英文郵件不要以”thank you in advance”來結束郵件，很多人會覺得這句話有些粗魯。畢竟，你已經假設他們會做你所要求的任何事情，這就意味著剝奪了他們拒絕的權利。
郵件除了以”Thanks in advance,” “Thank you for your consideration,” 或者 “Thank you in advance for your help,”這些短語結尾，還有19種更有禮貌的表達方式。
1. “Thank you … “
這是一個簡單，親切的結束方式，不會有任何冒犯之處。
2. “Thank you for any help you can offer … “
用這種結束方式表達對郵件接收方付出時間和精力的感激之情，話中之意就是“即使你不能幫忙，對你的付出也深表感激”。
3. “Gratefully, [your name] … “
當你的要求有些不同尋常時可以使用這種表達方式，這就意味著你給他人的時間比理想的時間稍微短一些，範圍比平常的寬一些，或者把他們拉入一個他們不屬於的項目。
4. “Thanks for considering this … “
以這種方式結尾，你的潛臺詞就是“嗨，你可能想這樣去做”，顯露一點謙遜可以讓你贏得對方的支持。
5. “In any case, thanks for your help … “
當你提出要求，可以用這樣委婉的方式結束。你基本上是在告訴對方，不論你是否同意，我都會尊重你的決定。
6. “Many thanks … “
這是相比於傳統表達方式”thank you”更正式的一種表達，會讓人覺得更真實可信。
7. “Let me know if this isn’t feasible by [date], and I’ll see what I can do … “
建議將這種結束方式作為直接報告的結束語。很明顯接收方一般不會對你的要求說不，最多也就是在最後期限前做出談判，即使你的選項可能也並不理想。
為什麼這種表達比”Thanks in advance”更好一些呢？因為這種表達簡單直接，但如果你說”Thanks in advance”就會讓人覺得不真實而且很被動。
8. “I hope this is possible … “
此表達方式是上面第7種的替代，但是可以用在和你的上級或者前輩。這樣表達會更婉轉一些，也有更多的後推空間。
9. “Really appreciate your time here … “
你是想告知，而不是請求嗎？當接收方在這個問題上沒有選擇時，你要避免讓他們覺得有退出的空間。這是一種禮貌而堅定的再說“你必須做到這一點”，但這樣說不會惹惱他們。
10. “In the meantime, thanks for your time … “
讓你的接收人知道你認可他的注意。
11. “Thank you for doing X … “
明確表達對接收方幫助的感謝，不管是 “thanks for meeting with me,” “thanks for reviewing this proposal,” “thanks for introducing me to so-and-so,” 或者 “thanks for answering these questions.”
12. “Looking forward to [discussing the results, talking about what you find, learning more about X] … “
當你請求別人為你做一些工作時，這種表達就派上用場了。你展示了你對項目的興趣，也在驗證他們這樣做是值得的。
13. “I’d be grateful if you could finish X by [date] … “
通過這種結束方式，你給出了對方一個時間表。
14. “You’re the best … “
當你一個很親密的同事幫你忙時，你可以用到這個衷心表達的結束語。（要確保只在特殊情況下使用，否則你會讓對方感覺你很做作）
15. “Thanks again … “
你是不是已經表達過對接收人的感謝，重申感激之情沒有任何壞處。
16. “Thank you for your understanding … “
有時候，你需要站在接收方的立場上，也許你要求的事情對方並不感興趣。但當你明確表達你對他們耐心的感激之情，他們可能就更不能拒絕你了。
17. “I appreciate your extra time here … “
每個人都希望收到感激之情，不是嗎？有時候，讓別人行動最好的辦法就是讓他們知道你注意到他們的付出，並感謝他們為你花費的時間精力。
18. “I know your time is valuable and I appreciate your attention … “
再次，讓對方知道你意識到他們在為你特別擠出時間，我們總是很感激。他們沒有幫你的義務，認識到這一點是很必要的。
19. “Let me know if I can help … “
你是否可以採取一些行動讓對方感到更輕鬆？儘量主動採取這些措施，並始終讓他們知道你願意介入並承擔一些工作。
有了以上這麼多選項，你就完全沒有必要以”thanks in advance”來結束你的郵件了。使用這些替代語讓你的表達聽起來更有禮貌（並增加積極回覆的幾率）。
老外說郵件不要以”thank you in advance”結束，還可以這麼寫
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