Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

通常我們使用Excel數據分列功能,用來將一列數據,轉換成兩列數據,如下所示:

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

左邊是原始的數據A列,錄入的地址,我們希望變成B、C列,省份和市區都是獨立的放置,因為A列的數據省市數據是有規律,是用空格間隔的,我們就可以使用數據分列功能將它進行分離。

選中A列數據,數據分列,分隔符號選擇空格,便得到了一列省份數據,一列市區數據。

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

但是隨著Excel版本的不斷更新,這個功能被CTRL+E快捷鍵給取代,只需要輸入一個例子,Excel能自動學習你要分解的規律,得到你想要的結果。

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

所以數據分列功能,在工作中,更多的是應用到下面的二個場景

1、假時間變成真時間數據

例如從公司軟件裡面導出來的數據,通常都會有一些數據是假時間數據,用month函數或者其他計算也好,得不到正常的結果。

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

可以使用數據分列,直接轉換成真時間數據。選擇整個A列數據,一直下一步,然後最後一步的時候,轉換成日期,格式是YMD格式即可。得到了真時間數據,方便進行後續的計算。

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

2、文本格式轉換成數字格式

從公司軟件裡面導出來的銷售數據,我們使用SUM函數求的時候,得到的結果是0,這就是因為左邊的求和數據區域都是文本型的數據,一般左上角都有綠色小三角符號。

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

這個時候,我們使用分列數據,可以直接批量的將文本型的數字,轉換成數值型的。

使用數據分列功能,一直下一步,最後分列的數據,選擇是常規格式即可。得到的數字便能進行正常的SUM求和了。

Excel數據分列不僅僅用來分開數據,轉換格式的好能手!

當然特殊情況下,同樣可以用這種方法,將數值型的數字,轉換成文本型的,在最後一步的時候選擇文本格式即可。

你學會了麼,自己動手試試吧!

-----------------------

歡迎關注,更多精彩內容持續更新中...


分享到:


相關文章: