為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，提高疫情防控期間公證服務群眾的質量和水平，李滄公證處嚴格貫徹落實上級重要指示精神，積極響應上級工作部署，切實增強做好疫情防控工作的緊迫感、責任感和使命感，多措並舉開展疫情防控工作。
01
加強組織領導
李滄公證處聯合李滄區公共法律服務中心成立了疫情防控工作領導小組，全面部署防控工作；擬定了《關於加強疫情防控期間工作紀律的通知》、《關於防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作應急預案》；安排專人負責信息宣傳、防護檢測、消毒滅菌、物資保障工作，壓實防疫工作主體責任，規範開展新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作。
02
儲備防疫物資併合理髮放
公證處綜合部克服物資緊缺、快遞停運、假貨繁多等不利因素，及早籌謀、廣開門路，利用春節假期購置了口罩、防護服、免洗消毒劑、酒精等防疫物資。上班第一時間將防護用品發至相關工作人員手中，為最大限度發揮防護用品的使用效率，綜合部在發放物品時實行逐項登記並規定了使用期限。
03
加強疫情防控各項制度落實
公證處嚴格落實第一時間報告制度，指定聯絡員，每天統計定時上報；嚴格信息登記制度，指定專人對所有來客進行實名登記，對體溫異常者登記基本信息的同時登記聯繫方式；嚴格外出辦證報批制度，防控期間凡外出辦證須報處領導批准。
在接待大廳外設置體溫檢測點，配備消毒洗手液、額溫槍、一次性口罩和手套等防控物品，對所有進入公證處的工作人員和訪客測量體溫，體溫高於37.3度的人員一律禁止入內；
對外來車輛規定集中停車點，在人員下車前進行體溫檢測；要求每位工作人員佩戴口罩上崗；對辦公場所和接待場所實行每日定時多次消毒制度，並保證每天對外服務前完成第一次消毒。
04
加強便民服務
疫情防控期間，引導當事人儘量利用微信、公證雲APP、互聯網等方式實行遠程辦證；對於緊急且確需到公證處辦理業務的當事人，實行電話預約。辦理業務時，當事人需採取佩戴口罩、接受身份核驗、體溫檢測、個人信息登記等疫情排查措施。
我處優先為涉疫情事務提供公證法律服務；為醫務工作者及近親屬提供綠色服務通道；為因疫情離境或入境受阻的港澳臺同胞、海外僑胞提供綠色服務通道；為醫務工作者、隔離病人及近親屬提供法律文書代書及法律事務代辦服務；為公益事項提供免費公證法律服務。並可通過EMS郵寄的方式為當事人提供發票、公證書郵寄到家。
05
加強疫情防控宣傳
在辦證大廳牆面電子屏、宣傳欄、微信公眾號等線上線下多種方式宣傳新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防護知識；通過官方微博、微信公眾號等媒體第一時間發出疫情防控倡議書和公證法律服務承諾，及時發佈公證處疫情防控措施，宣傳引導群眾通過線上外網申報渠道辦理各項業務，引導群眾自覺佩戴口罩，做好防護措施。
公證處全體工作人員在上級各部門的領導下，齊心協力、堅定信心，全力維護當事人和工作人員的身體健康，一定會取得疫情防控這場戰爭的勝利。
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