結構化能力，就是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考，深刻分析導致問題出現的原因，系統制定行動方案，並採取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效。
結構化能力是對一個人所具備的綜合能力的概括，是學習能力、思考能力、策劃能力、領導能力、執行能力的集中體現。所謂結構化能力，就是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考，深刻分析導致問題出現的原因，系統制定行動方案，並採取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效。當你具備了這些能力的時候，你就擁有了結構化能力，這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。
你是否就是下一個被晉升的人，與你在工作當中所表現出來的結構化能力有著極大的關係。當你經常在領導面前表現出邏輯思維嚴密的結構化思考的時候，當你經常把結構化的行動方案提交到領導手中的時候，晉升機會就離你不遠了，也許只是一個時間的問題。
小馬是一家中小型製造企業的信息管理員，對企業信息化工作有著極大的興趣，喜歡鑽研，善於思考，行動積極，敢於突破陳規。入職以後，針對公司信息化建設相對滯後的現狀，他提出了一系列的觀點，與公司領導保持積極的溝通，在與領導逐步達成共識的基礎上，他又接連拋出了幾個結構化的行動方案，對公司的信息化建設的進程提出了階段性實施計劃，每個方案都制定了具體的時間表和人員職責分工。
這一系列的動作為他贏得了良好的聲譽，得到了公司領導的讚許和支持，公司領導不但在資金上給予了寬鬆的政策，還自願當起了小馬的“啦啦隊長”，在公司管理層會議上對小馬的行為進行了公開的表揚和鼓勵，並對小馬的所做的結構化方案做了認真的解讀和部署，使方案得以順利實施，取得了不錯的成效。
當公司信息化建設相對成熟的時候，小馬也迎來了他職業生涯的第一個晉升機會，從信息管理員提升為信息主管，全面負責公司的信息化工作。在主管這個職位上，小馬繼續發揮結構化思考的能力，幫助公司引進了ERP軟件系統，並組建了工作團隊，他發揮團隊協作的優勢，把ERP軟件與公司的業務流程很好地結合起來，使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。
前不久，他已經謀得了一箇中層管理崗位，他說：“我的體會是，要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情，更重要的是要有方法，把工作結構化，提升自己的結構化能力就是最重要的方法。
高度的工作熱情和積極的工作態度可能使你成為一名優秀的員工，但如果就此止步，不再做深入的思考，採取更為有效的行動，那麼你將可能被認為綜合能力欠缺，只適合被指示，被領導，而不具備領導別人的能力，因此你的晉升之路將比想象的更為遙遠。
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