陳春花:疫情下如何啟動“新開工”模式

陳春花:疫情下如何啟動“新開工”模式

導讀:組織管理中,最怕的情形之一就是“組織懈怠”。在這個特殊的春節假中,如何幫助員工收心,如何幫助員工安定自我,恢復正常的生活和工作狀態,是組織管理者需要面對的問題。

時間來到2月,在繼續疫情防控的背景下,企業也開始了春節後的復工工作準備。雖然突發的疫情使得我們不能按時上班,但是為了滿足顧客需求,為了讓員工能夠儘快恢復工作狀態,也為了更好地,在合適的時間進入市場,為恢復經濟與生活貢獻價值,很多企業開啟了“新開工”模式。

我先向大家介紹一個企業的案例,青島特銳德電氣公司。特銳德是一家主要從事電力裝備製造、汽車充電生態網、新能源微網三大業務的公司。在這個延長春節假的期間,公司發文給每一位員工,明確通知 “舉國經受考驗的關鍵時刻,也恰逢特銳德集團二次創業的重要時期,新的一年將賦予我們更大的使命與責任為之奮鬥與付出,在這一特殊時期面向公司全體員工發出動員令,倡議大家居家堅決做好疫情防控,同時全員進入‘戰備’狀態,正式開啟‘在線工作’模式。”

在徵得特銳德於德翔董事長的同意後,我在這裡把

特銳德居家在線的“新開工模式”主要內容簡介如下:

1)三在

在家上班 在群上崗 在線培訓

2)三補

補齊2019年未完善的總結分析 補充完善2020年戰略落地工作的思考 補足平時沒時間做的反思
3)一研究

提前研究2020戰略落地工作部署(上半年的工作方案)
4)一提升

提升個人能力,研習專業課程

在“一研究”中,我們要堅持如下原則:
1)以問題為導向,靈活運用“336工作法”,找出難點問題、關鍵問題、最需提升的問題,有針對性地制定可執行、可量化的目標和閉環落地措施;


2)以客戶為導向,目標為導向,優化和梳理流程,確保高效實現目標。

在“一提升”中,我們要通過以下方式進行:
1)在研發的項目和工藝改進上,成立虛擬研發小組,線上充分討論,並形成結論和執行文件,為開弓(工)就放箭做好準備。
2)提升管理層和員工個人能力:從1月31日起,各業務中心對子公司員工開展各項培訓學習,按課程計劃每天打卡,用教學和考試,給戰友們充電;針對管理層,提前進行“特銳德大學”培訓。

德翔還發來了公司“在線動員,工作部署”的文件,內容是從1月31日到2月9日每一天、每一個時間段所安排的各項工作計劃、所要達成的目標和項目負責人。我仔細閱讀發來的資料,感受最大的是,這些在線安排,與員工平時的工作習慣一致,按照這個詳盡的在線工作計劃安排,我相信特銳德公司的員工,會以最快的速度恢復到正常工作狀態,甚至會如公司所要求的的那樣,進入“戰備”狀態。

組織管理中,最怕的情形之一就是“組織懈怠”

,在這個特殊的春節假中,延長的假期有可能就會帶來“組織懈怠”,而且因為疫情的緣故,人們在心理上也會有很多不同的變化。如何幫助員工收心,如何幫助員工安定自我,恢復正常的生活和工作狀態,也是組織管理者需要面對的問題。特銳德的實踐,可以給我們以啟示。

每個企業所處的行業不同,所具有的業務特徵不同,員工所承擔的任務也不同,企業具有的基礎條件不同。但是積極尋求適合自己的“新開工”模式,是一個擺在眼前的工作任務,需要管理者找到自己的解決方案。

讓我們用一種新的開工模式,讓人們先從心理上去擺脫疫情的影響,再從行動上啟動自我,為打贏這場疫情防控戰,做力所能及的事情。


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