對聯:你開會我開會大家都開會;你發言我發言大家都發言。橫批:怎麼辦會?
【請記住十個要點】:
1、確定會議名稱。包括會議範圍、內容、性質。
2、確定會議步驟。包括會議議程、程序、日程。
3、草擬會議通知。
4、預算會議經費。
5、辦理會議報批。
6、下發會議通知。領導審核,專人負責,提前通知,會前反饋,建群互動,確保到會率。
7、準備會議材料。包括會議文件、講話發言材料、會議主持詞等。
8、選擇佈置會場。會標字數少而精、席位卡擺放正確、確保音響效果等。
9、明確人員分工。一般分為秘書組、材料組、接待組、安全組。
10、會前全面檢查。實地查看,模擬推演,若有遺漏,迅速補救。
一句話,反對文山會海,開務實管用的會議,不要把納稅人的錢不當錢。
只有辦不成事的人。怎麼辦事才能一辦就成呢?
【必須遵循五個原則】:
1、依據法規辦
不能“擺平就是水平,搞定就是穩定,妥協就是和諧”。
2、按照程序辦
按程序運轉,分層次處理,是做好機關工作的重要原則。
3、遵循規則辦
遊戲有遊戲規則,辦事有辦事規則。
4、圍繞職責辦
一要盡責、一不越位。盡責就是恪盡職守不推諉。不越位,就是要守土盡責、謹防“狗捉耗子——多管閒事”。
5、領會意圖辦
要做到:領導有想法,你要有辦法;領導有暗示,你要有表示;領導有突變,你要有應變;領導有疏忽,你要有提醒;領導簡單講,你要周全做;領導有批評,你要有改正。
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