遠程辦公,防控疫情,採取“一所三單”模式壓緊壓實工作責任

當前新型冠狀病毒肺炎疫情還到相當嚴重,鍾南山院士指出:目前疫情的拐點還未到來,這就表明疫情態勢還很嚴峻。

為了應對疫情的快速傳播,減少人員的流動,國家將春節假期從1月30日延長到2月2日,但截止今日,疫情的疑似病例及確診人數仍然在繼續增加,防控依然重要。

為了減少人員流動,防止感染風險,相關企業單位都提倡居家上班,網上辦公,那要怎麼才能讓網上辦公更加科學、高效呢?

根據個人工作經驗,可以採取“一所三單”模式壓緊壓實責任,確保工作落到實處。

首先建立一個指揮所。這裡的指揮所其實就是我們單位的辦公室/綜合科,成立以單位領導為指揮長,分管領導為副指揮長的指揮所,抽調2-3個同志為成員,建立指令群。指揮所工作職責為:根據上級部門或領導工作安排部署,制定任務單、發佈指令、督促檢查、跟蹤問效、追責問責。

其次是制定三張單。即:任務單、派遣單、問效單。一是任務單:由指揮所根據上級部門或領導工作安排部署,結合單位及人員實際,制定出本週/當天具體工作任務單,確保人人有責任、事事有落實;

二是派遣單:指揮所根據工作任務向特定人員發出指令,要求在規定時限內及時開展相關工作,並按照指令時限要求於本週/當天幾點鐘反饋到指揮所,由指揮所具體負責人員將任務完成情況彙總反饋給領導。三是問效單:指揮所根據每個人員實際完成工作情況隨機進行抽查督導,對於未按要求完成任務的,按相關制度處理。


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