为更完善配合抗疫工作，不少公司都实施全面在家办公或轮班制上班。为了更顺畅地工作，本文特别根据在家办公需要解决的重要需求推荐一些不能缺少的办公神器！
远端控制
在家办公最担心重要文件不在身边，但只要安装远端控制软件，即可在家控制公司电脑，随时下载或寻找相应的文件资料。
- Chrome 远端桌面
只需在自己的Chrome浏览器中安装Chrome远端桌面插件，并且记住该插件提供给用户的帐号和密码，当用户在其他地方使用Chrome远端桌面插件登录到该电脑时，就可以对该电脑进行远端桌面管理了。
您可以设定 Mac、Windows 或 Linux 电脑的远端存取权。
1.在电脑上开启 Chrome。
2.在网址列中输入 remotedesktop.google.com/access。
3.按一下“设定远端存取功能”底下的“下载”图示 。
4.依照画面上的指示下载并安装 Chrome 远端桌面。
5.您可能需要输入电脑密码，以授予 Chrome 远端桌面存取权。系统可能也会提示您变更“偏好设定”中的安全性设定。
- TeamViewer
首先需要在公司电脑中预先安装TeamViewer并开启，再于自家电脑或移动设备登入TeamViewer，即可远端控制公司电脑。TeamViewer除电脑设备外，亦能够通过任何桌面和移动设备访问并控制iOS、Android设备屏幕。
团队合作
很多项目都需要公司不同部门的同事共同负责，因此，在家办公确实需要一个能随时更新进度、做事清单和时间表的公用平台。
- Teambition
Teambition 可以在线规划管理工作，定下大大小小的团队工作目标。在简洁优雅的“看板”上，随时获知“谁”、要“做什么”、在“何时”完成，协同进展很轻松，跨团队合作项目也可以高效落实到位。
- Tower
简单迅速的整理任务，指派负责人，设置优先级和完成时间，明确分工，高效协作，帮助您更高效的安排工作任务，管理项目进度。
同步传送档案
如需要储存或发送大量或大容量文件予同事或客户，线上云端平台绝对是最佳帮手。
- 谷歌云端硬碟
- Dropbox
- MEGA
除了常用的百度云端等国内线上云端外，为方便外国客户、海外分公司的同事，可选用谷歌云端硬碟、Dropbox和MEGA。只需把文件上传到云端，除了自己可随时下载，还可以把链接发送给第三方下载，既方便又快捷。
- 石墨文档
石墨文档使用便捷，只需发送文档链接或共享文件夹，即可支援文档实时协同。同时，可直接于平台中创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等。
视频会议
在家办公最大的难点就是会议。虽然透过语音通话还是能商讨事情，但还是比不上面对面开会的效率来得快。能支援多人同时视频会议又稳定的软件，就成了最大的帮手！
- Zoom
- Skype
Zoom和Skype 均能支援多人视频通话，而且在外国也非常普及，无论是内部会议，还是与国外的客户开会，都没有阻碍。
信息沟通
企业沟通往往涉及人数众多，而管理层所需的功能就更多了。
飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。
在飞书可以针对单条消息进行回复，即使同时讨论多个话题也不会混乱，还可以使用快捷表情，减少对他人的干扰，成员之间沟通更专注更顺畅。
线上商贸
尽管抗疫期间订单数量有所下降，展会活动也延期或取消，令寻找新客户更加困难。其实通过线上商平台，一样可以在家寻找外贸商机！
- “贸发网采购”平台
“贸发网采购”平台为企业提供一个高效的渠道展示产品及服务，后台设计便捷，用户随时随地都能轻松建立属于自己的线上商贸平台，将最新、最热门的产品上传到“贸发网采购”平台，即可接触潜在买家！
现在，参与成为“贸发网采购”平台供应商，即有机会获得一系列商贸配对服务，并获优先推介予本地及海外的信誉买家。平台已有超过2,000,000名来自世界各地的登记买家作配对，而每年经“贸发网采购”平台所建立的商贸联系超过24,000,000，助你在家轻松寻觅商机！
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电脑安全
使用自家电脑办公，一定要加强保安软件设置，时刻谨记彻底销毁使用过的的重要文件，避免机密文件外泄。
- Privacy Eraser Free
Privacy Eraser Free是一个免费的保安软件，主要是利用重复删除的方式，令重要文件无法透过还原软件还原档案。除了支援个别档案或全硬碟销毁功能，Privacy Eraser Free亦可清除网页浏览纪录等这类敏感资料。
有了上述的办公神器，相信能够帮助企业在抗疫营商的道路上走得更加平稳，既能与外贸客户继续保持良好合作关系，也能继续寻觅新商机！
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