為什麼你的團隊總是管不好?問題可能出在這4個方面

都說不想當將軍的士兵不是好士兵。

很多職場人,都有一個“屌絲逆襲”的夢想,希望有朝一日能夠“當上總經理,出任CEO,迎娶白富美,交往富二代,從此走上人生巔峰”。

什麼?你說當老闆夢想有點不切實際了?好!那我們定一個可以完成的小目標:先當個團隊領導。

但是當你擁有了管理團隊的權利的時候,你會發現想象中:“一部手機一杯茶,邊刷網頁邊剔牙”的悠閒時光是假的;你想象中“一發號令天下呼應”的情況也是不存在的。作為一個領導,你面臨最多的情況是:

·目標完成率低,結果與計劃不一致

·員工積極性差,團隊一盤散沙

·激勵措施無效,工作配合意願弱

……

為什麼你的團隊總是管不好?問題可能出在這4個方面

所有的這一切,不是你的員工工作態度不行,而是你的管理方式出了問題。管理是一門藝術,如果沒有結合實際進行切身思考,那麼,即使你掌握了再多的管理方法論,也是一紙空談。

很多時候,你作出的每一項決策,明明都從團隊的利益出發,但員工就是不領情,究其原因,可能你不小心踏入了以下誤區。

1、目標制定不清晰

給團隊制定目標是管理的基本功課,因為所有的管理都是圍繞目標來開展的。很多時候,管理者在下達目標的時候只是簡單交代幾句,就讓員工去執行了。結果員工壓根就沒搞清楚到底要做什麼,最後執行結果要麼不合格,要麼完全與目標大相徑庭。

舉個例子,某運營部門開會,領導下達了一個任務:做一下某個活動的覆盤。初步一看好像沒什麼問題,但結合實際工作場景,你會發現這個目標還是不夠清晰,比如:

主要覆盤哪幾項內容?

要拿出多少時間完成覆盤?

哪些人要參加覆盤?

覆盤要形成什麼結果?

結果要用什麼形式呈現?(文檔還是PPT?)

如果這些問題不提前明確,在執行過程中就會出現反覆溝通、不斷確認的情況,團隊領導也要無數次為目標進行解釋,浪費時間的同時,也會挑戰人的情緒底線。

還有一種更差的情況,就是員工即使有疑問也不提,最後,整個覆盤工作就會變成走走形式,沒有實際成果。

為什麼你的團隊總是管不好?問題可能出在這4個方面

所以,在下達團隊目標時,一定要清晰準確,將目標細化,並且讓員工容易理解,比如將上面“活動覆盤”的目標細化成:

用3天的時間完成活動的傳播量覆盤,其中最重要的指標是:戰略合作媒體的傳播量,部門全體同事都要參加,覆盤結果用ppt的模式在週五通報全公司。

這樣看起來是不是清晰很多?員工知道該怎麼做,有了明確的方向,自然可以快速推進。

2、團隊中有人一枝獨秀

這種情況在銷售團隊中尤為致命。我有一個朋友,在他的團隊中有一個同事每個月的業績都非常突出,個人業績佔了團隊總業績的50%以上,組員拿他當神一樣膜拜,領導拿他當寶貝一樣供養。經常掛在嘴邊的一句話就是“他是我們的頂樑柱,沒有他不行”。

結果有一天,這位“大神”被競爭對手挖走,團隊的業績一落千丈。誠然,團隊中有能力出色的人是好事,但如果管理層把主要的時間精力和晉升機會放在這些“無可取代”的角色上,會影響團隊其他成員的發展,導致團隊實力參差不齊,這是非常危險了。

為什麼你的團隊總是管不好?問題可能出在這4個方面

管理者需要明白團隊的發展需要的是長久的目光和執行而不是一個不可或缺的人物。如果一個員工支撐了團隊的發展,那麼管理者本身的能力是有欠缺的。團隊中需要一個標杆人物的存在,但是管理者應該從分挖掘標杆的作用,讓這個標杆分享成功經驗,進行團隊幫扶,影響團隊其他成員,形成良好的競爭氛圍,大家共同進步成長。

3、過於強調團隊利益

很多管理者喜歡強調“集體榮譽”,並且在很多時候要求員工擁有為團隊無條件奉獻和犧牲自己的精神。以這樣的出發點來管理團隊,從道理上來講是沒錯,但是卻陷入了一個可怕的誤區:違背了人性。

人的本性首先是從自我滿足做為出發點的,如果你向員工過於強調團隊利益,員工內心可能會反問:我憑什麼要為團隊犧牲?我能得到什麼好處?從而產生牴觸情緒。在團隊中,“毫不利己,專門利人”的設定是不符合人性的,和空喊口號沒什麼區別。

在團隊中,保證成員“利己”,才能實現很好的“利他”。首先,需要通過制定合理的獎勵機制和親切的員工關懷,讓員工感受到只要好好工作就有“利益”可爭取,而且工作起來也開心,先調動其工作積極性。畢竟人上班只有兩個目的:賺的錢多,乾的開心!然後通過設定共同目標,角色分工,在共同完成目標的過程中,領導人帶頭落實執行,通過實踐行動與培訓形成強大的團隊文化。

4、靠團建活動提高團隊配合度

很多信任管理者認為團隊配合度低是因為大傢俬下的感情溝通不到位,所以經常三天一小聚,五天一大聚。

“看大家最近工作打不起精神,下班一起吃個飯吧!”

“我剛上任不久,為了溝通感情,我們策劃一次團建吧!“

結果呢?團建的時候,吃吃喝喝,玩玩樂樂,大家玩的很開心。可一回歸到工作,還是老樣子,配合度差、無精打采。

為什麼你的團隊總是管不好?問題可能出在這4個方面

實際上,團建的確是一個增加團隊感情溝通的好機會。團隊氛圍好了,也能緩解大家的工作壓力。但這些只能起到錦上添花的作用,不能解決根本問題。

一個成熟的管理者應該是懂得如何高效溝通的,即便沒有團團建,也能充分調動大家的積極性。團建活動只是催化劑,但成不了團隊建設的良藥,相反,團隊過於親密的私人關係卻有可能在後期給團隊帶來一些負面的影響,比如搞小團隊,互相掩蓋失誤,互相包庇,呼吸埋怨,最後導致做事不積極、不追求更好的效果的問題。



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