、彈性預算、滾動預算、增量預算、零基預算和定期預算等。

確定預算數，編制預算草案

採購部採用目標數據與歷史數據相結合的方法確定預算數，並據此編制採購預算草案，報財務部審核。

綜合平衡預算草案

財務部應與採購部進行協商，在充分考慮公司的現實狀況、市場狀況和整體預算的基礎上，綜合平衡採購預算草案。

編制正式的採購預算

1．採購部應根據平衡過的採購預算草案編制正式的採購預算，經財務部審核無誤後，報主管副總審批。

2．在編制採購預算的過程中，採購部必須對預算留有適當的餘量，以應付可能出現的緊急採購狀況。

採購預算執行管理

1．經核定的分期採購預算，當期未動用的，不得進行保留；如確有需要，下期補辦相關手續後方可重新使用。

2．對於未列入預算的緊急採購，由採購部執行採購後，再補辦相關的手續。

3．採購部門需嚴格執行採購預算，財務部對其進行監督和檢查。

採購預算的調整

採購預算的變更由採購部或者財務部發起，經主管副總批准後方可實行變更。遇到以下5種情況時，可申請採購預算的變更。

1．公司經營方向和策略發生重大變更。

2．受重大自然災害的影響。

3．公司內部重大政策調整。

4．宏觀調控政策、稅制、中小企業優惠政策等公司經營環境發生變化。

5．市場經濟形勢發生重大變化。

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