調檔函已陸續發出,如何正確處理調檔函的方法


調檔函已陸續發出,如何正確處理調檔函的方法

四月已經過去了大半,2019年考研複試和考研調劑大部分都已經結束,已經擬錄取的考生應該注意,高校已經開始陸續發送調檔函了。你知道如何調檔嗎?如果你還不知道如何處理調檔函,請耐心看完,想順利讀研就看你自己了!

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什麼是研究生調檔函?它有什麼用?

研究生調檔函的作用很大,主要是用來調取考生的檔案,從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學,調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻!

至於研究生調檔函,其實就是一張紙,一種書面通知,擬錄取的考生可以憑藉擬錄取學校發送的調檔函去檔案所在地調檔。調取的檔案自然是考生本人的,檔案是不能考生本人接觸的,直接被寄走,考生只需要將調檔函按要求交到對應的地方就可!

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牢記研究生調檔函的寄出時間,及時接受!

研究生調檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出,一般三到一週到達考生手中,調檔函處理的時間一般是在兩週到一個月之內,逾期不辦理的話,調檔失敗,考生就沒辦法被錄取。

至於調檔函的具體寄送時間,每個學校具體也不一樣,考生應該密切注意擬錄取院校的官網通知,儘快做好調檔函的接收工作。因為考生的檔案能否順利調走,將關係著考生能否順利讀研!

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想順利讀研,你應該這樣處理調檔函!

在收到調檔函後,考生不能採用相同的方法處理。在考研的學生中,每個人的情況不同,在處理調檔函的時候差異也大,不能一概而論。接下來,考研君就給不同的考生介紹如何針對性的處理自己的調檔函,順利讀研!

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應屆畢業生

應屆畢業生,在考研人群中,是所在比例做多的。應屆畢業生在收到調檔函之後,處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求,把調檔函拿到學院相關領導處簽字,然後上交學校就可以。

上交調檔函之後,需要在一週內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間後,給擬錄取學校打電話問老師收到沒有,就可以了。

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未就業往屆生

畢業後,繼續考研,沒有找工作的考生,首先要確定你的檔案在哪裡?

往屆生的檔案在4個地方:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市場、考生的就業單位。你的檔案在哪裡,就拿著調檔函去哪裡辦理調檔的事情。一般考生在本科畢業的時候,都會要求自己處理檔案,如果實在找不到自己的檔案在哪裡,考生直接去本科院校查起。

確定你的檔案在哪裡之後,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠,也可以申請代辦,這個時候,看檔案管理處能否統一代辦。把檔案調出之後,首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄,因為有的學校不接收以個人名義郵寄的檔案,可能會被打回來。

如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄,自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通,說明情況,確保以自己的名義郵寄不會被退回來。

這裡要強調的是,考生不要以個人的名義寄檔案,因為學校不接受,檔案會被打回!考生在調檔的時候要請檔案管理部門幫忙郵寄,如果不行,可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。

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已就業往屆生

已經就業的往屆生,也存在同樣的問題,弄個清楚你的檔案到底是在哪裡。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位,一定要和你的單位直系領導先說明情況,然後有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以後,處理方式和上述第二種情況相同。

調檔函已陸續發出,如何正確處理調檔函的方法

調檔案不是小事,一定要確保檔案能夠在調檔函規定的截止日期之前到達擬錄取學校。最為關鍵的是,如果是以自己的名義郵寄,一定要確保檔案郵寄安全,能夠順利到達。

雖然學校名義明確說要打電話確認,為了安全起見,在自己已經郵件之後一週,可以打電話諮詢老師,問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現,檔案一旦丟失,找起來就比較麻煩。

不論平時自己是否是一個細心的人,調檔案這件事千萬不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考,好不容易考上了,最後的這些工作一定要做好!寶寶們有什麼問題可以留言給考研君哦~


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