【讀書筆記】精力管理-1 什麼是精力管理?

【讀書筆記】精力管理-1 什麼是精力管理?

原編:Lily| 圖:網絡

我們學了很多很多的時間管理的概念方法,卻發現依然過不好這一生。生活並沒有像我們想象的那樣順理成章,井井有條,總有一些計劃好的事情還只是在計劃裡,甚至,當初的計劃早已面目全非。這到底是為什麼呢?

所謂的“時間管理”其實是對我們所有事務的管理,我們準備了待辦清單,也安排了輕重緩急,遵守“要事先行”的原則,但總有那一刻,你感覺自己筋疲力盡,只能像“葛大爺一樣攤在沙發裡”,明明渴的口舌生煙,卻連喝水的力氣都沒有,在這個時候,除了忍不住刷刷手機,還有什麼事情能夠堅持?然而,那些未完成的事項,並不會善罷甘休,在你的腦子裡肆無忌憚地纏繞衝撞,讓你困頓重重,又無法安然入睡,當你終於招架不住,感覺不到世界存在的時候,鬧鐘大作,新的一天就這樣把你拉回到軌道了,你拖著昏沉的身軀擠車,上班…….週而復始。時間管理對於上述狀態似乎是無能為力的,安排的再好,沒有精力完成也是枉然。

所以,時間管理一定要做,但更重要的是,做好你的精力管理。

管理精力 而非管理時間

1、什麼是精力管理

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時間是有限的,精力也一樣,比如:你新買的一輛玩具小火車,電量100%的時候,朝氣蓬勃的上山,到了50%的時候,下坡都是小心翼翼,接下來,就會越來越慢,如果你不充電的話,當電量消耗殆盡的時候,就不能前進了,你要花費更多的時間來充電,如果在還有餘電的時候充電,就會很快充滿。

人的精力就像小火車的電力,有消耗,就要有補充,不能一再透支。

在工作生活中,下面的場景你是否似曾相識?

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這些場景貌似與時間管理相關,但還真不是時間管理能夠解決的問題,人不是機器,寫好了程序就能按部就班的執行,即便是機器,超負荷也會發熱宕機,能源斷掉馬上截然而止。我們生活工作的源泉是精力,時間管理要和精力管理共同發力,才能讓我們的生活健康高效。

由此可見,精力管理是不容忽視的。

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早在2003年,吉姆·洛爾(Jim Loehr)和託尼·施瓦茨(TonySchwartz) 就提出了“精力管理”這個革命性的概念,並在其後的十多年裡,把這個改變世界的工作方式引入了諸多世界五百強公司,也真正改變了很多人的人生效能。

《精力管理》表明:儘管我們不能讓時間變多,也不能讓自己的壓力變少,但至少我們可以調動更有意義的東西——精力!

管理精力,而非時間,是高效、健康與快樂的基礎。

既然精力管理這麼重要,我們就來研究下:什麼是精力管理?

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精力就是做事情的能力。在“精力管理”概念中,包括了體力、情緒、心智和精神四個部分(英文原版裡面分別是physical, emotional, mental and spiritual) ,這個理論認為只有合理管理這四個方面的精力,才能使得人生更加高效。

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這條理論革命性地刷新了我們對高效表現來源的認知,也極大地轉變了我們工作和生活的方式。每件事情——不管是與同事的互動、做出重要的決定,還是陪伴家人,都需要精力。精力的重要性看似顯而易見,卻經常被人們在工作和個人生活中忽略。如果精力的多少、質量、集中程度和力度不恰當,我們所做的一切事情效果都會大打折扣。我們所有的想法、情感和行為都對精力有積極或消極的影響。生命的終極質量並非由壽命衡量,而是由我們如何在擁有的時間裡投資精力決定。有技巧的精力管理是高度表現、健康和幸福的基礎。

現代社會,我們的生活被工作填滿,工作的狀態對我們生活的影響越來越大,因此,如果工作能夠處理恰當,生活就會少了很多煩惱。怎樣讓我們的工作更高效?

全情投入是確保最優表現的最佳精力狀態。

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根據蓋洛普公司2001 年初的調查數據顯示,只有不到30% 的美國勞動者在工作時能夠“全情投入”,約55% 的人“心不在焉”,還有19% 的人“行為消極”,即不僅對工作不滿,還經常向同事訴說感受。消極的勞動力可能導致數萬億美元的損失,更糟的是,員工在企業的時間越久,對於工作的投入就越低。蓋洛普公司另一份調查發現,入職六個月後,僅有38% 的人還能全情投入,而入職3 年後,這一數字降至22% 。想想自己的工作狀態吧,你在工作中能夠投入多少?你的同事如何?下屬又如何?

我們能夠認同全情投入帶來的好處,可說起來容易做起來難啊,尤其是在生活的壓力不斷增大,能力卻隨年齡衰退時,我們應如何產生並保持全情投入所需的多重精力?

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全情投入的背後是有原則和步驟的

全情投入四原則

原則一:全情投入需要調動四種獨立且相關聯的精力源:體能、情感、思維和意志。

全情投入就是要傾盡所有,調動你所有的資源統一作戰,缺一不可。

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原則二:因為使用過度和使用不足都會削弱精力,必須不時更新精力以平衡消耗。

要想保持生命的躍動,我們必須學習如何有節奏地消耗和更新精力

原則三:為了提高能力,我們必須突破自己的慣常極限,模仿運動員進行系統訓練。

我們鍛鍊情感、思維和意志能力,採用的是與鍛鍊體能相同的方法。

原則四:積極的精力儀式習慣,即細緻具體的精力管理方法,是全情投入、保持高效表現的訣竅。

逐漸養成自然的積極儀式習慣,不斷刻意練習,成為自然而然的行為。

精力管理的三個步驟

目標 - 事實與計劃 - 行動,保證了變革的持久性,三者缺一不可。

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總結上面的要點,下面書中的思維導圖很關鍵!一圖勝千言!

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是不是很直觀!

後記

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本文為《精力管理》的讀書筆記第一部分,下次分享第二部分,歡迎留言探討關於精力管理的心得!


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